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讓CRM自動化營銷完整企業(yè)客戶生命周期
CRM能提供的功能有銷售力量自動化(Sales Force Automation, SFA)。SFA主要是提高專業(yè)銷售人員的大部分活動的自動化程度。它包含一系列的功能,來使銷售過程自動化,提高工作效率。它的功能一般包括日歷和日程安排、聯(lián)系和賬戶管理、傭金管理、商業(yè)機會和傳遞渠道管理、銷售預測、建議的產生和管理、定價、領域劃分、費用報告等。
CRM還提供營銷自動化模塊,作為對SFA的補充,它為營銷提供了獨特的能力,如營銷活動(包括以網(wǎng)絡為基礎的營銷活動或傳統(tǒng)的營銷活動)計劃的編制和執(zhí)行、計劃結果的分析;清單的產生和管理;預算和預測;營銷資料管理(關于產品、定價、競爭信息等的知識庫);對有需求客戶的跟蹤、分銷和管理。營銷自動化模塊與SFA模塊的不同在于,它們提供的功能不同,這些功能的目標也不同。例如,成功的營銷活動可能得知很好的有需求的客戶,為了使得營銷活動真正有效,應該及時提供給銷售專業(yè)人員。
在很多情況下,客戶保持和獲利能力依賴于提供優(yōu)質的服務,客戶只需輕點鼠標或一個電話就可以轉向公司的競爭者,因此,客戶服務和支持對很多公司是極為重要的。CRM在滿足客戶的個性化要求方面,速度、準確性和效率都令人滿意。客戶服務與支持的典型應用包括:客戶關懷;訂單跟蹤;現(xiàn)場服務;問題及其解決方法的數(shù)據(jù)庫;維修行為安排和調度;服務協(xié)議和合同;服務請求管理。
將客戶管理思想融人企業(yè)的管理信息系統(tǒng),客戶關系管理的核心是根據(jù)從顧客那里獲得的信息,為客戶提供具有獨特價值的信息,故CRM成功實施的關鍵是在企業(yè)中建立統(tǒng)一的客戶信息數(shù)據(jù)庫,在CRM實施前,企業(yè)中客戶信息根據(jù)業(yè)務流程往往被拆分為不同部分存放于企業(yè)信息系統(tǒng)的不同子系統(tǒng)中,如:購買信息在營銷管理系統(tǒng)中,支付信息與信用度存放于財務系統(tǒng)中,維修與售后服務信息存放于維修系統(tǒng)中,客戶通過電話或電子郵件、信函發(fā)出的詢問或服務要求可能送達不同的部門而存放于不同的系統(tǒng),或根本就未予保存,不同客戶服務人員因無法共享客戶信息,面對同一客戶的同一問題可能給出不同回復,企業(yè)與客戶之間難于實現(xiàn)互動。由此可見,CRM實施并不是一個獨立的項目,它涉及組織多個部門,CRM的成功實施需對企業(yè)已有信息資源進行整合。
一個企業(yè)的信息系統(tǒng)是企業(yè)管理思想的體現(xiàn),在建立CRM系統(tǒng)時,應將客戶關系管理的思想融人企業(yè)的信息化建設中,對已有信息系統(tǒng)進行改進,建立統(tǒng)一的客戶信息數(shù)據(jù)庫供企業(yè)各部門所共享。建立統(tǒng)一的客戶信息數(shù)據(jù)庫需對企業(yè)業(yè)務流程進行改造,業(yè)務流程是完成企業(yè)基本的經(jīng)營目標所執(zhí)行的日?;顒?,企業(yè)的業(yè)務流程直接體現(xiàn)企業(yè)的核心能力,在流程重設計中充分考慮顧客的價值,消除非增值活動,簡化任務,有效提供顧客滿意的產品和服務,快速響應客戶需求。
目前許多公司在客戶關系管理方面沒有統(tǒng)一的規(guī)范而言,因此在公司流程方面也就沒有得到體現(xiàn),但建立CRM系統(tǒng)對于公司長遠發(fā)展來講是很有必要的,特別是在“以客戶為中心”的新的市場宗旨下,應該建立一個有效的CRM。
CRM系統(tǒng)可以有效地把各個渠道傳來的客戶信息集中在一個數(shù)據(jù)庫里。在公司各個部門之間共享這同一個客戶資料數(shù)據(jù)庫,發(fā)生在這個客戶上的各種接觸,無論是他何時索要過公司簡介,還是他是否曾經(jīng)購買過產品都記錄在案,每個與這一顧客打交道的部門經(jīng)手人可以很輕易地查詢到這些數(shù)據(jù),讓這個顧客得到整體的關懷。
但是目前許多公司各部門仍然分頭行動,沒有有效地轉變觀念,沒有建立起“成果共享”的團隊意識。同時公司“以客戶為中心”的CRM理念是否真正貫徹到了工作流程中,又是否真正提高了用戶滿意度?比如銷售人員往往從完成銷售額的角度出發(fā),讓客戶在購買之后才發(fā)現(xiàn)服務和產品性能并不象當初銷售人員的描述那樣,因而感到不滿。
這些常見的問題都是由于公司的運作流程沒有按照“以客戶為中心”的宗旨去設計實施,而是各部門從各部門自身的利益出發(fā),多頭出擊的結果,在短期內即使可以贏得定單,卻損害了與客戶的長期合作關系。因此“客戶服務”并不僅僅只在口頭。
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