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房地產(chǎn)OA軟件從分析包含的功能主要有哪些?
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一般的OA系統(tǒng)會(huì)把自己的產(chǎn)品吹的很好很強(qiáng)大,功能如何如何了得,比如介紹功能如:個(gè)人事務(wù)管理、信息發(fā)布管理、信息交流、公文流轉(zhuǎn)、協(xié)同辦公、人力資源管理、辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理與檔案管理等內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政、辦公、人事、協(xié)作方面的信息化管理。
房地產(chǎn)OA軟件從分析以上所包含的功能著手
1.個(gè)人事務(wù)管理,對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)來說個(gè)人事務(wù)的管理是與公司所開發(fā)項(xiàng)目或在建項(xiàng)目密切相關(guān)的,我們所要管理的也正是這些項(xiàng)目事務(wù),而不是單純的個(gè)人事務(wù),不是你個(gè)人的日常安排。需求層次弱。
2.信息發(fā)布管理。信息發(fā)布概念是在太廣,任何管理系統(tǒng)都可以說必須包含信息發(fā)布,這也是任何企業(yè)都需要的如發(fā)布公司公告項(xiàng)目信息,公司新聞等等。所以這個(gè)說法太空洞,模糊性太大,未必是您所要的信息發(fā)布管理。
3.信息交流。同2太寬泛。舉例說,是交流進(jìn)度計(jì)劃呢,還是交流進(jìn)度匯報(bào)進(jìn)度評(píng)審,或是資金收付,成本控制等。任何管理系統(tǒng)都是為了信息交流。所以信息交流過于空洞。
4.公文流轉(zhuǎn)。此項(xiàng)是企業(yè)關(guān)注的,一般的管理軟件都有這樣的功能。
5.協(xié)同辦公。顧名思義,就是將公司各部門人員,各管理職能部門,房產(chǎn)中介管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)單位如設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方、施工方、材料供方在一個(gè)管理平臺(tái)協(xié)同運(yùn)作。但這樣就要系統(tǒng)必須有進(jìn)度管理、物資材料管理、合同管理(包括款項(xiàng)支付計(jì)劃、實(shí)際支付、款項(xiàng)支付分?jǐn)偟?、資金管理、成本管理、質(zhì)量管理等等,但一般OA是沒有這樣的功能。
6.人力資源管理。此范圍太大,完善的人力資源管理包含人事信息管理、薪酬管理、職位綜合管理、績(jī)效考核、工資管理等。但作為中小房地產(chǎn)企業(yè)來說人力資源更多是對(duì)人事信息管理,包括人員合同保險(xiǎn)、培訓(xùn)記錄、家庭成員、崗位變動(dòng)、人事檔案、工資管理、崗位描述等信息的管理。
7.辦公用品管理。用一個(gè)系統(tǒng)來管辦公用品是在是過于麻煩,想法很好可惜實(shí)際操作太麻煩,細(xì)說一點(diǎn)就清楚了,首先管理辦公用品必須要進(jìn)行辦公用品的登記,領(lǐng)用等過程實(shí)在麻煩,還不如一個(gè)EXCEL設(shè)計(jì)好點(diǎn),方便快捷。
8.固定資產(chǎn)管理。似乎是財(cái)務(wù)軟件都有的功能,而且是和公司整個(gè)財(cái)務(wù)情況整體管理的。所以這里更顯多余。
9.檔案管理。任何管理系統(tǒng)都會(huì)有檔案管理。
由以上分析可知:中小房地產(chǎn)企業(yè)信息化管理,最重要的是信息發(fā)布、公文流轉(zhuǎn)、協(xié)同辦公,如果全面進(jìn)行企業(yè)信息化管理就必須包含進(jìn)度管理、物資材料管理、合同管理(包括款項(xiàng)支付計(jì)劃、實(shí)際支付、款項(xiàng)支付分?jǐn)偟?、資金管理、成本管理、質(zhì)量管理等。(泛普軟件-房產(chǎn)中介管理軟件最新資訊)
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