地產行業(yè)oa系統(tǒng)

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 　　oa辦公在很多行業(yè)都有重要作用，對于房地產開發(fā)企業(yè)而言，oa辦公也有著很大的價值。那么，房地產企業(yè)為什么引入oa辦公?

　　首先，對于房地產開發(fā)企業(yè)而言，信息系統(tǒng)管理一直都很重要，但現(xiàn)實中，卻成了企業(yè)弱勢的部分。隨著企業(yè)的發(fā)展，信息系統(tǒng)化管理已經迫在眉睫，人事行政部門面對傳統(tǒng)的信息管理投入了不少的人力、物力，但隨著房地產集團化公司的成立該方面越來越收效甚微，oa辦公的啟用無疑給房地產企業(yè)帶來了現(xiàn)代化的新風，將信息管理系統(tǒng)最實質地帶到了房地產企業(yè)的日常辦公運用中。

　　oa辦公在房地產企業(yè)中運行后，帶來的價值如下：

　　1、通過企業(yè)郵箱，建立內部的交流平臺，加強企業(yè)信息互動。

　　2、建立信息發(fā)布的平臺：能夠在企業(yè)內部員工之間得到廣泛的傳播，通過內部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等，使員工更多了解企業(yè)的發(fā)展，及行業(yè)動向。

　　3、實現(xiàn)工作流程的自動化，變革了傳統(tǒng)紙質公文辦公模式，采用電子化流轉方式。企業(yè)內外部的收發(fā)文、報批、文件管理等，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調單位內各部門的工作。

　　4、實現(xiàn)文檔管理的自動化，使各種文檔實現(xiàn)電子化，按權限進行保存、共享和使用。(如新人入職，只需領取注冊名和密碼，自行進入系統(tǒng)就可以看到企業(yè)之前積累的規(guī)章制度、規(guī)范文件等，在其崗位權限內可閱覽的范圍自行閱讀，減少了很大部分入職培訓環(huán)節(jié)，節(jié)約了相當?shù)娜肆蜁r間。)

　　5、實現(xiàn)分布式辦公，變革了傳統(tǒng)辦公室的辦公方式，可在家中、城市各地出差、請假時通過網(wǎng)絡連接隨時辦公，方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

　　6、增加員工績效考核的依據(jù)，企業(yè)中高層可以根據(jù)下屬oa辦公的日常填報內容來作為其工作的考核指標

　　通過這幾個方面的作用，可以看出oa辦公的強大功能。對于很多房地產開發(fā)企業(yè)來說，oa辦公真的很有必要。

　　協(xié)同oa的實施在增進組織管理的同時，更是提升了企業(yè)的協(xié)同辦公效率。

　　一、協(xié)同oa強化工作協(xié)作與管理監(jiān)督

　　企業(yè)規(guī)模不斷在擴大，人員、設備、環(huán)境等條件都在不斷的增長更新，面對日益壯大的規(guī)模，傳統(tǒng)的管理手段與模式儼然無法滿足企業(yè)自身成長需求。由于監(jiān)管的不利，還會導致信息阻隔、上傳下達信息不明確、流程審批緩慢等現(xiàn)象的出現(xiàn)，以至影響公司整個流程效率及公司大局。而協(xié)同oa的出現(xiàn)，就可以解決這一問題。依托協(xié)同oa順暢流轉的信息傳遞，企業(yè)領導層得以在第一時間批閱各種文件，穿透式查看動態(tài)數(shù)據(jù)，監(jiān)督計劃執(zhí)行、項目進展，并據(jù)此下達決策和指令。

　　二、協(xié)同oa優(yōu)化企業(yè)工作流程

　　企業(yè)的工作能力和工作效率與業(yè)務進展緊密相關。管理良好的企業(yè)需要有其定義完善的關鍵業(yè)務流程來促使業(yè)務條理清晰地進行。應用協(xié)同oa可以使企業(yè)的組織機構、工作流程進一步規(guī)范化，增加管理透明度，實現(xiàn)遠程管理。利用協(xié)同oa中內置的工作流引擎，可根據(jù)企業(yè)內部管理要求，定義、優(yōu)化、再造出各種復雜程度不一的流程模塊。

　　三、協(xié)同oa推進企業(yè)文化建設

　　協(xié)同oa中的單位信息門戶是機構信息資源發(fā)布與管理，信息安全控制的綜合平臺，是凝聚企業(yè)員工，體現(xiàn)機構文化的綜合舞臺。通過協(xié)同oa的單位門戶，每一個員工可以對公司有全面的了解。公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、公司的規(guī)章制度等等都可以直接通報到每一個員工。正是基于協(xié)同oa的透明平臺作用，將協(xié)同oa變成一個零成本、快凝聚、可參與、高統(tǒng)一的文化建設的陣地。

　　四、協(xié)同oa助力企業(yè)信息共享

　　中小型企業(yè)在發(fā)展壯大過程中，人員的流動進出都是不可避免的。通過建立內部的信息平臺，各個項目部的經驗和技術、合作廠家等，可以即時總結共享。各項目部通過協(xié)同oa平臺共享的信息，迅速做出適合自己項目部的經營調整，準確及時地把握市場信息，避免相同問題的發(fā)生，也有利于降低項目部采購成本，提高管理效率。

　　五、協(xié)同oa的結構有助于高層領導正確決策

　　協(xié)同oa的結構可以方便企業(yè)的高層及員工無論身在何處都能夠登錄系統(tǒng)，獲取信息，完整的辦公自動化系統(tǒng)更能提示信息的價值和意義，高層領導可以根據(jù)協(xié)同oa儲存或者傳送的有用信息進行分析，這樣智能化的活動能有助于高層領導做出前瞻性的科學決策。