ERP采購退貨單生成、審核

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　　采購退貨單生成、審核

當需要退庫、退貨或進行業(yè)務調(diào)整時，必須通過采購退貨業(yè)務來辦理，退貨單相當于“紅字”到貨單。

　　菜單路徑：供應鏈—采購管理—采購到貨—采購退貨單(見圖)。

　　雙擊打開{采購退貨單｝。

單擊〖增加〗按鈕，然后選擇〖生單〗，單擊〖生單〗下〖采購訂單〗或〖到貨單〗菜單。

　　退貨單原則上應由已入庫(入庫單保存)的到貨單生成，也可以通過采購訂單生成。對于到貨單而言，只能對已經(jīng)入庫部分退貨，對未入庫的部分，必須由采購訂單退貨。

　　例如到貨單中貨物的項數(shù)為10(或某貨物數(shù)量為10)，生成的入庫單項數(shù)同樣為10(或數(shù)量為10)，可以通過采購訂單、采購到貨單生單退貨。但是如果此時生成的入庫單項數(shù)僅為5(或數(shù)量為5)，即還有部分沒有入庫，這種情況下可以通過采購訂單或到貨單將已經(jīng)入庫的部分退庫，而對于未入庫部分，必須通過采購訂單退貨。

　　下面通過采購訂單生成采購退貨單為例予以說明，通過采購到貨單生單過程與此類同。

　　單擊〖生單〗下〖采購訂單〗彈出過濾窗口，輸入“供應商編碼”、“存貨編碼”、“采購部門”、“訂單編號”或“日期”等相應的查詢條件，然后單擊〖過濾〗進入“到貨單拷貝訂單列表”(如圖)。

　　找到對應的訂單在表體前端的“選擇”處雙擊，出現(xiàn)“Y”表示該訂單已經(jīng)選中，在下面“到貨單拷貝訂單表體列表”中選擇相應的明細存貨，同樣在表體前端“選擇”處出現(xiàn)“Y”表示該存貨已選中，確定后點擊〖確定〗。