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CIO培訓日記:ERP實施成功的關(guān)鍵因素是人(1)
2007年6月8日 天氣:雨
天公不作美,雨還是一直在下,絲毫沒有要轉(zhuǎn)晴的意思,幸好昨晚我已把張鐵軍顧問的住宿從外面轉(zhuǎn)到公司別墅客房來了,省去了路程上浪費時間,還可以為顧問了解公司產(chǎn)品流程提供了許多方便,顧問越早熟悉公司的業(yè)務(wù)流程和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)也就越有益于項目盡早實施。
ERP是個管理工程,實施ERP系統(tǒng)成功與否,人的因素第一,由神州數(shù)碼的顧問變化一事使我想到了要如何去加強對ERP項目實施團隊內(nèi)部建設(shè)的問題,在這點上我和我的直接上級張?zhí)锔笨偸遣恢\而合的,他非常關(guān)心項目的實施情況,在背后給了我很多默默的支持,是他的信任給了我必勝的信心。我想,在我的項目團隊里,我要把這種信任貫徹下去。
孟子說:“天將降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,所以動心忍性,增益其所不能也”,在這里,我想借用孟老夫子的這段話,勉勵項目團隊的所有人員,排除一切困難,爭取最終勝利。
最后,我還想說下寫項目日記的目的,除了在開篇日記所說的匯報項目進度之外,還有一個很重要的目的,就是把ERP系統(tǒng)中枯燥乏味的專業(yè)名詞一點一滴地介紹給公司的每個員工,讓大家在瀏覽項目經(jīng)¬理日記的同時,可以毫不費力地隨著項目組去了解ERP系統(tǒng)的專業(yè)知識,只要能做到這一點,將來的全員終端培訓就輕松多了,寫這個日記的目的也基本達到了。在昨天的日記里,我提到了BOM表,并舉了個實例----“7#尼龍注塑開口條裝”,例子不是很完整,為了讓大家更好去理解BOM表的意思,我在這里進一步補充說明:BOM是物料清單(Bill of Material)的簡寫,是詳細記錄一個項目所用到的所有下階材料及相關(guān)屬性,亦即,母件與所有子件的從屬關(guān)系、單位用量及其他屬性。在有些系統(tǒng)稱為材料表或配方料表。在ERP系統(tǒng)要正確地計算出物料需求數(shù)量和時間,必須有一個準確而完整的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表,來反映生產(chǎn)產(chǎn)品與其組件的數(shù)量和從屬關(guān)系。在所有數(shù)據(jù)中,物料清單的影響面最大,對它的準確性要求也相當高。物料清單是接收客戶訂單、選擇裝配、計算累計提前期,編制生產(chǎn)和采購計劃、配套領(lǐng)料、跟蹤物流,追溯任務(wù)、計算成本、改變成本設(shè)計不可缺少的重要文件,上述工作涉及到企業(yè)的銷售、計劃、生產(chǎn)、供應(yīng)、成本、設(shè)計、工藝等部門。因此,也有這種說法,BOM不僅是一種技術(shù)文件,還是一種管理文件,是聯(lián)系與溝通各部門的紐帶,公司的各個部門都要用到BOM表。物料清單充分體現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享和集成,是構(gòu)成ERP系統(tǒng)的框架,它必須高度準確并恰當并構(gòu)成”。所以說, ERP要運行好,就必須要求企業(yè)有一套健全、成熟的機制,來對BOM建立、更改進行管理,從另一個角度說,對BOM表更改進行良好的管理,比對BOM建檔管理還得重要,因為它是一個動態(tài)的管理。
ERP的基本特點是:根據(jù)需求和預測來安排物料供應(yīng)和生產(chǎn)計劃、提出需要什么、需要的時間和數(shù)量。ERP方法的管理對象主要是制造業(yè)有相關(guān)需求的物料,因此產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫中應(yīng)包含的基本內(nèi)容為物品主檔(Item)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單(BOM)。按照主生產(chǎn)計劃和BOM可計算出對各級物料的毛需求量,再加上考慮已有庫存量和在制量則可算出動態(tài)的物料凈需求量,這就生成了按生產(chǎn)進度要求的物料需求計劃ERP。 ERP只是一種指令計劃,為了保證ERP的實現(xiàn),需要考慮計劃的執(zhí)行與控制問題,因而發(fā)展為制造資源計劃ERP,其中重要的內(nèi)容是車間作業(yè)計劃與控制。所以說BOM是ERP系統(tǒng)運行的依據(jù),ERP實施的廣度和深度取決于BOM的覆蓋面和數(shù)據(jù)內(nèi)容。BOM的建立,尤其是新產(chǎn)品BOM的及時錄入就成為制約ERP成功運行的瓶頸。
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