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房產(chǎn)辦公系統(tǒng)用戶手冊(cè)_新[2012-2

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圖１.３.２　登陸辦公系統(tǒng)

輸入操作員及口令，即可進(jìn)入本系統(tǒng)。

退出本系統(tǒng)的方法：

在系統(tǒng)的右上方，有“正常退出”按鈕，點(diǎn)擊即可。如圖：

圖１.３.３　退出辦公系統(tǒng)

第二章　領(lǐng)導(dǎo)查詢

企業(yè)決策者無論身在何處，如何方便地利用房產(chǎn)辦公系統(tǒng)提供的信息，運(yùn)籌帷幄，決勝千里，是房產(chǎn)辦公系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)查詢功能模塊設(shè)計(jì)所要完成的任務(wù)。

領(lǐng)導(dǎo)查詢模塊是為領(lǐng)導(dǎo)人員的日常工作提供的個(gè)性化服務(wù)功能。在這里， 領(lǐng)導(dǎo)人員可以查看人力資源，了解各個(gè)員工的詳細(xì)信息,便于開展工作。 通過費(fèi)用查詢可以了解所有報(bào)銷的費(fèi)用的詳細(xì)信息、以及費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)情況，對(duì)于掌握企業(yè)或公司的日常開銷，財(cái)務(wù)狀況是很有幫助的。還有查詢會(huì)議的記錄情況，辦公用品的使用情況，固定資產(chǎn)的使用情況等等，這些信息的獲取對(duì)與一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者來說是很有用處的，也是必要的。

領(lǐng)導(dǎo)查詢的具體模塊有：銷售日?qǐng)?bào)表查詢、銷售控制表查詢、公司財(cái)物查詢、熱線消息監(jiān)控、貸款記錄查詢、客戶登記表查詢、已審合同查詢、工程進(jìn)度查詢。領(lǐng)導(dǎo)查詢中涉及到財(cái)務(wù)的模塊，都可以與金蝶、用友等財(cái)務(wù)軟件結(jié)合使用，可直接導(dǎo)入金蝶、用友等財(cái)務(wù)報(bào)表。

2．１　銷售日?qǐng)?bào)表查詢

銷售日?qǐng)?bào)表，是對(duì)當(dāng)天銷售情況的詳細(xì)的一覽表。主要針對(duì)房屋信息的銷售狀況和狀態(tài)，以及部分的款項(xiàng)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)顯示。

具體的內(nèi)容，在“銷售管理”的銷售日?qǐng)?bào)表中有。詳細(xì)內(nèi)容，可以在那里察看。

其中的不同之處在于：領(lǐng)導(dǎo)查詢的顯示頁面的頂部有領(lǐng)導(dǎo)查詢的內(nèi)容提示和其他查詢的列表。具體的顯示效果圖如下：

　　而且，其它的領(lǐng)導(dǎo)查詢的內(nèi)容，在頂部也都有這個(gè)表格，從而更加方便這里的操作。

2．２　銷售控制表查詢

銷售控制表，是從樓房的布局和編碼上直接進(jìn)行搜索顯示的內(nèi)容。在這里，能夠反映出樓房的是否簽合同的狀態(tài)以及對(duì)于簽合同與否的房屋的統(tǒng)計(jì)信息。從而，能夠在大致上進(jìn)行房屋信息的了解和把握。

具體的內(nèi)容，與“銷售管理”的銷售控制表相同。詳細(xì)內(nèi)容，可以到那里察看。

2．３　公司財(cái)物查詢

公司財(cái)物查詢，主要是財(cái)務(wù)方面的一些報(bào)表內(nèi)容的搜索。從而更加直觀地進(jìn)行相關(guān)方面的信息展示。這里主要是搜索功能的展現(xiàn)。具體的顯示頁面如下：

2．４　熱線消息監(jiān)控

這里的功能與系統(tǒng)管理中的熱線消息監(jiān)控是相同的。只是顯示的界面有些不同。目的在于更加直觀地顯示出所有人發(fā)布的消息內(nèi)容。

2．５　貸款記錄查詢

貸款記錄查詢的內(nèi)容，與“銷售管理”中的內(nèi)容是相同的。主要是對(duì)合同的房屋內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，將其中的貸款信息統(tǒng)計(jì)出來。從而，更加方便地對(duì)信息進(jìn)行操作和整理。

2．６　客戶登記表查詢

這里的內(nèi)容，是與“銷售管理”中的客戶登記表相同的。并且，里面還包含有“客戶跟蹤”的內(nèi)容。主要是從客戶的角度對(duì)所有的報(bào)表內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一的查看。從而，能夠更加全面地掌握到房屋的不同“關(guān)注程度”；以及，了解客戶的相關(guān)信息和相關(guān)工作人員對(duì)不同客戶的跟蹤情況。

2．７　已審合同查詢

已審合同查詢，是對(duì)合同內(nèi)容的綜合查詢。從而更加直了地顯示出相關(guān)的合同內(nèi)容。

2．８　工程進(jìn)度查詢

工程進(jìn)度的查詢，主要是工程項(xiàng)目設(shè)定中相關(guān)信息的查詢。這里的內(nèi)容，在“工程管理”中有所介紹。

第三章 辦公熱線

辦公熱線部分，方便企業(yè)相關(guān)人員的及時(shí)信息交流和傳遞，從而提高信息的交流效率。具有簡便、快捷、及時(shí)的特點(diǎn)。

3．１　公文發(fā)布的建檔

辦公熱線模塊主要有以下幾個(gè)功能：新建消息、已收消息、已發(fā)消息、已刪消息、發(fā)送短信、檢測設(shè)置、修改密碼、簽名設(shè)置、公用詞庫管理、幫助文檔。下面就這些功能逐一詳細(xì)介紹：

一、新建消息使用說明

1、點(diǎn)擊新建消息圖標(biāo)則會(huì)出現(xiàn)如下內(nèi)容：

２、要想發(fā)布消息先選擇部門，再選擇人名

圖２.１.２　選擇部門人員發(fā)送消息

想給多人發(fā)布消息可按著ctrl 鍵選擇多個(gè)人名，如果不選擇人名則不能發(fā)送消息。

3、如果想在發(fā)送的消息里添加附件，則點(diǎn)擊添加附件里的“是”，如圖：

則會(huì)出現(xiàn)如下內(nèi)容：

通過瀏覽可以尋找要發(fā)送的附件。

4、如果用戶是領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別，則會(huì)在添加附件后面看到 “我要簽名” 四個(gè)字如圖：

點(diǎn)擊我要簽名則會(huì)出現(xiàn)

如果用戶還沒有設(shè)置自己的簽名請(qǐng)到個(gè)性設(shè)置(點(diǎn)擊設(shè)置方法)里設(shè)置自己的簽名。

5、如果您在“接收消息人”里輸入對(duì)方的名字如圖

這樣可以不用到用戶欄里選擇用戶人名字便可以發(fā)布消息了。您可以選擇在線的人名點(diǎn)一下則對(duì)方的名字將會(huì)自動(dòng)添加到“接收消息人”里。

6、在選擇部門的右邊有個(gè)普通，緊急，非常緊急的選擇框，如果選擇普通則主要是通過辦公系統(tǒng)進(jìn)行交流，如果選擇緊急，或者十分緊急，則系統(tǒng)會(huì)把您的消息通過手機(jī)發(fā)送到對(duì)方的手機(jī)上，這里用的手機(jī)是一個(gè)系統(tǒng)綁定的手機(jī)，目前還沒有綁定，這個(gè)功能需要手機(jī)用戶到移動(dòng)或聯(lián)通營業(yè)廳去開通此功能。用戶在“個(gè)性設(shè)置”里填寫自己的手機(jī)號(hào)。

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