erp出貨管理

　　ERP系統(tǒng)在出貨時(shí)，提供了多種控制方式。這里我以當(dāng)今最大的泛普ERP系統(tǒng)為例，介紹其出貨的幾種控制方式。

　　第一種出貨規(guī)則：有效

　　若在系統(tǒng)中，把出貨單的出貨規(guī)則設(shè)置為有效的話，則表示“不允許負(fù)庫(kù)存出貨”。也就是說(shuō)，若庫(kù)存只有50套，而若銷售訂單要出的話有100套的話，則根據(jù)銷售訂單生成出貨單時(shí)，就會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤，提示“庫(kù)存不足不能保存”。

　　系統(tǒng)為何要進(jìn)行如此控制呢?這主要是考慮企業(yè)實(shí)際管理的需要。我們一般在倉(cāng)庫(kù)管理上，是不允許負(fù)庫(kù)存的出現(xiàn)。若出現(xiàn)負(fù)庫(kù)存，要么說(shuō)明企業(yè)庫(kù)存帳有錯(cuò)誤，要么就說(shuō)明庫(kù)存數(shù)量還達(dá)不到要出貨的數(shù)量。無(wú)論從哪一種情況出發(fā)，都要企業(yè)再回去進(jìn)行檢查，做出相應(yīng)的調(diào)整。所以，系統(tǒng)為了防止負(fù)庫(kù)存的出現(xiàn)，在根據(jù)銷售訂單轉(zhuǎn)換為出貨單的時(shí)候，會(huì)進(jìn)行庫(kù)存是否足額的判斷，若庫(kù)存不夠的話，就不會(huì)生成相關(guān)的出貨單，會(huì)提示“庫(kù)存不足”的錯(cuò)誤。

　　若我們把出貨規(guī)則設(shè)置為有效的話，則其必須要有原始單據(jù)，也就是說(shuō)，其出貨單一定要根據(jù)銷售訂單轉(zhuǎn)換過(guò)來(lái)，否則的話，其就沒(méi)有參考的依據(jù)了。同時(shí)，若采用這個(gè)出貨規(guī)則的話，還要注意一個(gè)問(wèn)題，就是若要正確生成出貨單，則必須要保證訂單中所有的項(xiàng)目都有足夠的庫(kù)存。如一張銷售訂單中有兩個(gè)產(chǎn)品，一個(gè)產(chǎn)品的訂單量為100套，另一個(gè)產(chǎn)品為200套。若采取這個(gè)規(guī)則的話，則在生成出貨單的時(shí)候，要保證這兩個(gè)產(chǎn)品都有足夠的庫(kù)存數(shù)量，否則的話，就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示，不能生成出貨單。

　　第二種出貨規(guī)則：強(qiáng)制

　　有時(shí)候，可能企業(yè)庫(kù)存中，確實(shí)有這么多的實(shí)物，但是由于庫(kù)存帳方面的原因，導(dǎo)致系統(tǒng)帳上沒(méi)有這么多的數(shù)量，此時(shí)，因?yàn)闀r(shí)間關(guān)系，企業(yè)來(lái)不及去查找錯(cuò)誤了?？蛻粝胂劝沿浳锇l(fā)出去，然后再尋找錯(cuò)誤，并進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。

　　遇到這種情況，企業(yè)就可以擦球第二種出貨規(guī)則，強(qiáng)制。若在系統(tǒng)中，設(shè)置這一種出貨規(guī)則的話，則系統(tǒng)不管有沒(méi)有足夠的庫(kù)存，都會(huì)強(qiáng)制生成一張出貨單。這里要注意的是，就是根據(jù)這種規(guī)則生成的出貨單，其庫(kù)存往往會(huì)出現(xiàn)負(fù)數(shù)。

　　一般遇到庫(kù)存是負(fù)數(shù)時(shí)，月底結(jié)算成本的時(shí)候，就會(huì)麻煩一點(diǎn)。因?yàn)槿魩?kù)存是負(fù)數(shù)的話，就會(huì)影響產(chǎn)品的庫(kù)存金額，從而影響產(chǎn)品的發(fā)料成本，最終影響產(chǎn)品的實(shí)際生產(chǎn)成本。所以，我在實(shí)施項(xiàng)目的時(shí)候，一般會(huì)提醒用戶，在月底進(jìn)行成本結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)的時(shí)候，最好在這支作業(yè)進(jìn)行之前，先檢查一下庫(kù)存，若發(fā)現(xiàn)庫(kù)存數(shù)量有異常，特別是存在負(fù)數(shù)的情況，要先進(jìn)行調(diào)整。把庫(kù)存數(shù)量調(diào)整以后，再進(jìn)行成本結(jié)轉(zhuǎn)的相關(guān)工作。

　　第三種出貨規(guī)則：完成行

　　若我們現(xiàn)在銷售訂單中有兩個(gè)項(xiàng)目，一個(gè)產(chǎn)品是17寸顯示器，其預(yù)計(jì)出貨日期為4月20日;另一個(gè)是15寸液晶顯示器，其交貨日期是5月5日。此時(shí)，在根據(jù)銷售訂單生成出貨單時(shí)，若按以上兩種規(guī)則，“有效”或者“強(qiáng)制”的話，就不行了。因?yàn)橐陨蟽煞N方式，在生成的出貨單中，包括銷售訂單中的所有行，即使銷售訂單的交貨日期不同，也會(huì)在同一張出貨單上顯示。所以，這就不符合企業(yè)運(yùn)作的要求。

　　我們希望，能夠按行來(lái)進(jìn)行出貨。當(dāng)銷售訂單的某一行生產(chǎn)完成后，我們生成出貨單的時(shí)候，已經(jīng)完工的銷售訂單的行項(xiàng)目，就可以生成銷售訂單了;而沒(méi)有完工的銷售訂單項(xiàng)目，不會(huì)影響出貨單的正常生成。到以后銷售訂單其余項(xiàng)目完成時(shí)，再根據(jù)銷售訂單轉(zhuǎn)換出貨單時(shí)，就可以把剩余的行項(xiàng)目生成對(duì)應(yīng)的出貨單了。

　　erp出貨管理優(yōu)點(diǎn)

　　可以與銷售出庫(kù)關(guān)聯(lián),下達(dá)出貨指示，防止業(yè)務(wù)獨(dú)立。

　　與出貨指示關(guān)聯(lián)，有效管理出貨管理。

　　可以實(shí)時(shí)查看出貨進(jìn)度和明細(xì)。

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