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XX公司實(shí)施協(xié)同管控OA辦公平臺(tái)
的可行性分析報(bào)告

一、項(xiàng)目分析

當(dāng)前公司面對(duì)國(guó)內(nèi)外巨頭的直接競(jìng)爭(zhēng)與挑戰(zhàn)，加之企業(yè)多元化經(jīng)營(yíng)，規(guī)模迅速擴(kuò)大，跨區(qū)域發(fā)展格局等情況，在管理上勢(shì)必要求公司內(nèi)部日常事務(wù)要更加的高效和準(zhǔn)確。本著公司決策更加科學(xué)、高效，信息透明化、共享要求更加迫切。這些需求，不僅僅需要內(nèi)部管理的提升，制度的規(guī)范，更需要以信息技術(shù)為支撐點(diǎn)和突破口，通過(guò)建設(shè)協(xié)同辦公自動(dòng)化等系統(tǒng)推動(dòng)企業(yè)的流程再造與組織結(jié)構(gòu)重組以提升競(jìng)爭(zhēng)力。
對(duì)于任何公司企業(yè)，分區(qū)域多元化經(jīng)營(yíng)辦公的現(xiàn)實(shí)迫使我們的管理升級(jí)。規(guī)模不等于效益，做大不等于做強(qiáng)。面對(duì)戰(zhàn)略實(shí)施不力，組織機(jī)構(gòu)分散、流程無(wú)法落地、信息共享不足、資源利用匱乏、文化認(rèn)同不強(qiáng)的發(fā)展瓶頸，必須通過(guò)信息化手段來(lái)推動(dòng)管理的“六大整合”：戰(zhàn)略一致、組織扁平、流程結(jié)合、信息集中、資源共享、文化一統(tǒng)，從而突破瓶頸，從做大走向做強(qiáng)，從實(shí)現(xiàn)規(guī)模擴(kuò)展走向?qū)崿F(xiàn)規(guī)模效益。

二、協(xié)同管控OA項(xiàng)目應(yīng)用可行性分析

根據(jù)公司對(duì)協(xié)同管控OA項(xiàng)目實(shí)施的總體安排，我部門對(duì)實(shí)施OA協(xié)同辦公平臺(tái)的現(xiàn)實(shí)必要性、實(shí)施條件的充分性、經(jīng)濟(jì)性，以及可帶來(lái)的效果進(jìn)行了分析。具體內(nèi)容如下：
1協(xié)同管控OA能實(shí)現(xiàn)的主要價(jià)值
●將戰(zhàn)略和管理思想、規(guī)章制度轉(zhuǎn)化為電子標(biāo)準(zhǔn)化，就可以得到強(qiáng)制執(zhí)行，從而保證管理制度的落地，加強(qiáng)執(zhí)行力的打造。
●將分布很多區(qū)域的眾多機(jī)構(gòu)或分公司，重新部署在總公司統(tǒng)領(lǐng)下，統(tǒng)一傳遞、執(zhí)行與落實(shí)共同的企業(yè)戰(zhàn)略，集權(quán)式管理，為同一個(gè)目標(biāo)而不是多個(gè)目標(biāo)而共同努力。
●面對(duì)不同管理模式的下屬單位，基于扁平式組織管理模式，建立系統(tǒng)、科學(xué)、規(guī)范的管理制度體系去保障企業(yè)管理有序、高效運(yùn)行。
●建立企業(yè)獨(dú)特管理體系（按照流程的梳理-執(zhí)行-優(yōu)化-重組）第1步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理落地（達(dá)到企業(yè)全面流程審批和協(xié)同辦公如審批決策時(shí)的數(shù)據(jù)支撐）。第2步實(shí)現(xiàn)突破企業(yè)管理瓶頸（采取對(duì)決策者、戰(zhàn)略制定、管理制定部門的訪談并融入到協(xié)同管控OA中，實(shí)現(xiàn)管控為目的）
●建立企業(yè)的知識(shí)資源倉(cāng)庫(kù)，把公司的資源利用技術(shù)進(jìn)行固化，避免人員流失而公司資源流失。每個(gè)公司都有廣泛的內(nèi)部企業(yè)資源與外部社會(huì)資源，這些都是公司發(fā)展壯大的寶貴資源，資源唯有一體化整合、管理與利用才能發(fā)揮企業(yè)的整體綜合優(yōu)勢(shì)。
同時(shí)隨著企業(yè)日益發(fā)展，各種信息資源也越來(lái)越豐富多樣化，但分散在各個(gè)部門的信息資產(chǎn)缺乏有效的管理和利用，我們可以為領(lǐng)導(dǎo)決策、為各職能部們信息協(xié)同、為員工經(jīng)驗(yàn)成長(zhǎng)為導(dǎo)向，在全范圍內(nèi)進(jìn)行信息采集、匯總、存儲(chǔ)、管理、統(tǒng)計(jì)分析、統(tǒng)一發(fā)布。比如可構(gòu)建經(jīng)驗(yàn)知識(shí)庫(kù)、技能知識(shí)庫(kù)、知識(shí)地圖、專家地圖、業(yè)務(wù)地圖、決策者門戶、新員工入職門戶、各職能門戶的構(gòu)建來(lái)消滅信息的壁壘，高度實(shí)現(xiàn)信息協(xié)同！
●企業(yè)在快速擴(kuò)張階段，人員眾多并跨區(qū)域不得不面對(duì)具有多種多樣的公司小文化和部門小文化，如何從全公司上下真正來(lái)統(tǒng)一文化的高度去整合小文化，取其精華，繼承、發(fā)展、融合為全新公司統(tǒng)一的企業(yè)文化，并向各部門與下屬進(jìn)行傳播、實(shí)踐與再創(chuàng)新。
2消滅信息孤島，以OA融合異構(gòu)系統(tǒng)的價(jià)值
協(xié)同OA與ERP的高度融合是當(dāng)今企業(yè)信息化建設(shè)的必然趨勢(shì)。OA具有強(qiáng)大的工作流定制功能，ERP可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)上的邏輯數(shù)據(jù)流，企業(yè)只有借助兩個(gè)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，通過(guò)組織同步、流程關(guān)聯(lián)、數(shù)據(jù)報(bào)表門戶集成，才能彌補(bǔ)ERP在流程管理上的不足，實(shí)現(xiàn)雙方系統(tǒng)相互應(yīng)用，建立一體化的信息辦公平臺(tái)。只有從全局的角度出發(fā)實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)的真正融合，才能真正為企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)生命力。
●部門人員數(shù)據(jù)同步；
●通過(guò)協(xié)同管控OA的流程審批通過(guò)后回寫(xiě)到異構(gòu)系統(tǒng)中；
●獲取異構(gòu)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)至協(xié)同管控OA表單中并進(jìn)行流轉(zhuǎn)審批(主動(dòng)性的獲取數(shù)據(jù))；
●由異構(gòu)系統(tǒng)生成數(shù)據(jù)后觸發(fā)協(xié)同管控OA流程自動(dòng)創(chuàng)建并帶入數(shù)據(jù)(被動(dòng)性的觸發(fā))；
●獲取異構(gòu)系統(tǒng)報(bào)表展現(xiàn)于協(xié)同管控OA門戶或菜單中，并實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄。