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[原創(chuàng)]ITIL系列專題(二)—認(rèn)識服務(wù)管理中的概念
下面以“亂談”的方式介紹一下服務(wù)管理中的基本概念。
JNV,當(dāng)今社會較為常見的服務(wù)提供者。
有一天,JNV-A懷孕了,造成不能提供服務(wù),這就是“事故”。為了盡快恢復(fù)服務(wù),只好到小診所做了手術(shù),兩天后服務(wù)照常。這個過程就是“事故管理”。
JNV-A對“事故”做了回顧,試圖找出懷孕的原因,這就進(jìn)入了“問題管理”,首先回顧服務(wù)流程,是否缺少了戴套的動作,然后再檢查避孕套,是否質(zhì)量不合格。這叫“問題的結(jié)構(gòu)化解決”。結(jié)果發(fā)現(xiàn):避孕套的質(zhì)量不合格造成精子能夠滲透,從而導(dǎo)致懷孕。這樣“未知原因”轉(zhuǎn)化成了“已知錯誤”。
為了解決這個問題,JNV-A打算更換質(zhì)量更高的避孕套,要花費比原來貴兩倍的錢,但與懷孕所造成的服務(wù)中斷以及為恢復(fù)服務(wù)所做的手術(shù)相比,這種投資是很值得的,最終決定更換質(zhì)量更高的避孕套,并實際做出了行動。這叫做“變更管理”。
經(jīng)過此事,JNV-A想到,除了這種意料之外的“事故”,還有每月周期性的服務(wù)中斷,而她的客戶在此期間還在打電話請求服務(wù)。為此她聯(lián)系了JNV-B,JNV-B在JNV-A不能提供服務(wù)時為JNV-A的客戶繼續(xù)提供服務(wù),這叫做“服務(wù)持續(xù)性管理”。JNV-B的加入也解決請求過多而不能滿足的問題,這叫做“能力管理”。
JNV-A在服務(wù)過程中根據(jù)價格的不同,提供服務(wù)的質(zhì)量也是不同,提供服務(wù)的環(huán)境選擇也不一樣,當(dāng)然事前也與客戶做了溝通,并得到了客戶的認(rèn)可,這叫做“服務(wù)水平管理”和“財務(wù)管理”。
JNV-A手頭有個小本,記錄了客戶的聯(lián)系方式和其它愛好以及對服務(wù)環(huán)境的要求,還為出手大方的客戶創(chuàng)新服務(wù)的花樣,這叫做“客戶關(guān)系管理”。后來聽說這種小本經(jīng)常成為殃及客戶的證據(jù),就予以銷毀,改用電話機(jī)存貯,并對客戶名稱進(jìn)行編號隱秘,這叫做“風(fēng)險控制”。
有人說還缺少一個重要的功能-“服務(wù)臺”,那就留給你吧。
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