中石油劉雍哲：如何留住ERP項(xiàng)目的關(guān)鍵用戶(1)

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在ERP項(xiàng)目的實(shí)施過程中，關(guān)鍵用戶起到實(shí)施顧問和企業(yè)之間的關(guān)鍵性橋梁以及企業(yè)上下級(jí)、部門領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)更高層之間的橋梁，找到合適人擔(dān)任這一角色，并留住他們，是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。

在眾多ERP項(xiàng)目的成功案例，關(guān)鍵用戶在項(xiàng)目中一般都發(fā)揮著舉足輕重的作用。然而，從中國石油集團(tuán)公司SAP系統(tǒng)人力資源模塊的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)來看，關(guān)鍵用戶流失卻是亟需引起各方高度重視的風(fēng)險(xiǎn)之一。

關(guān)鍵用戶是ERP項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)的成員之一，是單位內(nèi)部精通各自業(yè)務(wù)流程的人員。在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中，關(guān)鍵用戶配合實(shí)施顧問一起完成業(yè)務(wù)調(diào)研、差異分析、客戶化定制、主數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、編寫文檔等重要工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)最終用戶和實(shí)施顧問之間關(guān)系，使系統(tǒng)功能達(dá)到最優(yōu)化以滿足業(yè)務(wù)需要。系統(tǒng)上線后，關(guān)鍵用戶還要承擔(dān)主數(shù)據(jù)維護(hù)、后續(xù)培訓(xùn)、輔導(dǎo)其他最終用戶完成相應(yīng)的系統(tǒng)操作。

盡管關(guān)鍵用戶既不是ERP實(shí)施技術(shù)層面的管理者，也沒有扮演實(shí)施咨詢顧問的角色，但他們是實(shí)施顧問和企業(yè)之間的關(guān)鍵性橋梁以及企業(yè)上下級(jí)、部門領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)更高層之間的橋梁。

關(guān)鍵用戶的職責(zé)和功能

目前很多顧問談到上erp系統(tǒng)的時(shí)候，都強(qiáng)調(diào)是“一把手”工程，認(rèn)為一個(gè)ERP項(xiàng)目只有單位高層出面才能更好地推動(dòng)和執(zhí)行下去。此話甚有道理，不過，ERP項(xiàng)目不只是“一把手”工程，關(guān)鍵用戶(特別是中層管理者)對(duì)項(xiàng)目的參與度才是決定其最終能否順利實(shí)施、實(shí)施效果好壞的關(guān)鍵。道理很簡(jiǎn)單，ERP系統(tǒng)的建設(shè)、使用和評(píng)估都必須通過中層管理者才能最后實(shí)現(xiàn)。因此，在項(xiàng)目實(shí)施前、實(shí)施中、實(shí)施后的每一個(gè)階段，都必須抓住關(guān)鍵用戶這個(gè)關(guān)鍵層面，才能保證ERP系統(tǒng)的成功上線。下文以中國石油集團(tuán)公司SAP項(xiàng)目以例，剖析實(shí)施過程中各階段關(guān)鍵用戶發(fā)揮的功能。

1. 項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段：關(guān)鍵用戶會(huì)參與SAP各模塊的培訓(xùn)，理解相關(guān)模塊的基本概念、前臺(tái)應(yīng)用甚至后臺(tái)參數(shù)配置，熟悉SAP系統(tǒng)相關(guān)模塊的功能，同時(shí)參與項(xiàng)目組前期籌備會(huì)議，了解項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)及項(xiàng)目組成員的職能。

2. 藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段：關(guān)鍵用戶會(huì)協(xié)助顧問方進(jìn)行本單位現(xiàn)狀業(yè)務(wù)流程的調(diào)研，按照模板整理現(xiàn)狀業(yè)務(wù)流程文件，參與將來組織結(jié)構(gòu)討論，參與制定將來流程設(shè)計(jì)，按模板編寫將來流程文檔，進(jìn)行差異分析，收集權(quán)限需求，編寫本單位現(xiàn)狀流程文檔，藍(lán)圖匯報(bào)。

3. 需求調(diào)研階段：關(guān)鍵用戶負(fù)責(zé)向?qū)嵤╊檰杺鬟f所在單位的各種關(guān)鍵需求，也是實(shí)施顧問和最終用戶之間的聯(lián)系人，收集并負(fù)責(zé)向?qū)嵤╊檰柦忉屪罱K用戶的需求。通常由一些較為資深的人力資源主管或主任等擔(dān)任關(guān)鍵用戶。

4. 系統(tǒng)實(shí)施推廣階段：關(guān)鍵用戶和實(shí)施顧問會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)劃和整理，也就是系統(tǒng)配置。在這過程中，關(guān)鍵用戶會(huì)根據(jù)本單位的實(shí)際業(yè)務(wù)情況，向顧問提出客戶化的配置需求。當(dāng)配置結(jié)束后，關(guān)鍵用戶需要先進(jìn)行內(nèi)部測(cè)試，當(dāng)對(duì)基本流程測(cè)試無問題后就要進(jìn)行單元測(cè)試和集成測(cè)試。關(guān)鍵用戶的職責(zé)之一就是針對(duì)本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的所有現(xiàn)在的、以及將來可能發(fā)生的業(yè)務(wù)場(chǎng)景進(jìn)行功能測(cè)試，涉及到勞動(dòng)組織管理、人事管理、薪酬管理等各個(gè)模塊。測(cè)試文檔由關(guān)鍵用戶整理出來，記錄測(cè)試的整個(gè)過程以測(cè)試及結(jié)果，這個(gè)文檔也是接下來最終用戶培訓(xùn)階段培訓(xùn)手冊(cè)的藍(lán)本。同時(shí)，關(guān)鍵用戶還將參與權(quán)限配置，向顧問提交權(quán)限配置清單，顧問配置完成后關(guān)鍵用戶要對(duì)其結(jié)果進(jìn)行檢查、確認(rèn)。另外，關(guān)鍵用戶還參與和承擔(dān)了報(bào)表開發(fā)、測(cè)試和確認(rèn)、員工主數(shù)據(jù)收集、整理等大量工作。

共4頁: 1 [2] [3] [4] 下一頁 【本文導(dǎo)航】 第1頁:關(guān)鍵用戶的職責(zé)和功能 第2頁:選擇合適的人作為關(guān)鍵用戶 第3頁:利用有利資源培養(yǎng) 第4頁:留住并激勵(lì)關(guān)鍵用戶