內(nèi)部OA系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目旨在規(guī)范XX審批流程

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　　編寫目的

　　本文針對(duì)XXOA系統(tǒng)第一階段的需求進(jìn)行描述，是項(xiàng)目實(shí)施的首要文檔。其目的是對(duì)此項(xiàng)目的立項(xiàng)緣由、將要實(shí)現(xiàn)的需求功能、涵蓋的業(yè)務(wù)范圍等進(jìn)行描述。此文檔所述需求是后期進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)和實(shí)施的依據(jù)和目標(biāo)。

　　項(xiàng)目背景

　　XX的組織架構(gòu)在不斷完善，業(yè)務(wù)線不斷豐富，泛普軟件為提升工作效率和業(yè)務(wù)水平，XX擬建設(shè)內(nèi)部OA系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，提升辦事效率及質(zhì)量。

　　建設(shè)目標(biāo)

　　內(nèi)部OA系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目旨在規(guī)范XX審批流程、提升審批效率、實(shí)現(xiàn)高效的協(xié)作與溝通，從而提升工作效率及業(yè)務(wù)水平。

　　建設(shè)規(guī)模

　　本系統(tǒng)應(yīng)滿足XX200人左右同時(shí)在線使用，同時(shí)，本系統(tǒng)需要具備較強(qiáng)的擴(kuò)充能力來(lái)需要滿足未來(lái)需求。

　　業(yè)務(wù)需求

　　業(yè)務(wù)需求說(shuō)明

　　3.1 綜合辦公管理

　　(1)個(gè)人計(jì)劃日程

　　以日歷的形式展現(xiàn)員工個(gè)人日程計(jì)劃管理;

　　(2)請(qǐng)假申請(qǐng)

　　提供請(qǐng)假申請(qǐng)功能，可以下拉菜單形式選擇年假、事假、病假及其他。泛普OA軟件提供附件上傳功能，便于病假單、結(jié)婚證等影像文件的上傳。

　　(3)外出申請(qǐng)

　　提供外出申請(qǐng)(出差申請(qǐng))功能，外出申請(qǐng)審批通過(guò)后在員工日歷中有所體現(xiàn)，點(diǎn)擊查看員工日歷中的外出申請(qǐng)時(shí)段，可以鏈接到審批通過(guò)的外出申請(qǐng)頁(yè)面進(jìn)行查詢。

　　(4)會(huì)議室管理

　　協(xié)同OA辦公系統(tǒng)對(duì)公司內(nèi)部會(huì)議室進(jìn)行電子化管理，能在線查看會(huì)議室空缺情況，申請(qǐng)會(huì)議室使用管理;對(duì)于會(huì)議上產(chǎn)生的決議轉(zhuǎn)化為員工的日程安排可以在員工計(jì)劃日程中查看。

　　(5)文檔管理

　　對(duì)公司文檔進(jìn)行版本管理。

　　(6)公文審批

　　對(duì)公司公文審批流程管理。

　　(7)公交歸檔管理

　　對(duì)公司公文進(jìn)行歸檔管理。

　　3.2合同管理

　　(1)合同審批申請(qǐng)

　　泛普OA建立從合同起草、審批至蓋章文本歸檔的在線流程。提供附件上傳功能，便于合同影像文件的上傳。

　　(2)合同審批查詢

　　可對(duì)歸檔的合同審批申請(qǐng)單進(jìn)行查詢，可設(shè)置標(biāo)題、當(dāng)前處理環(huán)節(jié)、人員、時(shí)間等篩選條件進(jìn)行查詢。并可通過(guò)合同類型、合同號(hào)等關(guān)鍵詞進(jìn)行查詢。

　　3.3 費(fèi)用管理

　　OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各部門收入與成本的透明化管理。根據(jù)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)制度進(jìn)行費(fèi)用電子化管理，提供費(fèi)用申請(qǐng)功能，每筆費(fèi)用發(fā)生都需要進(jìn)行審核，可根據(jù)借款或者報(bào)銷的金額范圍，系統(tǒng)自動(dòng)選擇適合的審核人進(jìn)行相關(guān)審批;審核通過(guò)的單據(jù)才可進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。部門報(bào)銷專員或者財(cái)務(wù)專員可以按時(shí)間段統(tǒng)計(jì)部門借款申請(qǐng)或費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)及審批匯總。費(fèi)用申請(qǐng)包括辦公費(fèi)、因公交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、資料費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、維修費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)等。