材料采購管理

　　采購系統(tǒng)

　　采購管理(Procurement Management)是計劃下達(dá)、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動的全過程，對采購過程中物流運(yùn)動的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)采購活動執(zhí)行過程的科學(xué)管理?，F(xiàn)代管理教育將采購管理的職能劃分為三類，即保障供應(yīng)、供應(yīng)鏈及信息管理。

　　1. 流程圖

　　2. 系統(tǒng)功能

　　《采購系統(tǒng)》是包括采購計劃、詢價處理、比價分析、采購訂單、采購入庫單、采購發(fā)票、采購?fù)素?、供?yīng)商管理、采購分析等功能的綜合管理系統(tǒng)，對采購全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的供應(yīng)商供貨信息管理。該系統(tǒng)可以獨(dú)立行，同時可與庫存管理系統(tǒng)、應(yīng)付賬管理系統(tǒng)設(shè)計有標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口結(jié)合運(yùn)用，提供完整的業(yè)務(wù)處理和財務(wù)管理信息。它包括以下功能：

　　基礎(chǔ)設(shè)置

　　主要設(shè)置采購系統(tǒng)內(nèi)部需要使用有關(guān)的基本信息。

　　期初設(shè)置

　　系統(tǒng)期初開賬時，對沒有進(jìn)行財務(wù)付款核銷的發(fā)票進(jìn)行錄入處理。

　　采購計劃

　　可以實(shí)現(xiàn)對計劃的錄入，合并，拆分，審核，下達(dá)，關(guān)閉等功能。采購計劃不僅對由本系統(tǒng)錄入的采購計劃進(jìn)行管理，還可以對由生產(chǎn)計劃管理系統(tǒng)生成的采購計劃進(jìn)行管理。

　　采購詢價

　　根據(jù)供應(yīng)商反饋的詢價情況，手工錄入詢價單(包括客戶信息、物料信息、價格、數(shù)量、需求日期)。通過詢價單，可以進(jìn)行比價分析。

　　采購訂單

　　可以由采購計劃確定供應(yīng)商后，產(chǎn)生采購訂單，也可以直接編制采購訂單。經(jīng)供應(yīng)商審核確認(rèn)后的訂單，可以生成采購入庫單和采購發(fā)票。

　　采購收料

　　可以根據(jù)采購計劃、訂單和實(shí)際到貨數(shù)量填制收料通知單;當(dāng)發(fā)生退貨業(yè)務(wù)時，可以填制退貨通知單。