計(jì)算機(jī)協(xié)同辦公自動化軟件系統(tǒng)的高級應(yīng)用

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　在傳統(tǒng)行業(yè)以前計(jì)算機(jī)辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)處理等方面工作的軟件。而在科技發(fā)展迅速的社會下，目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會統(tǒng)計(jì)，小到會議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助，當(dāng)然這其中也包括企業(yè)使用的協(xié)同辦公自動化軟件。

　　協(xié)同辦公自動化軟件主要是采用Internet技術(shù)，以工作流為引擎、以知識文檔為容器、以信息門戶為窗口，促使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。

　　一、那么協(xié)同自動化辦公軟件主要包括哪些呢?

　　(1)文檔管理：文檔管理模塊,滿足企業(yè)的公文制作、公文接收、文件流轉(zhuǎn)、傳閱歸檔以及文件審批打印等需求，包括收文辦理、發(fā)文辦理、通用審批、通知公告等功能;

　　(2)任務(wù)管理：為了方便各層級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)任務(wù)，各層級人員按時(shí)完成各種任務(wù)，并為企業(yè)的績效考核實(shí)施打下基礎(chǔ)。任務(wù)管理模塊包括公司任務(wù)管理和部門任務(wù)管理;

　　(3)考勤管理：此模塊是為減少人事考勤管理人員的工作量，規(guī)范企業(yè)考勤管理,方便員工請休假、出差管理，包括考勤信息查詢、請休假、出差、考勤申訴等在內(nèi)的考勤數(shù)據(jù)管理;

　　(4)門戶管理：做好企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)工作,第一時(shí)間發(fā)布企業(yè)最新動態(tài)和新聞,分享最新資訊廣大企業(yè)職工，并對信息的發(fā)布進(jìn)行統(tǒng)一管理;

　　(5)手機(jī)APP：移動端OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動態(tài)的移動辦公，方便企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位流程審批。由于很多公司的辦公地點(diǎn)遠(yuǎn)離辦公室，而且企業(yè)管理者不可避免地要經(jīng)常出差和外出，那么管理者可以通過使用手機(jī)端OA協(xié)同辦公系統(tǒng),及時(shí)了解企業(yè)內(nèi)部的實(shí)時(shí)情況，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的公文審批、各類流程的處理,大大提高了企業(yè)的辦公效率。詳細(xì)可參觀：http://keekorok-lodge.com/xm/app/

　　當(dāng)然OA協(xié)同辦公系統(tǒng)當(dāng)中不止包含以上這些模塊，通俗概括的講，OA辦公系統(tǒng)就是日常辦公管理系統(tǒng)，其主要功能包括申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、文檔管理、行政管理、任務(wù)管理、計(jì)劃管理、人事管理等等,這些都是日常辦公工作的處理范圍;那么有些軟件廠商也會包含一些業(yè)務(wù)模塊功能，比如泛普軟件的OA系統(tǒng)當(dāng)中不僅有日常辦公，還包含建筑工程行業(yè)的項(xiàng)目管理，如果感興趣可以在官網(wǎng)免費(fèi)在線試用感受一下，地址：https://demo.fanpusoft.com

　　以上我們主要講解了OA系統(tǒng)主要具備的哪些功能，雖然協(xié)同OA辦公系統(tǒng)可以幫助企業(yè)提高效率和提供方便，也可能會出現(xiàn)盡管上了OA系統(tǒng)，卻沒有享受到高效辦公的“福利的情況，這就是我們所說的沒有將系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)辦公當(dāng)中。

　　二、如何更好的將協(xié)同辦公OA系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)內(nèi)部實(shí)際辦公當(dāng)中呢?

　　即使一款好的協(xié)同辦公系統(tǒng)如果沒有在企業(yè)結(jié)合內(nèi)部情況當(dāng)中好好應(yīng)用，那么該軟件的上線也只是白白的浪費(fèi)其公司成本，除了資金成本以外還浪費(fèi)了公司的時(shí)間成本。那么在企業(yè)成功上線OA辦公系統(tǒng)后，又應(yīng)該如何盡力來保證OA達(dá)到更好的應(yīng)用效果呢。

　　1、目標(biāo)：這個(gè)應(yīng)該在準(zhǔn)備購買OA系統(tǒng)之前就早有規(guī)劃了，對于協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用需要達(dá)到一個(gè)什么樣的結(jié)果以及起到什么作用，需要有更進(jìn)一步清晰的認(rèn)識。有清晰的目標(biāo)才能了解系統(tǒng)有哪些具體的不足。要知道OA只是一個(gè)協(xié)助管理的工具而不能取代管理。管理的主動權(quán)在于我們，而不是僅僅是一個(gè)工具的OA系統(tǒng)。

　　2、意識：這里的意識是員工們使用協(xié)同OA系統(tǒng)的心理準(zhǔn)備，使用OA系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)辦公是一次辦公模式的變革，也是企業(yè)內(nèi)部的一種管理方式變革，有些用戶會產(chǎn)生或多或少的抵觸心理。這些事情不可避免，但是一定要員工們知道這種變革是100%為了提升辦公效率和管理水平而改變的;

　　3、改進(jìn)：通過規(guī)劃清晰目標(biāo)、灌輸員工積極意識和極力擔(dān)負(fù)管理改革的責(zé)任，通過一步一步的循環(huán)漸進(jìn)深入使用，最后就會很清晰的發(fā)現(xiàn)企業(yè)的OA系統(tǒng)主要存在哪幾點(diǎn)問題，應(yīng)該通過什么樣的辦法去解決。再通過OA軟件商的協(xié)助進(jìn)行有更強(qiáng)目的性的改進(jìn)、優(yōu)化和調(diào)整，從而達(dá)到更好的效果。

　　因此，用戶不能把OA的實(shí)施和應(yīng)用當(dāng)做一件簡單的事情去對待。事實(shí)上，OA的應(yīng)用是長期的一系列過程，需要企業(yè)不斷的摸索和需求的挖掘，同OA軟件商保持緊密的聯(lián)系和合作。