房地產(chǎn)協(xié)同辦公系統(tǒng)

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 　　近10年來，房地產(chǎn)行業(yè)絕對是國內(nèi)發(fā)展最快的產(chǎn)業(yè)之一，已經(jīng)成為國民經(jīng)濟(jì)中的支柱性產(chǎn)業(yè)。當(dāng)前，房地產(chǎn)行業(yè)所處的發(fā)展正發(fā)生各種變化，土地交易日趨透明和規(guī)范，市場競爭也在加劇，整個(gè)行業(yè)都在向?qū)I(yè)化、規(guī)范化、精細(xì)化的方向發(fā)展，由此也對信息化有了更多需求。不少房地產(chǎn)企業(yè)已把OA辦公系統(tǒng)當(dāng)成是提升管理水平的必備工具。

　　如今，房地產(chǎn)企業(yè)普遍面臨的管理挑戰(zhàn)包括：地域分散，管理跨度大，溝通成本高;組織膨脹速度快，知識沉淀與復(fù)用面臨挑戰(zhàn);多項(xiàng)目同時(shí)運(yùn)作，跨部門協(xié)調(diào)成本高，中央管控難度大;多頭管理，審批周期長，執(zhí)行效率低等。房地產(chǎn)企業(yè)引進(jìn)OA辦公系統(tǒng)就是為了解決以上問題，并努力實(shí)現(xiàn)全面的資源整合，打通各種信息孤島，實(shí)現(xiàn)信息和知識的有效管理及高效共享，以流程為主導(dǎo)，強(qiáng)化業(yè)務(wù)流程與信息化工具的結(jié)合。

　　事實(shí)上，一旦引進(jìn)合適的OA辦公系統(tǒng)，房地產(chǎn)企業(yè)可以迅速提升管理，建立企業(yè)規(guī)范化的流程管理;有效的管理和控制企業(yè)的各個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié);進(jìn)行快速的項(xiàng)目的規(guī)劃，預(yù)測，分析，執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目最優(yōu)化管理;對企業(yè)知識和信息進(jìn)行電子化的存儲和分享管理。如今，不少房地產(chǎn)企業(yè)在OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用上已非常成功，信息化建設(shè)創(chuàng)造的價(jià)值十分顯著，以成功應(yīng)用泛普的黑龍江XX集團(tuán)為例。

　　作為房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)，XX集團(tuán)始終堅(jiān)持建立現(xiàn)代企業(yè)制度，提高科學(xué)管理水平，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。但隨著集團(tuán)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，日常辦公事務(wù)的日益繁多，傳統(tǒng)的管理方式無法滿足集團(tuán)發(fā)展的需要，集團(tuán)內(nèi)部逐漸出現(xiàn)了信息溝通不暢，企業(yè)的文件、精神不能有效傳達(dá);部門間的溝通無法及時(shí)有效，龐大的文檔資料占用大量人力、物力等一系列的問題。

　　為了解決這些問題，讓企業(yè)管理水平邁上新的臺階，黑龍江XX集團(tuán)決定引進(jìn)一套給力的OA辦公系統(tǒng)。在對國內(nèi)的協(xié)同軟件廠商進(jìn)行細(xì)致而嚴(yán)格的考察，從產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)、應(yīng)用實(shí)踐等方面進(jìn)行全方位評估后，黑龍江XX集團(tuán)最終選擇了泛普的協(xié)同管理平臺。相對于其他產(chǎn)品，泛普的具有無法比擬的靈活、易用的特點(diǎn)。同時(shí)泛普擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)領(lǐng)先的實(shí)施團(tuán)隊(duì)，能為其提供全面高質(zhì)量的服務(wù)，幫助企業(yè)迅速、全面的應(yīng)用信息化系統(tǒng)。

　　事實(shí)證明，這是頗為英明的決定。泛普在XX集團(tuán)短短兩個(gè)月的時(shí)間就成功上線，并且快速推廣應(yīng)用，辦公成本大幅降低，員工的積極性和創(chuàng)新能力得到了很好的發(fā)揮，企業(yè)就像注入了新的動(dòng)力，開始以更高速度發(fā)展。實(shí)踐證明，他們的企業(yè)管理水平已經(jīng)因此得到了巨大提升，具體體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

　　1、員工通過協(xié)同辦公系統(tǒng)中知識共享平臺，能夠快速的掌握各種相關(guān)技能、及時(shí)了解公司最新制度和新聞。

　　2、為分散的員工提供了統(tǒng)一的工作交流平臺，降低了溝通的費(fèi)用，使溝通更加便捷、清晰、安全;溝通信息的痕跡保留加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)對員工工作狀況的掌握和管理。

　　3、解決了信息孤島，為各級管理層的決策提供了全面有效的依據(jù)。

　　4、把總部和各分支機(jī)構(gòu)連接成一體進(jìn)行統(tǒng)一集中的管理，以系統(tǒng)手段規(guī)范全體員工的工作，加強(qiáng)了管理。同時(shí)促進(jìn)了上下級之間、部門與部門之間、工與員工之間的相互協(xié)作，提高公司整體的效率。

　　如今，泛普的應(yīng)用得到了XX集團(tuán)上上下下各級領(lǐng)導(dǎo)的肯定，成為了XX集團(tuán)日常運(yùn)營不可缺少的信息化平臺。事實(shí)上，除了XX集團(tuán)，泛普在上海恒大房產(chǎn)集團(tuán)有限公司、天潤置地集團(tuán)、泰宏集團(tuán)和上海君庭置業(yè)有限公司等國內(nèi)知名的房地產(chǎn)企業(yè)也得到了深化應(yīng)用，成功做到整合內(nèi)部各種系統(tǒng)資源、提高日常辦公效率、規(guī)范經(jīng)營管理、提供統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)、建立內(nèi)部知識管理、傳播企業(yè)文化，為他們創(chuàng)造了巨大的價(jià)值。