發(fā)貨管理軟件

　發(fā)貨是倉儲管理中非常重要的一項作業(yè)流程，發(fā)貨的及時性、準確性都是確保產(chǎn)品能夠快速送達至消費者或商家的關(guān)鍵。發(fā)貨同樣也是倉儲過程中最容易出錯的環(huán)節(jié)，很多企業(yè)由于操作不規(guī)范，簡化步驟一次性完成打包發(fā)貨，極易導(dǎo)致貨物多發(fā)、錯發(fā)、漏發(fā)等一系列問題的產(chǎn)生，給企業(yè)造成不必要的損失。

　　合理配置發(fā)貨流程更有利于提高工作效率，不同的倉庫類型影響著發(fā)貨流程，也影響著發(fā)貨管理方式，為了適應(yīng)不同的發(fā)貨管理方式，發(fā)貨管理軟件應(yīng)運而生。本文小編將向大家介紹發(fā)貨管理軟件相關(guān)功能，一起來了解一下。

　　一、企業(yè)發(fā)貨流程

　　要了解發(fā)貨管理系統(tǒng)，首先需要了解發(fā)貨的大體流程是什么。現(xiàn)下大多數(shù)企業(yè)的發(fā)貨流程都是按照“發(fā)貨指示書開單→揀貨→包裝和打包→按配送目的地分類→編制發(fā)貨文件→裝車→發(fā)貨記錄”的順序在短時間內(nèi)開展發(fā)貨業(yè)務(wù)。

　　發(fā)貨管理1.png

(1)發(fā)貨指示書開單

　　發(fā)貨指示書在訂單指定交貨期加上配送前置時間的當天編制。從產(chǎn)品倉庫發(fā)貨時，要開具"揀貨單(指定發(fā)貨品目貨位明細)”以確保能夠先入先出。然后，再由發(fā)貨經(jīng)辦人根據(jù)發(fā)貨指示書和揀貨單，如數(shù)準備所指示的品目。

　　(2)包裝和打包。

　　貨物要按照顧客指定規(guī)格的“內(nèi)裝數(shù)”裝入到紙箱、搬運箱、塑料盒等中。食品和消費品有時會在此階段套上禮品盒進行打包。年末用品和情人節(jié)巧克力的包裝就是例子。此外，有時還要增加一些作業(yè)，如在服裝上粘貼銷售用的條形碼等。

　　(3)收貨人分類

　　準備好給運輸企業(yè)的配送單、給收貨人的交貨單、包裝式樣標簽等，按托盤類別裝車，這些托盤已把要配送的產(chǎn)品按收貨人分類。接下來，只要把發(fā)貨記錄記入(或輸入)賬本中，列入銷售，當天的發(fā)貨業(yè)務(wù)就結(jié)束了。

　　一般來說，顧客指定交貨時刻和運輸企業(yè)配送班車時刻等，無論發(fā)貨量有多少，都是規(guī)定了時間的業(yè)務(wù)。所以，發(fā)貨業(yè)務(wù)需要配備專業(yè)的發(fā)貨管理系統(tǒng)，以便及時處理各種單據(jù)、訂單、庫存、銷售等問題。那么如何讓企業(yè)在管理發(fā)貨的同時、能夠快速地反應(yīng)訂單與客戶之間的關(guān)系，特別是企業(yè)銷售單子比較多的情況下，怎樣才能保證不會錯發(fā)和漏發(fā)?

　 二、流程化操作管理

　　發(fā)貨管理系統(tǒng)的一大優(yōu)勢就是采用流程化操作管理，這可以完全輕松的解決錯發(fā)漏發(fā)這一個問題。

發(fā)貨管理2.png

　　(1)首先客戶需要得到你的產(chǎn)品報價、同時客戶也可以實現(xiàn)手機下單訂購，或者是自已的倉庫發(fā)貨需要管理的同時、記錄客戶的信息和發(fā)貨物流信息查詢等功能。

　　(2)發(fā)貨的流程采用多員工同步手機協(xié)同化操作實現(xiàn)，可以減化流程提高效率、同時可以分析企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)和追蹤退貨原因，又能夠考核并激勵員工。

　　(3)只需要把常規(guī)的流程在手機端實時反應(yīng)出就可以記錄訂單的全部追蹤和查詢的數(shù)據(jù)功能。綜合以上所需要的是一個財務(wù)、倉庫、客戶、物流查詢一體化的管理流程。

　　(4)采用多人同步協(xié)同的方法、實現(xiàn)企業(yè)的扁平化管理，無論是客服還是銷售員都可以得到庫存表分發(fā)的賬號實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步、在線申請和審批流程化管理。同是不斷的優(yōu)化企業(yè)的管理薄弱環(huán)節(jié)、比如倉庫采用手機掃碼的管理方式提主精準度、采購實時查看庫存不足的數(shù)據(jù)、管理者可以看到各項同比分析數(shù)據(jù)。

　　泛普軟件所開發(fā)ERP管理系統(tǒng)是一款簡單便捷、靈活實用的發(fā)貨管理工具。該系統(tǒng)功能強大，可以完美實現(xiàn)入庫出庫數(shù)據(jù)錄入單據(jù)打印、報表統(tǒng)計自動化等功能。泛普的ERP管理系統(tǒng)適用于各種大中小型企業(yè)中，為公司的采購?fù)素浌芾憝h(huán)節(jié)節(jié)約成本、提高效率。

發(fā)布：2021-05-24 15:48 編輯：泛普軟件 · zhangshuyue [打印此頁] [關(guān)閉]

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