外貿(mào)客戶管理軟件的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)分為兩個(gè)步驟

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　　外貿(mào)客戶管理軟件的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)分為兩個(gè)步驟：

　　 編寫數(shù)據(jù)字典、設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)

　　通過對(duì)外貿(mào)業(yè)務(wù)過程的認(rèn)真歸納總結(jié)，結(jié)合日常工作的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，依據(jù)相關(guān)外貿(mào)管理的規(guī)范，有效地實(shí)現(xiàn)了外貿(mào)業(yè)務(wù)由現(xiàn)實(shí)世界到信息世界的轉(zhuǎn)化，對(duì)系統(tǒng)的中的數(shù)據(jù)流進(jìn)行精確定義，外貿(mào)客戶管理軟件針對(duì)不同的子業(yè)務(wù)，繪制出各自的子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖從而達(dá)到設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫的目的。

　　系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫管理平臺(tái)，這是比較重要的實(shí)現(xiàn)模塊，因?yàn)橥赓Q(mào)公司在平時(shí)和其它公司的業(yè)務(wù)往來中包含了大量的產(chǎn)品名稱以及外幣的匯率換算和外貿(mào)業(yè)務(wù)中的專業(yè)條款，它其中的各個(gè)表的設(shè)計(jì)合理與否直接關(guān)系到業(yè)務(wù)員對(duì)這個(gè)管理軟件使用時(shí)的工作效率的高低。試想，如果數(shù)據(jù)庫的表設(shè)計(jì)的十分煩瑣，各表的關(guān)系連接設(shè)計(jì)的不是很合理，那么當(dāng)用戶使用時(shí)，調(diào)用數(shù)據(jù)庫的響應(yīng)時(shí)間會(huì)很慢，那么最受影響的就是公司的經(jīng)濟(jì)效益。

　　依靠正確的管理員名稱和口令登陸到管理頁面，進(jìn)而完成對(duì)數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行操作，泛普軟件根據(jù)用戶在實(shí)際操作中與到問題來對(duì)管理軟件的內(nèi)容進(jìn)行更新與維護(hù)。

　　確定了上述數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的創(chuàng)建方案后，在對(duì)數(shù)據(jù)庫中表的設(shè)計(jì)將考慮以下因素：應(yīng)用數(shù)據(jù)庫表的設(shè)計(jì)首先要考慮性能問題;對(duì)于數(shù)據(jù)庫表要定義合理的索引字段，避免創(chuàng)建無用索引以及需要用到的索引沒有創(chuàng)建;數(shù)據(jù)庫表的結(jié)構(gòu)在設(shè)計(jì)上要有一定的擴(kuò)展性，即可以預(yù)先定義冗余字段，便于業(yè)務(wù)變更或增加新業(yè)務(wù)對(duì)于數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)的調(diào)整;對(duì)于數(shù)據(jù)庫表的設(shè)計(jì)要考慮到數(shù)據(jù)容量和增長速度的特點(diǎn)，在實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)邏輯的前提下，盡可能減少對(duì)大表中記錄的查找操作，必要是采用了增加庫表和使用臨時(shí)表等方法。結(jié)合數(shù)據(jù)的具體表結(jié)構(gòu)，得到了如下一些主要的數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)：

　　1、編號(hào)類別表與編號(hào)表

　　編號(hào)類別表充當(dāng)?shù)慕巧撬饕Ｐ枰烙心男┚唧w的編號(hào)時(shí)，可以直接訪問該表。而要具體的訪問某種編號(hào)的記錄時(shí)，可越過它直接訪問大的稀疏狀的編號(hào)表，采用先選擇再投影的方式進(jìn)行。

　　2、與用戶管理相關(guān)的表

　　本系統(tǒng)的用戶管理是一大亮點(diǎn)。業(yè)務(wù)管理軟件中，不同用戶具有不同的訪問權(quán)限，而且同一個(gè)用戶在不同的場合也會(huì)具有不同的身份，每種身份對(duì)應(yīng)于不同的訪問權(quán)限。另外，外貿(mào)客戶管理系統(tǒng)的最大用戶群—業(yè)務(wù)員，是要經(jīng)常出差的，出差過程中，某些日常工作不能完成時(shí)，就需要委托給別人代理。

　　在本系統(tǒng)中，各種訪問權(quán)限的差異體現(xiàn)在用戶可獲得的功能菜單樹是有區(qū)別的，即使菜單樹中的各結(jié)點(diǎn)相同，也有可能每個(gè)葉子功能項(xiàng)對(duì)應(yīng)的操作權(quán)限各不相同。另外，業(yè)務(wù)系統(tǒng)的功能項(xiàng)較繁多，考慮到操作的便捷性，泛普軟件-外貿(mào)客戶管理系統(tǒng)還為用戶的每種身份設(shè)定了“常用菜單”。因此，用戶管理部分考慮到訪問權(quán)限的控制、用戶操作的方便等多方面，最后形成了下列相關(guān)的數(shù)據(jù)庫表

　　3、與合同相關(guān)的數(shù)據(jù)庫表

　　在外貿(mào)業(yè)務(wù)軟件中涉及的合同主要是與國外用戶簽訂的外銷合同，以及與國內(nèi)生產(chǎn)廠家簽訂的購銷合同。雖然此處是針對(duì)于外貿(mào)合同進(jìn)行，但在設(shè)計(jì)中充分考慮了向一般通用合同的轉(zhuǎn)換(即適用于普通企業(yè)的購、銷合同)。在外貿(mào)業(yè)務(wù)中，不論與國外用戶簽訂外銷合同，還是與國內(nèi)生產(chǎn)廠家簽訂購銷合同之前都要進(jìn)行報(bào)價(jià)和價(jià)格協(xié)商工作