合同管理

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　　合同管理

　　管理難題：

　　1.合同數(shù)量海量，且分布在采購、成本和財務(wù)系統(tǒng)里，金額從幾千甚至上億不等

　　2.合同標(biāo)的、付款方式等著主要元素都在海量合同中，不好查詢提取到，不方便管理

　　3.房地產(chǎn)項目合同周期長，一年以上是普遍情況，涉及人員眾多，監(jiān)督難度大，有大資金管理風(fēng)險

　　4.房地產(chǎn)項目管理本身具有極高復(fù)雜性，變更情況多，工程變更單不能及時反饋到主合同中，無法實現(xiàn)合同的動態(tài)監(jiān)控

　　5.合同經(jīng)辦人員、財務(wù)人員、管理人員不能準(zhǔn)確掌握收付款情況，賬、款不對情況多

　　6.人工定制報表費時費力，數(shù)據(jù)采集難度大，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性沒有保障

　　

　　業(yè)務(wù)說明：在房地產(chǎn)企業(yè)，大概有80%的工程成本和合同有關(guān)，因此在工程項目的管理中，合同管理是整個業(yè)務(wù)流程的中心。合同管理是一個非常繁瑣的工作，從合同訂立，到合同變更，再到合同結(jié)算和最后的合同付款，整個合同管理的跟蹤需要花費大量的時間和精力。如何有效跟蹤管理合同、降低成本，將成為成本控制的關(guān)鍵點。

　　1.合同登記

　　1、房地產(chǎn)公司合同包括土地購買合同、施工合同、材料合同及其他合同種類，涉及類別多，管理麻煩

　　2、采用房地產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)來進(jìn)行合同登記及日常合同管理信息化工作，顯得尤為必要

　　3、可以在系統(tǒng)中直接錄入合同簽約單位、合同名稱、合同金額、甲方單位或乙方單位、合同主體內(nèi)容、合同約束條款、合同款項明細(xì)及約定內(nèi)容等信息

　　

　　合同查詢

　　1、可根據(jù)項目名稱、合同名稱、成本科目、乙方單位、起止時間查詢合同登記情況(報表上藍(lán)色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單)

　　2、可以在房地產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)中任意查詢當(dāng)前項目的某個合同情況、簽約金額、簽約時間、簽審情況等信息

　　3、房地產(chǎn)公司管理層或普通員工可以在辦公室以外的異地、出差、項目工地或其他地方，隨時訪問系統(tǒng)合同信息

　　

　　2.合同變更

　　1、房地產(chǎn)公司的合同管理過程中，合同變更情況比較多，管理難度高，采用泛普軟件房地產(chǎn)管理系統(tǒng)可以對合同管理、見合同變更管理輕松管理，比如施工合同變更、材料變更、設(shè)計圖紙變更等等情況進(jìn)行有效的管理，也可以對合同變更原因、相關(guān)變更資料進(jìn)行歸檔，方便隨時查閱

　　2、合同變更通常需要房地產(chǎn)公司相關(guān)部門及人員進(jìn)行簽批、簽審、做到定崗定責(zé)

　　

　　合同變更查詢

　　1、可根據(jù)項目名稱、合同名稱、成本科目、辦理人、起止時間查詢合同變更情況(報表上藍(lán)色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單)

　　2、合同變更一般比較嚴(yán)謹(jǐn)，因為通常涉及工期、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)變化、履約變化，在泛普軟件房地產(chǎn)管理系統(tǒng)中可以任意一個項目某一個合同的變更個情況，變更金額、變更人、變更原因及相關(guān)部門審批情況

　　

　　3.合同進(jìn)度填報

　　1、合同進(jìn)度填報通常用于施工承包合同居多，由施工承包商每月提起進(jìn)度款申報及合同進(jìn)度執(zhí)行情況登記，施工承包方提出當(dāng)月產(chǎn)值進(jìn)度并上報我方，經(jīng)我方成控預(yù)算部及項目部相關(guān)人員審簽，申請房地產(chǎn)企業(yè)及建設(shè)方支付進(jìn)度款的依據(jù)

　　2、合同進(jìn)度填報及維護(hù)包括選擇地產(chǎn)所屬項目、費用類型科目、申報金額、申報日期、申報金額、累計完成進(jìn)度及進(jìn)度計劃說明、我方實際審批產(chǎn)值等信息

　　

　　合同進(jìn)度查詢

　　1、可根據(jù)項目名稱、合同名稱、填報人、起止時間查詢合同進(jìn)度情況(報表上藍(lán)色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單)

　　2、查詢某個項目的某個合同執(zhí)行情況、合同進(jìn)度情況、本次申報產(chǎn)值金額、上報日期及我方(房地產(chǎn)建設(shè)投資方)相關(guān)部門審簽情況

　　

　　4.付款申請

　　1、付款申請通常是支付供應(yīng)商及施工承包商的款項，由房地產(chǎn)公司相關(guān)人員發(fā)起付款申請審批流程

　　2、付款申請單中選擇合同名稱、成本科目類型、申請付款金額、付款申請說明備注等

　　

　　付款查詢

　　1、可根據(jù)項目名稱、合同名稱、成本科目、經(jīng)辦人、起止時間查詢項目付款情況(報表上藍(lán)色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單)

　　2、付款申請單一般需要走房地產(chǎn)公司內(nèi)部審簽流程，每個相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批意見等信息

　　3、付款申請完成達(dá)到出納節(jié)點，辦理款項支付工作，最后房地產(chǎn)管理系統(tǒng)自動將支付款項按照項目及成本科目分類進(jìn)入項目成本，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時查看公司各個項目及公司管理費用付款的支出情況，隨時掌握企業(yè)資金流明細(xì)

　　

　　合同報表

　　1、可根據(jù)項目名稱、合同名稱、成本科目、起止時間查詢合同情況(報表上藍(lán)色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單)

　　2、通過房地產(chǎn)管理系統(tǒng)可以任意查詢某個項目下的合同總額、累計完成進(jìn)度產(chǎn)值金額、房地產(chǎn)投資方累計支付給施工承包商的金額以及自動生成應(yīng)付款項