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在企業(yè)中如何通過客戶服務信息系統(tǒng)進行管理
在全球一體化、企業(yè)互動和以Internet為核心的時代,企業(yè)面臨著如何發(fā)展?jié)撛诳蛻?,如何將社會關系資源轉變?yōu)槠髽I(yè)的銷售和發(fā)展資源等一系列棘手問題。企業(yè)從過去的以產品為中心的管理策略轉向以客戶為中心的管理策略。企業(yè)要想生存發(fā)展,就必須和與之息息相關的客戶建立起良好關系,以企業(yè)高質量的產品、優(yōu)質的服務、良好的資信吸引新老客戶,以規(guī)范的管理方式、溫馨的關懷、高效的服務支持管理來保持新老客戶的忠誠。
一、在Web環(huán)境下,CRM模式的特點
1、CRM將成為企業(yè)全員的根本任務
在電子商務背景下,客戶關系管理將真正成為企業(yè)全員的根本任務,這與傳統(tǒng)企業(yè)有著本質的不同。企業(yè)的整個供應鏈和價值鏈,都將圍繞客戶這一中心展開一切活動。良好的客戶關系管理是企業(yè)把握在線顧客的真實需求、改善企業(yè)與顧客的相互關系、培植顧客忠誠等方面的核心內容;也是整個企業(yè)系統(tǒng)高效運行的必要前提。網絡技術為企業(yè)開展電子商務、實現(xiàn)內部各部門以及企業(yè)與供應各成員的有效信息溝通提供了充分的技術支持,而這又為客戶關系管理的全面實施準備了至關重要的技術基礎。
2、更有效的信息溝通
電子商務的面對面溝通方式,有效地支持了客戶隨時、準確地訪問所需求的企業(yè)信息。客戶只要進入企業(yè)的Web網站,就能了解到企業(yè)以及關于企業(yè)的各種產品和服務信息,尋找用以決策的依據及滿足需求的可行途徑。同時,營銷人員也能夠借助先進的信息技術,及時全面地把握企業(yè)的運行狀況及變化趨勢,以便在與客戶接觸時,能夠針對其需要提供更為有效的信息,改善信息溝通效果。
3、交互式的溝通方式
Internet在客戶與企業(yè)之間,架設了更有效的溝通渠道,構建了交互式的溝通方式。借助這一方式,企業(yè)可以通過IP地址,隨時、準確地了解每一位客戶的居住區(qū)域及其各種有關信息。運用數(shù)據庫管理、Internet等信息系統(tǒng)和信息技術,企業(yè)不僅能夠及時、迅速、大量地收集客戶信息,并及時傳遞給客戶控制中心加以處理,而且可以實現(xiàn)對客戶信息的更好保護和利用。
4、CRM的成本大大降低
Web環(huán)境大大減少了CRM運作的成本,這是電子商務所擁有的最重要的優(yōu)勢。在Internet和電子商務模式下,任何組織或個人都能以低廉的費用從網上獲取所需要的信息。這為企業(yè)和客戶雙方都帶來了莫大的好處,建立了人們積極收集信息、主動進行溝通的基礎。在這一基礎的支持下,CRM系統(tǒng)不僅是企業(yè)的主動選擇,同時也成為廣大在線客戶的一種必然要求。因此,在充分溝通的基礎上,相互了解對方的價值追求和利益所在,以尋求雙方最佳的合作方式,無論對企業(yè)或在線客戶都有著極大的吸引力。
二、CRM與客戶服務支持管理信息系統(tǒng)的關系
客戶服務支持管理信息系統(tǒng)是CRM的重要組成部分,也是CRM的主要功能之一。在Web環(huán)境下,客戶服務支持管理界面將是企業(yè)面向客戶的門戶,一個完善的客戶服務支持管理界面,能夠增強企業(yè)競爭能力,增加銷售,提升企業(yè)形象,同時客戶服務支持管理是確??蛻魸M意度和客戶利益的重要和先決條件。
客戶服務支持管理已不僅僅是交易過程中的一個步驟,也正成為各企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢,打敗競爭對手的策略手段。
電子商務使得在任何時候任何客戶通過任何渠道與企業(yè)的任何接觸點保持聯(lián)系成為可能。與傳統(tǒng)的面對面直接接觸的交互方式相比,企業(yè)的經營管理將進一步打破地域的限制,消費者比以前擁有了更多的信息和選擇機會,有更多的方式與企業(yè)進行交互
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