OA實施前后各指標對比和實施步奏

泛普軟件實施前后各指標對比
引入OA系統(tǒng)，應(yīng)用的效果實際上直接地反映了信息化應(yīng)用的基礎(chǔ)和能力。現(xiàn)摘錄了一些其他單位使用OA系統(tǒng)的經(jīng)驗，以及使用OA系統(tǒng)前后的對比數(shù)據(jù)，供參考。

效率指標	實施前統(tǒng)計值	實施后統(tǒng)計值
行政事務(wù)審批周期	1周－2周	1－2天
流程規(guī)范化	工作盲目性強	工作開展目的明確
通知類、公告類的響應(yīng)率	85～90％	99%-100%
人員工作時間（一天按8小時計算）	有效工作時間僅為3-4小時	有效工作時間提升到6-7小時
日常報表的出報時間	1周一次	隨時
新員工具備上崗能力的時間	3-4月	1個月
計劃下達與監(jiān)督	無法有效監(jiān)督，通過匯報以及開會實現(xiàn)	實時監(jiān)控、即時下達計劃
減少員工工作負擔(dān)	平均任務(wù)的完成周期2-3周	平均任務(wù)完成周期1-2周
工作任務(wù)的完成率	任務(wù)延遲率在20%-30%	任務(wù)的延遲率基本在5%
充分挖掘硬件投入	計算機作為上網(wǎng)與打字的工具	作為獲取有用信息與知識，成為工作協(xié)同平臺
固定資產(chǎn)管理	固定流失率在15%	固定資產(chǎn)的流失率1%-3%
會議頻率	20個會/月	10會/月
管理費用預(yù)算與實際的比較	預(yù)算超支率大20-50%	預(yù)算超支率10%以下

直接成本分析

指標	實施前	實施后	經(jīng)濟效益 – 節(jié)約的成本
員工的培訓(xùn)成本	0.5萬/月	0.2萬/季度	節(jié)約培訓(xùn)成本4萬一年
差旅成本	3－5萬/月	1－2萬/月	每年的差旅成本節(jié)省20萬
辦公費用	1－2萬/月	0.5-1萬/月	每年節(jié)省6萬
項目成本	項目成本節(jié)省10-20%
總體費用率	成本降低10-20%

二、項目實施的步驟

（一）信息部的信息規(guī)劃

具體規(guī)劃如下：

（二）協(xié)同管控OA項目建設(shè)過程
應(yīng)用OA協(xié)同項目應(yīng)本著“積極穩(wěn)妥，注重實用，整體規(guī)劃，分步實施”的原則，可以從以下模塊入手：

模塊名稱	達到的效果
信息門戶模塊e-EIP	建立公司級重大信息發(fā)布平臺、制度發(fā)布平臺、企業(yè)文化中心、各部門門戶，打造員工個人工作辦公桌面，主動推送信息知識和各種請示匯報，快速推動員工進入工作角色（打造成員工工作的小秘書）和企業(yè)戰(zhàn)略保持一致。
流程管理模塊e-Workflow	建立標準化的工作流程體系，降低培訓(xùn)成本，明確審批權(quán)限，用豐富的數(shù)據(jù)支持流程審批，幫助內(nèi)部流程管理優(yōu)化，提供流程數(shù)據(jù)報表決策，達到協(xié)助企業(yè)可快速復(fù)制和對外擴張的效果，同時降低企業(yè)運營管理成本。
知識管理模塊e-Documents	建立統(tǒng)一的知識庫，搭建專家網(wǎng)絡(luò)，建立員工自助中心、知識分享共享體系、知識安全管控體系，匯集各類有價值的信息，建立分類的企業(yè)知識庫，形成企業(yè)的知識地圖。將人員、流程和業(yè)務(wù)知識緊密集成在一起，達到信息共享、支持管理的目的。
輔助模塊名稱	達到的效果
協(xié)助區(qū)模塊e-Cowork	1、可快速點對點進行交流。 2、實時記錄交流溝通的內(nèi)容并轉(zhuǎn)化為知識庫中。 3、點對點交流涉及到的文件也能統(tǒng)一到知識庫中。 4、能針對某些活動或具體事務(wù)進行交流溝通。 5、需要可跨組織跨崗位的溝通。
日程管理模塊e-Calendar	可建立員工的個人日程安排、同時可按照時間分布展現(xiàn)日程。日程的建立與維護可與會議、領(lǐng)導(dǎo)交辦、會議計劃、會議決議相銜接，更可與各相關(guān)人員或部門的計劃任務(wù)協(xié)同。也可配套應(yīng)用實現(xiàn)“計劃與任務(wù)”。
會議管理模塊e-Meeting	會議的申請、安排、會議室管理和會議資料管理組成。會議申請通過后，由會議管理員進行會議安排，形成一周會議安排表，系統(tǒng)自動向每位與會者發(fā)送會議詳細安排及主題通知，可直接轉(zhuǎn)日程并短信進行通知。
車輛管理模塊e-Vehicles	合理調(diào)度各類公務(wù)車。由車輛管理員建立車輛庫，然后根據(jù)各部門的需要進行合理的調(diào)配、安排。普通用戶可以通過瀏覽器進行車輛的查詢，包括查詢車輛資料和具體使用安排。能夠滿足用戶提出用車申請、審批，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批、車隊安排等一系列流程處理及功能操作。
郵件集成模塊e-Mail	和公司的第3方的郵件系統(tǒng)進行整合，實現(xiàn)在OA系統(tǒng)里郵件的收發(fā)送。
短信群發(fā)模塊e-SMS	通過與短信貓（硬件）和SIM卡的整合，可批量給內(nèi)部員工發(fā)送短信通知。

分析總結(jié)：經(jīng)此上對比分析可知，當下實施OA協(xié)同辦公平臺是必要、可行、有收效的。使用OA目的就是提高工作效率，降低工作成本，打造企業(yè)資源的一體化，流程的規(guī)范化，管理的精細化，決策的科學(xué)化，讓企業(yè)決策層可實時透視整個組織的運營。

發(fā)布：2006-04-21 13:59 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁] [關(guān)閉]

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