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　　“協(xié)同管理”是 OA 系統(tǒng)中最核心的功能，主要實(shí)現(xiàn)文件發(fā)送、傳遞;部門與部門之間的交流;跨部門之間或者人與人之間的工作協(xié)作、 工作請(qǐng)示、工作匯報(bào)及工作安排等事項(xiàng)需要共同協(xié)作完成的功能。如果這個(gè)功能會(huì)用了，日常辦公80%的工作都可以用它來(lái)完成。

　　1、如何發(fā)起協(xié)同事項(xiàng)

　　在發(fā)協(xié)同前，先讓我們了解一下相關(guān)名詞：

　　待發(fā)協(xié)同： 是指我在發(fā)起一份協(xié)同期間， 有其他事情需要處理或希望暫時(shí)保存， 有空時(shí)再發(fā)起文件。那這時(shí)就可“保存待發(fā)” 。等想發(fā)送時(shí)，就可在待發(fā)事項(xiàng)那里打開，重新發(fā)送;

　　已發(fā)協(xié)同： 是指所有我發(fā)過(guò)的文件都會(huì)保存在這個(gè)列表， 可進(jìn)行按標(biāo)題、 發(fā)起人等條件進(jìn)行快速查詢;

　　那我們現(xiàn)在就開始“發(fā)個(gè)協(xié)同”試試吧：

　　提 示(并發(fā)、串發(fā)的概念)

　　并 發(fā)：是指接收者可以同時(shí)收到并處理協(xié)同，相當(dāng)于群發(fā)郵件。

　　串 發(fā)：是指接收者將按照先后流程的順序進(jìn)行接收和處理協(xié)同，相當(dāng)于層級(jí)審批。并發(fā)的流程圖為 ： 韓奕和金丹妮可同時(shí)收到“繆江麗”發(fā)的協(xié)同

　　串發(fā)的流程圖為 ： 協(xié)同的接收者將按照流程圖的順序來(lái)接收并處理。

　　2、如何處理協(xié)同文件

　　第一步：找到同事發(fā)來(lái)要處理的協(xié)同。收到系統(tǒng)提醒信息可以直接點(diǎn)開標(biāo)題，鏈接進(jìn)去處理

　　第二步：處理協(xié)同

　　轉(zhuǎn)郵件：可以將協(xié)同轉(zhuǎn)成郵件發(fā)送出去

　　補(bǔ)充正文： 當(dāng)處理完協(xié)同以后， 發(fā)現(xiàn)還有些內(nèi)容沒有提交上去，這個(gè)時(shí)候可以點(diǎn)擊補(bǔ)充正文，將忘記的內(nèi)容補(bǔ)充上去

　　查看流程：就是能看到這個(gè)協(xié)同里面的發(fā)送了多少人打?。嚎梢詫f(xié)同打印出來(lái)

　　轉(zhuǎn)發(fā)：就是將當(dāng)前的協(xié)同轉(zhuǎn)發(fā)給另外一個(gè)同事 ,但是這個(gè)同事是不在顯示在這條流程上的

　　關(guān)閉： 如協(xié)同需要退回到上一節(jié)點(diǎn)則可以用回退按鈕。 例如部門經(jīng)理覺得這份文件內(nèi)容需要修改則可以把協(xié)同回退到上個(gè)節(jié)點(diǎn)。

　　3、常用辦公流程審批

　　表單應(yīng)用管理：是指系統(tǒng)管理員根據(jù)單位的常用辦公流程業(yè)務(wù)進(jìn)行定制好表格和審批流程，通過(guò)授

　　權(quán)和權(quán)限分配， 發(fā)起人只要按表格內(nèi)容填寫相關(guān)信息， 提交， 系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)預(yù)置好的審批流程自動(dòng)推送到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)頁(yè)面進(jìn)行處理。

　　4、表單應(yīng)用價(jià)值有三點(diǎn)：

　　1)通過(guò)設(shè)置必填項(xiàng)，規(guī)范員工按要求填寫表格;

　　2)通過(guò)預(yù)置流程，規(guī)范員工按照公司的制度審批，讓管理真正落地執(zhí)行;

　　3)所有通過(guò)表單流轉(zhuǎn)的內(nèi)容，可以實(shí)現(xiàn)模糊查詢和按業(yè)務(wù)需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

　　5、如何發(fā)起表單

　　找到費(fèi)用報(bào)銷單點(diǎn)擊進(jìn)去后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出人員的部門、姓名、 日期等默認(rèn)信息，你只要根據(jù)表單的內(nèi)容進(jìn)行填寫，填寫后，點(diǎn)擊“送辦”就可以送到部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批處理。——有顏色標(biāo)示表示必填項(xiàng)內(nèi)容。

　　6、如何處理接收到的表單

　　在“待辦事項(xiàng)”那里找到表單，與協(xié)同不一樣的操作是：處理意見直接在表格里顯示(直接在表格里輸入意見，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)賦值名字和日期：

　　但接收人收到協(xié)同以后，看她是怎么處理的

　　只需要點(diǎn)擊確定這條流程就正式結(jié)束掉。