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企業(yè)自己開發(fā)oa
近幾年,企業(yè)對信息化的需求不斷擴大,企業(yè)信息化建設的步伐也逐漸加快,很多企業(yè)也意識到信息化建設對企業(yè)的重要性。一些有著先進思想的企業(yè)已經開始實施企業(yè)信息化管理,希望能通過信息化在企業(yè)中的實施,來提高企業(yè)的工作效率,減少庫存,降低成本,加速流動資金流轉,加大管理力度,盡可能的提高企業(yè)在市場上的綜合競爭力。
但是很多單位在選擇OA系統(tǒng)的過程中陷入各種各樣的誤區(qū),比如自己開發(fā)OA。很多企業(yè)認為自己開發(fā)OA更能夠滿足自身要求,還可以隨時升級、維護,可控性強,能避免上當受騙,但實際上呢?
一般來說,開發(fā)一個OA辦公系統(tǒng),如果只是簡單的應用,幾十個人以下的公司,開發(fā)是可行的,但是這里存在幾個問題:
首先,OA系統(tǒng)開發(fā)已經涉及越來越多的科學技術,包括計算機、通信、網絡、管理與行為、多媒體,數據庫等等,是一個綜合工程,一個或者幾個通程序員已經很難做好。
其次,組織內部的程序員受行業(yè)和職位限制,無法掌握最新的管理理念及其發(fā)展趨勢,往往只能對市面上的OA管理系統(tǒng)和自己單位的辦公流程進行簡單模仿和克隆,不能夠真正實現提升管理水平的目的。
再次,頻繁調整辦公OA系統(tǒng)會嚴重影響員工的快速掌握和正常使用,并會延長融合期。
最后,開發(fā)OA系統(tǒng)需要耗費大量的人力、物力、財力,而且不可控因素很多,綜合費用最低也要幾萬元,很多都要數十萬元,顯然得不償失。
開發(fā)前期的幾個階段會遇到的問題:
調研:當確定做之后,我們就要與客戶交流,進行需求分析,但由于客戶表達不清、需求自身經常變動或分析人員理解有誤,都會導致需求分析困難。所以,前期的調研及 開發(fā)過程中的及時溝通及匯報時很有必要的;但這是可能就會遇到一些問題,比如:前期我是想這樣實現的,但我又想以另一種形式實現,這時。就會涉及到已經開 發(fā)完成的模塊進行修改,造成工作量的增大,所以,要注意的是,提前考慮好或需要變動要及時與工程師溝通,看是否可以進行修改,若沒問題則工程師修改,若工 程量很大,甚至涉及到整個架構了,則盡量不修改以其他形式實現。偉創(chuàng)軟件在開發(fā)過程中經常遇到這樣的問題,所以建議大家多溝通。
開發(fā)過程中:每個工程師都希望能再前期就能將功能梳理完畢,但是這種事情基本是不可能的,在開發(fā)過程中會出現這樣那樣的變動,泛普OA就經常出現這樣的情況,但這并不是不可控的,只要軟件還沒有開發(fā)完成,與工程師協商是沒有問題的,若是已經開發(fā)完了,要改動,就有可能會涉及整個底層架構,加大周期及工作量。
測試:測試的目的在于發(fā)現盡可能多的錯誤,而不是為了說明程序中沒有錯誤。公司內部人員進行的測試,就是已知各模塊的結構進行單步調試,主要是看模塊接口是否正確,輸出結果是否正確,請用戶過來試用,發(fā)現在試用中出現的一些問題,提交測試報告。
需求分析:需求分析很重要,要先明確需求,然后要在設計的時候一邊編程一邊根據需求的改變而改變,越早修改,代價越小。
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