采購(gòu)?fù)素?/h1>
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業(yè)務(wù)介紹:
采購(gòu)?fù)素浭侵甘肇涍^(guò)程中或收貨后,因各種原因需要將料品退回給供應(yīng)商的一種業(yè)務(wù)行為。
一、多數(shù)企業(yè)在采購(gòu)?fù)素浌芾碇写嬖诘膯?wèn)題
1、由于采購(gòu)?fù)素浨闆r復(fù)雜,中間接收人較多,出現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任問(wèn)題難以劃分
2、采購(gòu)?fù)素洉r(shí)供應(yīng)商退款存在各種情況財(cái)務(wù)如何記賬?
3、采購(gòu)?fù)藫Q貨的過(guò)程缺少有效的監(jiān)督管控,容易出現(xiàn)暗箱操作的現(xiàn)象
4、通過(guò)手動(dòng)記錄退換貨以及賬務(wù),如果中間出現(xiàn)問(wèn)題后續(xù)很多業(yè)務(wù)也會(huì)受到影響
5、沒(méi)有關(guān)于采購(gòu)賬務(wù)是否入庫(kù)等有關(guān)報(bào)表,不能直觀查看關(guān)于這個(gè)退貨的業(yè)務(wù)相關(guān)合同以及是否入庫(kù)是否收票等業(yè)務(wù)。
二、泛普軟件的ERP如何有效提高采購(gòu)?fù)素浀墓芾?/span>
1、在系統(tǒng)中對(duì)退貨信息進(jìn)行登記,其中對(duì)于退貨的供應(yīng)商信息都可以快速關(guān)聯(lián),方便查詢退貨的原單信息
2、在登記退貨的過(guò)程中記錄退貨人員信息,有效劃分責(zé)任
3、在退貨的過(guò)程中系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)相關(guān)賬款信息,避免賬目關(guān)聯(lián)錯(cuò)誤導(dǎo)致后續(xù)業(yè)務(wù)連續(xù)失誤
4、統(tǒng)一規(guī)范化的退貨單可以記錄退貨的主要重要信息并上傳附件到系統(tǒng)中保存
5、系統(tǒng)會(huì)在登記退貨的同時(shí)自動(dòng)生成關(guān)于該合同的紅沖賬款和紅沖發(fā)票信息,財(cái)務(wù)部門(mén)可以直觀的查看到關(guān)于該采購(gòu)的相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)度情況。
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