oa系統(tǒng)辦公下載

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 　　泛普OA協(xié)同管理平臺(tái)的平臺(tái)化設(shè)計(jì)理念，是把協(xié)同應(yīng)用中共性的應(yīng)用做到足夠精致、足夠靈活，把簡單的個(gè)性的應(yīng)用通過傻瓜式的自定義平臺(tái)快速構(gòu)建，在產(chǎn)品中我們部署了大量的開發(fā)與自定義工具，包括信息文檔平臺(tái)、工作流程平臺(tái)，自定義模塊平臺(tái)，自定義門戶平臺(tái)等，最大程度的滿足用戶個(gè)性應(yīng)用，幫助用戶隨需應(yīng)變

　　1、引入OA系統(tǒng)的目標(biāo)是否明確?

　　在引入OA系統(tǒng)之前，最好能在管理層統(tǒng)一思想：我們引入OA系統(tǒng)的目的到底是什么?是業(yè)務(wù)流程建設(shè)?還是企業(yè)文化建設(shè)?還是為了及時(shí)溝通?或是進(jìn)行知識(shí)管理?又或是滿足移動(dòng)辦公的需求?

　　舉例而言，如果是為了進(jìn)行業(yè)務(wù)流程建設(shè)，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，那么就要以關(guān)鍵崗位為基礎(chǔ)，明確公司的制度、流程、動(dòng)作及質(zhì)量和時(shí)效要求，并將這些要點(diǎn)反映在OA系統(tǒng)中。

　　2、公司內(nèi)部管理是否規(guī)范化?

　　實(shí)際上，OA系統(tǒng)是輔助管理的工具，要引入OA系統(tǒng)，企業(yè)首先要把組織機(jī)構(gòu)管理的基本工作做好。問自己幾個(gè)問題——組織結(jié)構(gòu)圖是否明確?各部門的職能、責(zé)任、權(quán)力是否已明確?主要流程是否已明確?有哪些?線下是否已有執(zhí)行規(guī)則并定期執(zhí)行?基于流程的各個(gè)關(guān)健崗位，是否已明確崗位說明書、任職資格、績效考核表?這一步，是為了確保流程上線后可以有效執(zhí)行。

　　3、“OA”項(xiàng)目管理

　　到了這一步，作為企業(yè)方，需要設(shè)置項(xiàng)目管理人員，與實(shí)施項(xiàng)目的OA系統(tǒng)運(yùn)營商充分溝通，使其了解公司主營業(yè)務(wù)，同時(shí)還要考慮時(shí)間、質(zhì)量、成本的平衡點(diǎn)。(如何取舍的問題)而作為實(shí)施方，需要明確項(xiàng)目實(shí)施的幾個(gè)節(jié)點(diǎn)，最少有進(jìn)場實(shí)施(企業(yè)方方同期介入)、試運(yùn)行、驗(yàn)收(明確核心功能)三大節(jié)點(diǎn)。