房產(chǎn)辦公系統(tǒng)用戶手冊(cè)_新[2012]（1）

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房產(chǎn)辦公系統(tǒng)用戶手冊(cè)_新[2012]

房地產(chǎn)軟件

第一章 系統(tǒng)簡(jiǎn)介................................... 4

１．１　產(chǎn)品簡(jiǎn)介....................................................................................................................................... 4

１．２　總體結(jié)構(gòu)....................................................................................................................................... 4

１．３　進(jìn)入及退出.................................................................................................................................. 5

第二章　領(lǐng)導(dǎo)查詢.................................. 6

2．１　銷售日?qǐng)?bào)表查詢.......................................................................................................................... 6

2．２　銷售控制表查詢.......................................................................................................................... 7

2．３　公司財(cái)物查詢................................................................................................................................ 7

2．４　熱線消息監(jiān)控................................................................................................................................ 7

2．５　貸款記錄查詢................................................................................................................................ 7

2．６　客戶登記表查詢.......................................................................................................................... 8

2．７　已審合同查詢................................................................................................................................ 8

2．８　工程進(jìn)度查詢................................................................................................................................ 8

第三章 辦公熱線................................... 8

3．１　公文發(fā)布的建檔.......................................................................................................................... 8

3．２　已收公文使用說明................................................................................................................... 10

3．３　已發(fā)公文說明............................................................................................................................. 11

3．４　檢測(cè)設(shè)置說明............................................................................................................................. 13

3．５　修改密碼說明............................................................................................................................. 13

3．６　簽名設(shè)置........................................................................................................................................ 14

3．７　公用詞庫(kù)管理............................................................................................................................. 14

3．８　個(gè)人詞庫(kù)管理............................................................................................................................. 16

3．９　常用軟件下載............................................................................................................................. 16

3．１０　領(lǐng)導(dǎo)簽名介紹........................................................................................................................ 17

第四章　樓房管理................................. 19

4．１　樓盤信息管理............................................................................................................................. 19

4．２　樓座信息管理............................................................................................................................. 19

4．３　單元信息管理............................................................................................................................. 20

4．４　房屋信息管理............................................................................................................................. 20

4．5　房屋價(jià)格更新.............................................................................................................21

第五章 工程管理.................................. 21

5．１　新建工程項(xiàng)目............................................................................................................................. 21

5．２　工程進(jìn)度查詢使用說明........................................................................................................ 22

5．３　工程進(jìn)度續(xù)寫............................................................................................................................. 23

5．４　工程進(jìn)度管理............................................................................................................................. 24

5．５　工程項(xiàng)目設(shè)定............................................................................................................................. 24

第六章　銷售管理................................. 25

6．１　填寫銷售報(bào)表............................................................................................................................. 25

6．２　銷售報(bào)表查詢............................................................................................................................. 25

6．3 貸款紀(jì)錄.........................................................................................................................25

6．4 客戶登記表.....................................................................................................................26

6．5　銷售控制表......................................................................................................................26

第七章　工作請(qǐng)報(bào)................................. 26

7．１　工作請(qǐng)示方面............................................................................................................................. 27

7．２　工作匯報(bào)方面............................................................................................................................. 27

第八章　系統(tǒng)管理................................. 25

8．１　用戶添加........................................................................................................................................ 28

8．２　用戶設(shè)置........................................................................................................................................ 28

8．３　用戶管理........................................................................................................................................ 30

8．４　部門維護(hù)........................................................................................................................................ 30

8．５　刪除人員........................................................................................................................................ 31

8．６　在線踢人........................................................................................................................................ 31

8．７　消息監(jiān)控........................................................................................................................................ 31

8．８　附件管理........................................................................................................................................ 32

8. 9 辭退人員........................................................................................................................33

8.10 登錄日志........................................................................................................................33

8.11 權(quán)限模塊........................................................................................................................34

8.12 級(jí)別權(quán)限........................................................................................................................34

第九章　合同管理................................. 34

9．１　新建合同........................................................................................................................................ 34

9．２　我的合同........................................................................................................................................ 35

9．３　合同審批管理............................................................................................................................. 36

9．４ 合同管理........................................................................................................................37

第十章 公告管理................................. 38

10.１ 公告發(fā)布............................................................................................................................................. 38

10．２　公告管理...................................................................................................................................... 39

10．３　其他詳細(xì)的展示...................................................................................................................... 39

10．４　公告內(nèi)容搜索........................................................................................................................... 40

第十一章　規(guī)章制度............................... 41

11．１　公司規(guī)章制度........................................................................................................................... 41

11．２　規(guī)章制度添加........................................................................................................................... 41

11．３　規(guī)章制度管理........................................................................................................................... 42

第十二章　人力資源............................... 43

１2．１　個(gè)人基本檔案........................................................................................................................ 43

１2．２　員工基本檔案........................................................................................................................ 43

１2．３　員工獎(jiǎng)懲情況........................................................................................................................ 43

１2．４　員工考核情況..............................................................................................................44

１2．5　員工工資檔案..............................................................................................................44

• 　財(cái)務(wù)管理............................... 44

１3．１　報(bào)表查詢................................................................................................................................... 44

１3．２　三項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)表提交........................................................................................................ 45

１3．３　利潤(rùn)表提交............................................................................................................................. 46

１3．４　現(xiàn)金流量表提交..........................................................................................................46

１3．5　資產(chǎn)負(fù)債表提交..........................................................................................................46

１3．6　財(cái)務(wù)部每月資金審批表...................................................................................................... 47

１3．7　費(fèi)用總計(jì).......................................................................................................................47

１3．8　財(cái)務(wù)部付款申請(qǐng)審批表單............................................................................................47

１3．9　工程進(jìn)度款撥付審批表2................................................................................................... 48

１3．10工程進(jìn)度款撥付審批表2（明細(xì)）................................................................................ 48

第十四章　系統(tǒng)安全.............................. 49

１4．１　用戶權(quán)限的明確分配........................................................................................................ 49

１4．２　登陸信息的嚴(yán)格審查........................................................................................................ 49

１4．３　用戶操作的身份明確.................................................................................................50 　 １4．4　系統(tǒng)退出的信息清理..........................................................................................50

１4．5　 系統(tǒng)安全加密 ...........................................................................................................50

第一章 系統(tǒng)簡(jiǎn)介

１．１　產(chǎn)品簡(jiǎn)介

隨著全球化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，我國(guó)民族工業(yè)將面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)，通過深入應(yīng)用世界領(lǐng)先的信息技術(shù)，構(gòu)建高效率的企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施，將為迎接即將到來的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)全球化的激烈競(jìng)爭(zhēng)做好充分準(zhǔn)備。

企業(yè)辦公系統(tǒng)是通過先進(jìn)成熟的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)手段建立的一個(gè)高質(zhì)量、高效率、智能化的辦公系統(tǒng)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和企業(yè)辦公提供信息服務(wù)，提高辦公效率，減輕工作人員工作負(fù)擔(dān)，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的辦公無紙化、資源信息化、決策科學(xué)化。

企業(yè)辦公系統(tǒng)是傳統(tǒng)辦公業(yè)務(wù)和現(xiàn)代企業(yè)資源信息管理系統(tǒng)之間的邊沿學(xué)科，企業(yè)辦公系統(tǒng)不只限于傳統(tǒng)辦公業(yè)務(wù)的管理，還應(yīng)包括企業(yè)資源信息的管理。系統(tǒng)將包括辦公管理、合同管理、銷售管理等企業(yè)信息管理模塊，以使企業(yè)辦公系統(tǒng)能夠促進(jìn)企業(yè)各種信息的管理，間接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。

系統(tǒng)在對(duì)傳統(tǒng)辦公業(yè)務(wù)管理模塊中融入了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的新思維，如工作請(qǐng)示、工作匯報(bào)系統(tǒng)。在企業(yè)中，完善的工作請(qǐng)示、工作匯報(bào)系統(tǒng)可以有效地提高企業(yè)的辦事效率，主管領(lǐng)導(dǎo)通過此系統(tǒng)就可以及時(shí)了解督查事項(xiàng)的辦理過程，極大程度地提高工作效率。

企業(yè)辦公系統(tǒng)的特點(diǎn)如下：

* 企業(yè)辦公系統(tǒng)重點(diǎn)在于提高企業(yè)的管理水平、間接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益；

* 企業(yè)辦公系統(tǒng)建立了企業(yè)內(nèi)部通訊平臺(tái)，方便企業(yè)內(nèi)部信息的流通；

* 企業(yè)辦公系統(tǒng)提高企業(yè)辦公效率，為企業(yè)實(shí)施體制改革、減員增效奠定了基礎(chǔ)。

實(shí)施企業(yè)辦公系統(tǒng)的目的：

* 建立企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)、方便、快捷的通訊平臺(tái)；

* 實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息的及時(shí)反饋、收集、指導(dǎo)生產(chǎn)良性循環(huán)；

* 實(shí)現(xiàn)企業(yè)客戶資源的及時(shí)積累、查詢。

* 實(shí)現(xiàn)企業(yè)各種信息資料的有效管理。

* 促進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)，加強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。

* 企業(yè)生產(chǎn)狀況、項(xiàng)目進(jìn)展、行政管理事物的任務(wù)安排；

１．２　總體結(jié)構(gòu)

經(jīng)過不懈的努力和探索，泛普科技公司奉行面向領(lǐng)導(dǎo)、普通財(cái)務(wù)人員和銷售人員，“實(shí)用、先進(jìn)、可靠”的技術(shù)方針，按現(xiàn)代化軟件工程方法組織產(chǎn)品的開發(fā)，逐漸形成了自己的風(fēng)格和體系，其產(chǎn)品主要特點(diǎn)如下：

一、在系統(tǒng)性能方面

1．可靠性

房產(chǎn)辦公系統(tǒng)一改手工信息傳遞的傳統(tǒng)工作方式和數(shù)據(jù)輸入、保存、傳輸?shù)确椒ǎ沟酶鱾€(gè)崗位的工作和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)過程均實(shí)現(xiàn)隱形化，從而保證了用戶對(duì)系統(tǒng)安全性的要求。

2．通用性

房產(chǎn)辦公系統(tǒng)具有的通用性包含兩層含義：一是縱向的通用，即軟件適應(yīng)一個(gè)單位不同時(shí)期的需要；二是橫向的通用，即軟件滿足不同單位不同崗位的不同需要。軟件的通用性，可大大減少工作人員的工作量，避免重復(fù)性勞動(dòng)，可以有效的協(xié)調(diào)各方面工作。

3．合法性

房產(chǎn)辦公系統(tǒng)的所有功能，都符合互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)法律部門的法規(guī)和制度。主要數(shù)據(jù)輸入的項(xiàng)目、會(huì)計(jì)、銷售等均符合軟件的合法性?？梢杂行У亩沤^問題，減少或避免信息的失真。

4．易學(xué)性

房產(chǎn)辦公系統(tǒng)是按照人們的使用操作習(xí)慣而設(shè)計(jì)的，界面美觀大方，結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔清晰，用戶可以輕松掌握，自如操作。

二、在人機(jī)界面方面：

房產(chǎn)辦公系統(tǒng)為用戶提供簡(jiǎn)單明了的界面，如下圖所示：

圖１.２.１　登陸后用戶界面

１．３　進(jìn)入及退出

進(jìn)入本系統(tǒng)的方法：

在地址欄中輸入辦公系統(tǒng)的地址，例如:http://xintiandigroup.lmgroup.cn/（單位不同，具體的地址不同）。會(huì)在Internet Explorer瀏覽器中顯示登陸窗口。具體操作如下：

圖１.３.１　連接辦公系統(tǒng)