CIO如何正確挑選信息化軟件

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隨著信息技術(shù)的發(fā)展，在企業(yè)管理軟件市場上，各種管理軟件如雨后春筍般，紛紛冒出來?，F(xiàn)在企業(yè)管理軟件，已經(jīng)涉及到了企業(yè)的各個(gè)部門，如財(cái)務(wù)部門有財(cái)務(wù)管理軟件、發(fā)票管理系統(tǒng)；、等跨部門的管理軟件也屢見不鮮；傳真管理系統(tǒng)、文件共享服務(wù)器、郵件系統(tǒng)等提高了企業(yè)的辦公效率。但是，作為企業(yè)來說，很多都是“第一次進(jìn)城的鄉(xiāng)下人”，難免會(huì)挑花了眼。那在CIO眼中，哪些是其樂意接受的管理軟件呢？

一、 靈活的自定義

各個(gè)企業(yè)的管理模式、生產(chǎn)方法各有差異，若想用一個(gè)統(tǒng)一的解決方案來應(yīng)付各個(gè)企業(yè)，那是行不通的。雖然有些個(gè)性需求可以通過二次開發(fā)解決，但是，二次開發(fā)需要成本與時(shí)間，而且這一般只能依靠軟件提供商解決，對(duì)于企業(yè)來說，這非常的被動(dòng)。

作為CIO，我希望軟件供應(yīng)商年提供的管理軟件，能有一個(gè)靈活配置的平臺(tái)，不通過后臺(tái)編碼的編寫，就可以實(shí)現(xiàn)一些簡單功能的配置。如erp系統(tǒng)中，我能夠在銷售訂單上自定義一個(gè)字段，并且該字段的內(nèi)容能夠帶到出貨單、發(fā)票、應(yīng)收帳款上。這么一個(gè)簡單的需求，若通過代碼編寫，那是非常麻煩的，因?yàn)槠渖婕暗蕉嘀П韱巫鳂I(yè)。我希望有個(gè)像活動(dòng)字典(AD)那樣的技術(shù)就，可以不通過后臺(tái)的代碼，實(shí)現(xiàn)這些功能。

ERP軟件的BOSS平臺(tái)，就提供了類似技術(shù)。通過BOSS平臺(tái)，一些簡單的功能，如字段的添加并傳遞、字段之間的運(yùn)算、表單的增加與修改、報(bào)表的自定義等等，都可以非常方便的實(shí)現(xiàn)。另外，如開源COMPIERE的活動(dòng)字典(AD)、杭州的優(yōu)時(shí)軟件等等，都提供了類似的平臺(tái)。通過這些平臺(tái)，可以非常方便的進(jìn)行一些簡單需求的自定義，從此，企業(yè)可以不再依靠開發(fā)商，就能夠?qū)崿F(xiàn)一些需求的配置，提高系統(tǒng)的靈活性。

另外，有些人建議我采用開源的管理系統(tǒng)，那不是什么需求都可以自己開發(fā)嗎。不錯(cuò)，開源系統(tǒng)因?yàn)樵创a都是開放的，我們可以通過直接修改源代碼實(shí)現(xiàn)二次開發(fā)的需求；而且有些需求通過平臺(tái)還不能實(shí)現(xiàn)，從理論上說，通過修改源代碼一般都可以實(shí)現(xiàn)。但是，開源的管理系統(tǒng)沒有達(dá)到我“靈活”的這一個(gè)目標(biāo)。因?yàn)楝F(xiàn)在大部分企業(yè)都不會(huì)養(yǎng)一大幫程序員，像我企業(yè)，信息化規(guī)模也算大了，整個(gè)集團(tuán)信息部門有10個(gè)人左右，但是，搞程序開發(fā)的只有2個(gè)。在這種背景下，若叫我們自己研究源代碼、開發(fā)程序，那不是趕鴨子上架嗎？

所以，我這里所的靈活配置，就是不需要通過后臺(tái)程序的開發(fā)，只需要前臺(tái)系統(tǒng)的配置，就可以實(shí)現(xiàn)的。就如同BOSS平臺(tái)或者活動(dòng)字典。

二、 傻瓜式的操作

企業(yè)上信息化管理軟件，作為來說，是憂喜參半。為什么呢？一方面，信息化項(xiàng)目的應(yīng)用，可以提高信息部門在企業(yè)的地位，信息部門可以從后臺(tái)走向前臺(tái)； 另一方面，信息化管理軟件的采用，就意味著信息部門壓力的增大，因?yàn)槿绾巫寙T工準(zhǔn)確、 熟練操作信息化管理系統(tǒng)的重任，就落到了我們的肩膀上。