電子政務也需要CRM

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 客戶關系管理源于盈利組織，其所有應用自然不能完全照搬到政府服務領域。這是因為企業(yè)和政府的經(jīng)營目標有著本質(zhì)的不同。對企業(yè)而言，客戶關系管理應用有助于發(fā)現(xiàn)、維系并擴大忠誠客戶群——能帶來最大利潤的客戶，從而在激烈的競爭中能立于不敗之地。但政府不是以盈利為目的，而且其服務對象沒有高低貴賤之分，對任何種族、社會階層、經(jīng)濟背景的公眾都平等對待，提供同樣優(yōu)質(zhì)的服務。 

       然而，這并不否定客戶關系管理在政府服務領域的應用價值。相反，客戶關系管理的許多管理思想和理念都可以應用于電子政務。比如，客戶細分的思想就對政府培養(yǎng)與公眾之間親密、長遠的關系大有裨益。即使在傳統(tǒng)政府辦公方式中，這種將服務對象進行群體劃分的情況就已經(jīng)存在。幾乎所有政府部門都能夠界定主要服務對象，或者說經(jīng)常使用本部門服務的群體，比如說離退休人員、失業(yè)人員等等。雖然劃分比較粗略，但說明客戶細分的觀念本來就存在于政府服務中。實際上，客戶關系管理能夠應用于政府服務領域這一觀點已經(jīng)得到普遍認可。 

       無論公眾采用電話、電子郵件、網(wǎng)站還是面對面的交流，都能保證得到一致、標準的服務，從而提高政府對公眾的服務質(zhì)量。對政府來說也可以降低服務的成本，同時使政府工作人員也可以從繁忙的接待任務中解脫出來。 

       從服務公眾的角度出發(fā)，政府能夠提供個性化服務和“無縫服務”。通過關注服務種類與提供服務流程，而非職能部門，以公眾為中心來組織政府的公共服務，實現(xiàn)從職能型組織到流程型組織的過渡，使公眾覺得政府各部門是一個整體，提高了政府服務的質(zhì)量。 

       政府根據(jù)公眾不同情況提供定制服務，將公眾的各種數(shù)據(jù)集中到數(shù)據(jù)倉庫中，采用數(shù)據(jù)采掘技術從大量數(shù)據(jù)中提取一些內(nèi)在模式，把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為對公眾的“知識”，增進政府對公眾的了解，培養(yǎng)政府與公眾之間個性化的關系，從而提供一對一的“一站式”政府服務。

      客戶關系管理在商業(yè)領域已得到成熟的應用，其在政府服務領域的應用潛力正得到普遍認可?？蛻絷P系管理理念引導電子政務發(fā)展，為政府提供分析公眾行為、了解公眾需求的工具，有助于公眾與政府之間個性化關系的培養(yǎng)，使政府根據(jù)不同的情況設計和選擇提供服務的具體方式和服務內(nèi)容，為公眾創(chuàng)造獨特的服務經(jīng)歷。

       電子政務不僅可以提高政府的效率，提高政府的服務質(zhì)量，降低服務成本，還可以提高政府的辦公透明度，改善政府與公眾、企業(yè)之間的關系，進一步促進民主社會和法制社會的建立。 

       要真正把客戶關系管理思想貫徹到電子政務建設中應注意：第一，提升政府官員服務理念，強化“以公眾的需求為中心”的服務思想；第二，提供多種不同的交流渠道，比如電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字電視、呼叫中心，以及傳統(tǒng)方式——信函、面對面的交流等，以滿足不同公眾群體的要求；第三，不同的政府部門實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，無論公眾選擇何種方式與政府機關接觸，公眾的了解和需求的把握應別無二致。

       對于現(xiàn)在多數(shù)政府門戶網(wǎng)站，雖然公眾通過一個窗口能找到政府提供的幾乎所有服務，但其后每一項服務實際都由負責這項服務的政府部門采用傳統(tǒng)方式辦理。

       最后，CRM應用要求政府開展與企業(yè)的積極合作，實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置。企業(yè)的參與對政府服務的改進體現(xiàn)在,合作有利于資源優(yōu)化配置和使用，彌補政府在發(fā)展電子政務時的人力和技術不足，降低政府服務成本。另外，引入企業(yè)也就是引入了市場競爭機制，這有利于服務方式的創(chuàng)新和服務質(zhì)量的提高，更好地滿足公眾的要求。