中小企業(yè)如何選購進(jìn)銷存管理軟件

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        進(jìn)銷存管理軟件作為中小商貿(mào)型企業(yè)信息化建設(shè)的入門級軟件，品牌眾多，價格參差不齊，其功能根據(jù)各軟件廠商相關(guān)資料介紹如出一轍。那么，作為企業(yè)管理者或操作人員，如何選擇一款適合自身企業(yè)發(fā)展需求的管理軟件，是大多數(shù)企業(yè)老板或管理者初次選購軟件時的困惑。作為一名在中小企業(yè)管理軟件行業(yè)有近7年經(jīng)驗的從業(yè)者，將給大家在軟件選購方面作出以下分析。

        先將大家對軟件行業(yè)了解程度分幾種。首先，對軟件一點不了解的初級選購者會擔(dān)心幾個問題：

        1、軟件真能讓我放心嗎?我的商業(yè)機(jī)密會不會被泄露。

        2、我對電腦不太熟悉能用起來嗎?

        3、我對軟件的價格一點不了解，銷售員會不會給我亂報價格。

        再者就是對軟件有一定了解，聽說過一些軟件介紹(目前絕大多數(shù)購買者屬于這類)，他們選購軟件時會擔(dān)心：

        1、這么多品牌的同類軟件，我該選誰的?

        2、這么多的軟件經(jīng)銷商，我該在哪家購買?

        3、我隨便在網(wǎng)上下載一個盜版可不可以用起來?

        4、購買正版怎樣的價格方式最合理?

        還有部分專業(yè)級軟件購買人員，接觸過眾多軟件品牌，對軟件行業(yè)也非常熟悉，對企業(yè)自身管理需求明確。就用不著作者作分析了。

        針對以上大多數(shù)購買者擔(dān)心的種種問題，我歸納出在軟件選購時應(yīng)該著重考慮以下的幾方面：

        1、軟件經(jīng)銷商

        很多軟件的經(jīng)銷商都站在自己的角度去賣產(chǎn)品，沒有給一個適合客戶使用的軟件，真正的為客戶去考慮應(yīng)該如何選擇產(chǎn)品。第二、好多軟件銷售商只懂得軟件功能如何而不清楚客戶應(yīng)該如何提升管理，不能為其更好的提供解決方案，來為客戶提供一個長期的解決方案，往往剛買的一套軟件用不了多久就要升級換代，使其成本大大提高，時間也浪費了許多。在這里建議客戶選型的時候要看銷售人員專不專業(yè)，在行業(yè)有幾年的工作經(jīng)驗，是否能夠為您提供一套軟件+管理的解決方案。

        2、品牌

        進(jìn)銷存類的管理軟件，作為管理軟件中的小型軟件，其品牌效應(yīng)來自周圍用戶口碑，只需要選擇在市場中有使用一年以上用戶的軟件，其功能就能夠得到保證。選購進(jìn)銷存類的管理軟件，更看重的是軟件功能的實用性和穩(wěn)定性，各品牌軟件之間功能差別并不大，只是其界面和操作方式不同而已。知名度高的產(chǎn)品只能代表進(jìn)入市場的時間長，并不能說就比同類品牌的軟件好，因為所有品牌的軟件都在經(jīng)常更新。因此，作者認(rèn)為在選購中小型企業(yè)管理軟件的時候，不要將品牌作為第一或是唯一選購因素，選擇一款成熟、穩(wěn)定、實用的軟件品牌才是明智之舉。

        3、數(shù)據(jù)庫

        一款優(yōu)秀的管理軟件一定要有專業(yè)的大型數(shù)據(jù)庫作為后臺，才能保障軟件數(shù)據(jù)的安全、穩(wěn)定。但很多專業(yè)大型數(shù)據(jù)庫需要付費使用，小型軟件在使用成本上不會考慮這類數(shù)據(jù)庫。就目前國內(nèi)品牌軟件來看，大多數(shù)管理軟件、行業(yè)軟件(如用友、金蝶等知名財務(wù)軟件)都采用較普及的微軟SQL Server數(shù)據(jù)庫。因此，在國產(chǎn)中小型管理軟件中能夠采用SQL Server數(shù)據(jù)庫的軟件才談得上安全和海量存儲。

        4、價格

        很多朋友會說，價格當(dāng)然越便宜越好，其實不是這樣，不要在價格上一味追求低價，把殺價的快感建立在軟件購買上。因為軟件經(jīng)銷商要在保證一定合理利潤空間的前提下才能保證軟件的售后服務(wù)。那么怎樣去判斷能滿足自身企業(yè)發(fā)展需求的這款軟件該花多少錢呢?可以根據(jù)軟件銷售顧問提供的解決方案，明確購買的是該品牌的哪一個具體版本的幾用戶數(shù)的軟件，再以正規(guī)的產(chǎn)品資料報價或是軟件廠商官方網(wǎng)站的報價為價格標(biāo)準(zhǔn)，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行折扣或優(yōu)惠，要相信一個具備專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德的銷售顧問不會亂報價格。

        5、售后服務(wù)

        很多朋友會問，我在買軟件的時候還沒享受到軟件公司的售后服務(wù)，怎么知道他的售后服務(wù)會是怎樣?所以，在購買軟件時一定要簽定正規(guī)的銷售合同及服務(wù)合同，約定好軟件安裝實施完成后的免費售后服務(wù)期限及到期后的收費標(biāo)準(zhǔn)。

        一款正版軟件要讓企業(yè)使用上線都有如此多的注意事項，就更不用說盜版怎么用、怎么發(fā)揮軟件的價值、怎么達(dá)到管理的真正目的?

        以上觀點僅代表我公司的一點想法，水平有限，祈盼能為您在選購進(jìn)銷存管理軟件時帶來一些幫助。讀者有什么不同意見或是好的想法我們共同深討，共同為本地區(qū)中小企業(yè)的健康成長、為軟件行業(yè)的持續(xù)發(fā)展盡一份力。