OA功能點(diǎn)需求分析（技術(shù)規(guī)范）

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OA功能點(diǎn)需求分析（技術(shù)規(guī)范）
XX公司的生產(chǎn)管理以項(xiàng)目為中心，所有過程均圍繞項(xiàng)目開展。
基礎(chǔ)功能
人力資源管理（請休假等）

　　　首先將HR系統(tǒng)的人員崗位、工資福利績效等信息同步到OA系統(tǒng)中；
　　　人員信息查詢及個(gè)人信息更新申請流程；；
　　　泛普軟件的工資福利績效查詢；
　　　人事管理（人員需求申請審批流程、人員新增、人員異動(dòng)審批流程、勞動(dòng)合同到期通知、勞動(dòng)合同續(xù)簽申請審批流程、人員退出（退休、合同到期不續(xù)聘、開除）申請審批流程、員工轉(zhuǎn)正申請審批流程）；
　　　培訓(xùn)（人力資源部考慮）；
　　　考勤管理（請休假申請審批流程）；
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)設(shè)備管理
　　　設(shè)備臺帳查詢（CMA計(jì)量儀器管理）；
　　　設(shè)備折舊率維護(hù)；
　　　安全工器具的管理（定期檢測）（不屬于固定資產(chǎn)也要入項(xiàng)）
　　　設(shè)備檔案與使用（設(shè)備檔案維護(hù)、設(shè)備使用查詢、使用率查詢、借用記錄）
　　　計(jì)量設(shè)備（周檢、檢測費(fèi)用）
　　　帳外資產(chǎn)入賬
　　　儀器設(shè)備調(diào)撥（查詢、審批）
　　　設(shè)備修理（審批、驗(yàn)收）
　　　儀器設(shè)備報(bào)廢（審批、查詢）
客戶管理
　　　客戶信息查詢；
　　　錄入項(xiàng)目意向時(shí)，自動(dòng)關(guān)聯(lián)客戶信息；
　　　新增客戶信息：包括企業(yè)基本信息、聯(lián)系人信息、信用等級。
　　　客戶的評價(jià)：泛普OA軟件將該客戶關(guān)聯(lián)的合同按照客戶歸口，對客戶的合同、收款情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對客戶信用評級、客戶重要性分級。
　　　客戶的維護(hù)：客戶信息的更新。
供應(yīng)商管理
　　　供應(yīng)商基礎(chǔ)信息管理
　　　供應(yīng)商分級管理（可以針對不同級別供應(yīng)商，支持相應(yīng)的采購政策）
知識管理
　　　對項(xiàng)目生成的方案、報(bào)告等文檔進(jìn)行查詢功能；
公文及簽報(bào)等管理（與檔案管理做接口）
內(nèi)部郵箱功能
會(huì)議功能（會(huì)議時(shí)間列表等信息）內(nèi)部會(huì)議、外部會(huì)議、會(huì)議室管理、會(huì)議紀(jì)要管理、會(huì)儀報(bào)銷流程及成本核算。
OA辦公軟件預(yù)算管理
　　　項(xiàng)目預(yù)算的編制和審批（預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行分類，分為要下達(dá)到部門的，不下達(dá)部門的）；
　　　部門月度預(yù)算的制定、申報(bào)；
　　　公司月度預(yù)算的匯總及調(diào)整；
　　　公司年度預(yù)算的制定；
　　　公司年度預(yù)算的控制與預(yù)警（預(yù)算中有機(jī)動(dòng)預(yù)算調(diào)整機(jī)制。預(yù)算與實(shí)際成本發(fā)生數(shù)進(jìn)行跟蹤，到一定比例時(shí)報(bào)警提醒）
　　　公司年度預(yù)算的調(diào)整
　　　預(yù)算的分析和查詢
經(jīng)營分析
對公司合同類項(xiàng)目的合同簽約、開票、收款、成本開支、預(yù)算執(zhí)行等進(jìn)行多維度分析。分為部門級、公司級各類層級經(jīng)營分析。報(bào)表、餅圖等各種形式展示。
系統(tǒng)能實(shí)時(shí)監(jiān)控、檢查公司所有項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重超過計(jì)劃的項(xiàng)目將自動(dòng)進(jìn)行預(yù)警。
論文、科技成果及知識產(chǎn)權(quán)管理
　　　論文、科技成果及知識產(chǎn)權(quán)申請審批流程；
　　　信息錄入、查詢；
后勤管理（物業(yè)管理報(bào)修申請審批流程）
信息系統(tǒng)維護(hù)管理（申請審批流程）
印章管理（包含介紹信管理）
新聞稿審核管理
公司新聞內(nèi)容展示管理
公告管理
規(guī)章制度管理（審核、發(fā)布、修訂）