房地產(chǎn)OA軟件之頂目管理軟件系統(tǒng)特點

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房地產(chǎn)OA軟件之頂目管理軟件系統(tǒng)特點

房地產(chǎn)OA軟件之頂目管理軟件系統(tǒng)特點
　　網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)是現(xiàn)代先進的管理技術(shù)，主要用于制定規(guī)劃、計劃和實時控制。它是統(tǒng)籌法的主要工具，是現(xiàn)代科學管理的重要組成部分，它把整個項目作為一個系統(tǒng)加以處理，將項目中各項任務(wù)的各階段和先后順序，通過網(wǎng)絡(luò)計劃形式對整個系統(tǒng)統(tǒng)籌規(guī)劃，并區(qū)分輕重緩急，對資源（人力、物力、財力等）進行合理的安排，有效地加以利用，以最少的時間和資源消耗來完成整個系統(tǒng)的預(yù)期目標，以取得良好的經(jīng)濟效益。這就是中國著名科學家華羅庚推廣的"統(tǒng)籌法"、"優(yōu)選法"。解決項目上最關(guān)心的兩個問題：進度和費用。

房地產(chǎn)OA軟件之頂目管理軟件功能介紹

房地產(chǎn)OA軟件之頂目管理軟件項目維護：
　　 1． 項目登記：建立項目及子項目并登記其相關(guān)資料。
　　 2． 任務(wù)清單維護：可以將項目任務(wù)分為若干工作包，比如將項目管理工作細分為：立項審批、委托規(guī)劃設(shè)計、工程招標、開工準備、施工管理、竣工管理等；開工準備又可細分為：辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證、辦理開工證、施工圖審核、三通一平及外部協(xié)調(diào)、材料設(shè)備加工、訂貨；辦理開工證又可細分為：領(lǐng)取開工審批表、交納固定資產(chǎn)調(diào)節(jié)稅、辦理固定資產(chǎn)許可證、辦理交納四源費及有關(guān)手續(xù)等。

房地產(chǎn)OA軟件之頂目管理軟件項目計劃：
　　 確定為執(zhí)行項目而需要的特定活動（任務(wù)），明確每項活動的職責；確定這些活動的完成順序；估算每項活動所需要的時間和資源；制訂項目計劃和預(yù)算。
　　 1. 生成任務(wù)一覽表，其中包括它們的預(yù)計工期
　　 2. 建立任務(wù)之間的相互依存關(guān)系
　　 3. 以不同的時間尺度工作，包括小時、天、星期、月和年
　　 4. 處理某些限制，例如，某任務(wù)在某天之前不得開始、某天之前不得開始、某項任務(wù)到某天必須開始
　　 5. 將公司的假日、周末和團隊成員的假期歸于日歷系統(tǒng)
　　 6. 尋找矛盾，例如，資源配置不當以及時間的矛盾
　　 7. 以不同方式顯示數(shù)據(jù)，包括以甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖的形式

房地產(chǎn)OA軟件之頂目管理軟件進度安排：
　　 估計每項活動的工期，確定整個項目的預(yù)計開始時間和要求完成時間，在項目預(yù)計開始時間的基礎(chǔ)上計算每項活動必須開始和完成的最早時間確定每項活動能夠開始（或完成）與必須開始（或完成）時間之間的正負時差，確定關(guān)鍵（最長）活動路徑。

房地產(chǎn)OA軟件之頂目管理軟件項目控制：
　　 控制進度以確保工作按時完成的關(guān)鍵工作，項目控制過程的執(zhí)行步驟，確定實際進度完成情況對項目進度的影響，將項目變更融入進度計劃，計算出更新的進度計劃，控制項目進度。
　　 當一項活動正在進行中或已經(jīng)完成時，可將當前信息輸入系統(tǒng)，軟件會自動更新進度。同樣地，如果未來活動的預(yù)計工期發(fā)生了變更，軟件會自動根據(jù)輸入系統(tǒng)的這些變更更新進度計劃。軟件生成的全部網(wǎng)絡(luò)圖、表格和報告均會被更新，以反映最新信息。

房地產(chǎn)OA軟件之頂目管理軟件成本計劃與績效：
　　 包括項目成本估計，項目預(yù)算、確定實際成本，確定盈余量、成本績效分析、成本預(yù)測、成本控制、控制現(xiàn)金流量。
系統(tǒng)存儲關(guān)聯(lián)每一資源的各種成本，計算每一工作包和整個項目的預(yù)算成本，并可隨項目不斷進行來計算實際成本，也能預(yù)測期末成本。在項目任何時期，每一項任務(wù)，每一個工作包或全部項目的成本估計、分攤總預(yù)算成本、累計預(yù)算成本、實際成本、盈余量、承付款項、成本績效指數(shù)、成本差異和成本預(yù)測等指標，通過點擊鼠標即可算出。各種成本圖表也可得到，并用來幫助分析成本績效。

房地產(chǎn)OA軟件之頂目管理軟件質(zhì)量管理：
　　 1．工程監(jiān)理記錄：記錄工程監(jiān)理記錄，包括監(jiān)控承建商項目經(jīng)理部的資源配備、施工組織設(shè)計、施工方案等
　　 2．檢驗和試驗記錄：記錄對材料、設(shè)備、構(gòu)配件及施工過程進行規(guī)定的檢驗和試驗，包括對進貨檢驗和試驗/驗證記錄、過程檢驗和試驗記錄。
　　 3． 不合格品控制：記錄開發(fā)建設(shè)項目中使用的原材料、建筑輔料 、設(shè)備、工序、分項、分部工程及成品房中的不合格品，及對不合格品的糾正措施或處置辦法。

房地產(chǎn)OA軟件之頂目管理軟件綜合管理：
　　 1．供應(yīng)商檔案：記錄承包商、材料供應(yīng)商、監(jiān)理單位、設(shè)計單位等基本資料，實力、資質(zhì)等級及服務(wù)評審記錄
　　 2．資料文檔：登記項目管理中的相關(guān)資料、文件、工程圖紙，建立目錄索引，并可存儲資料文檔的掃描文件。
　　 3．合同管理：記錄與供應(yīng)商合同簽訂及合同履行情況。
　　 4．設(shè)備管理：登記各種設(shè)備及其備品備件臺帳，記錄其使用、檢測、維修記錄。
　　 5．組織人員：登記人員基本資料、工作職責。

房地產(chǎn)OA軟件之頂目管理軟件圖表分析：
　　 網(wǎng)絡(luò)圖、甘特圖
　　 日程表、資源配置表、資源利用表、任務(wù)分配表等

系統(tǒng)管理：
　　 1. 基本信息設(shè)置：設(shè)置本公司信息。
　　 2. 用戶授權(quán)：按查詢、修改、增加、刪除、審核等多層權(quán)限針對各個功能模塊和報表進行向各操作人員進行授權(quán)，明確不同部門、不同職位的工作責任和操作權(quán)限，以保證數(shù)據(jù)的保密性和系統(tǒng)運行的安全。同時系統(tǒng)支持對操作人員按照不同項目進行授權(quán)，以保證各項目資料的相互獨立。
　　 3. 數(shù)據(jù)備份：用于數(shù)據(jù)的定期備份，避免由于電腦故障造成數(shù)據(jù)丟失，同時系統(tǒng)可以按照用戶定義的時間周期自動報警并提示備份。
　　 4. 數(shù)據(jù)恢復(fù)：如果遇到病毒、硬件等問題造成系統(tǒng)破壞后，可將已備份的數(shù)據(jù)恢復(fù)過來
　　 5. 系統(tǒng)初始化：用于清空當前數(shù)據(jù)庫中需要刪除的數(shù)據(jù)，一般在系統(tǒng)首次正式運行前使用，之后應(yīng)通過權(quán)限嚴格控制使用。
　　 6. 操作日志：系統(tǒng)實時監(jiān)控并記錄所有進入系統(tǒng)的操作人員對每個功能模塊的操作情況，包括操作人員代碼、進入和退出每個模塊的時間等，最大限度保證整個系統(tǒng)的安全性。