協(xié)同OA辦公軟件對流程觸發(fā)相關(guān)字段的解釋：

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取值設(shè)置完畢后，即可設(shè)置流程各字段與外部數(shù)據(jù)表的對應(yīng)關(guān)系。OA右鍵菜單中點(diǎn)擊“詳細(xì)設(shè)置”。
協(xié)同OA辦公軟件對相關(guān)字段的解釋：
名稱 字段說明
流程主字段 該列會列出所選流程表單的所有字段，其中“流程標(biāo)題”和“流程創(chuàng)建人”為每個流程都具有的固定字段；
外部字段 選擇需要對應(yīng)的外部數(shù)據(jù)表的字段，OA辦公系統(tǒng)會讀取外部數(shù)據(jù)表的各字段，將其列在下拉框中提供給用戶選擇；
轉(zhuǎn)換規(guī)則 系統(tǒng)為人力資源字段、部門字段和分部字段提供了幾個默認(rèn)的轉(zhuǎn)換規(guī)則，可適用于更多的外部表情況。若不設(shè)置，則獲取的外部表數(shù)據(jù)默認(rèn)為人員id、部門id、分部id，將以此規(guī)則轉(zhuǎn)換為對應(yīng)的流程表單數(shù)據(jù)；
歸檔時是否回寫 如選擇，則通過外部數(shù)據(jù)觸發(fā)的流程歸檔時，會將流程表單上的字段的值更新到外部數(shù)據(jù)表中，可達(dá)到數(shù)據(jù)交互的功能。
4．選擇“流程標(biāo)題”、“流程創(chuàng)建人”等，右鍵菜單中點(diǎn)擊“保存”即可保存流程表單字段與外部字段的對應(yīng)關(guān)系。
“流程標(biāo)題”可以選擇某個外部字段做為流程標(biāo)題的來源，如果沒選擇，流程標(biāo)題按[流程名-創(chuàng)建人名-日期]的格式自動生成；
“流程創(chuàng)建人”可以在“轉(zhuǎn)換規(guī)則”下拉列表框中選擇“固定創(chuàng)建人選擇”，然后點(diǎn)擊“外部字段”對應(yīng)的瀏覽按鈕在人員瀏覽窗口中選擇人員，該人員即做為觸發(fā)流程的創(chuàng)建人，如果沒有選擇人員，則以OA軟件管理員做為創(chuàng)建人；如果“轉(zhuǎn)換規(guī)則”下拉列表框中選擇“人員編號”、“登錄名”、“手機(jī)號碼”、“Email”，則在“外部字段”中選擇對應(yīng)的外部字段。
【說明】在將外部字段賦值給流程表單字段時，如果外部字段的數(shù)據(jù)庫類型與流程表單字段類型不匹配將按以下規(guī)則處理：流程表單字段是字符型，如果外部數(shù)據(jù)超長，則對外部數(shù)據(jù)進(jìn)行截位后賦值給流程表單字段；流程表單字段是整型或浮點(diǎn)型，而外部數(shù)據(jù)為字符，則賦值-1給流程字段。
刪除外部數(shù)據(jù)源觸發(fā)流程：
點(diǎn)擊觸發(fā)流程設(shè)置記錄對應(yīng)的“刪除”鏈接，在出現(xiàn)的確認(rèn)刪除提示框中點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。