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實現(xiàn)OA辦公自動化系統(tǒng)的便捷化、集成化、現(xiàn)代化的功能
農(nóng)業(yè)科研單位OA辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)中遇到的各種障礙
(出自:泛普軟件)
一、管理體制障礙
辦公自動化的高效運行需要有完善的組織管理構架和規(guī)范的管理制度作為保障。目前,大多數(shù)農(nóng)業(yè)科研單位的OA辦公自動化系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一領導,信息資源平臺均分由不同的職能部門建設和管理,各自為政,導致權責不明、效率低下、關系繁瑣、管理混亂松散等問題,出現(xiàn)“管理真空”、“管理缺位”,無法真正實現(xiàn)OA辦公自動化系統(tǒng)的便捷化、集成化、現(xiàn)代化的功能。同時,由于多頭管理,規(guī)范的管理規(guī)章制度尚未建立健全,高效運行的長效機制有待進一步完善。
二、技術障礙
信息技術水平的高低決定著辦公自動化建設和運行的效率。目前,大多數(shù)農(nóng)業(yè)科研院所雖然一直致力于推進OA辦公自動化系統(tǒng)的建設,但由于起步較晚,在科研信息、財務信息、檔案信息等管理信息系統(tǒng)的建設、設計和開發(fā)水平上遠遠落后于網(wǎng)絡、計算機的快速發(fā)展的速率,與社會其他行業(yè),特別是政府部門、高等院校相比仍有較大差距。然而隨著農(nóng)業(yè)科研院所對信息化、現(xiàn)代化管理工作需求的不斷增加,高水平的信息化技術已成為系統(tǒng)建設和高效運行的迫切需求。
三、對策建議
針對以上障礙,農(nóng)業(yè)科研單位應有針對性地開展功能開發(fā)和資源整合、完善管理體系、強化宣傳培訓、建立信息安全防護體系等有效消除障礙、推動OA辦公自動化系統(tǒng)高效運行的措施,探索建立服務需求、開放創(chuàng)新、協(xié)同辦公為導向的應用機制,探索建立院為統(tǒng)領、職能部門為基礎,共建共管、分級負責的組織管理機制,探索建立以管理規(guī)范、制度健全、安全保密為基礎的保障機制,切實推動OA辦公自動化系統(tǒng)的高效運行,有力提升管理工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化和安全化。
此文章為泛普軟件所寫,轉載請留版權,泛普軟件專注OA,OA系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng),OA軟件,OA辦公軟件 keekorok-lodge.com
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