erp工作報(bào)告

　　1.1 信息化管理需求分析

　　化工企業(yè)在管理工作中應(yīng)借助現(xiàn)代化的管理手段，提高和增強(qiáng)企業(yè)的發(fā)展動(dòng)力。公司倡導(dǎo)并實(shí)踐“質(zhì)量第一、信譽(yù)至上、用戶至上”的企業(yè)宗旨和發(fā)展戰(zhàn)略思想，以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)聯(lián)動(dòng)，總量擴(kuò)張，科研超前，技術(shù)創(chuàng)新，效益翻番為追求目標(biāo)。在全新的管理體制下，化工企業(yè)正在煥發(fā)出蓬勃的成長(zhǎng)活力。這些說(shuō)明了化工企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?、先進(jìn)的管理思想、豐富的管理內(nèi)涵和規(guī)范化的管理。通過(guò)初步了解，體會(huì)到了化工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)和管理人員個(gè)人的素質(zhì)，體會(huì)到化工企業(yè)的活力。

　　通過(guò)短期有限的調(diào)研和雙方誠(chéng)懇的交流，我們對(duì)化工企業(yè)的需求作如下分析：

　　企業(yè)信息化系統(tǒng)必須服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整體發(fā)展戰(zhàn)略。通過(guò)覆蓋公司各部門的信息系統(tǒng)，充分整合企業(yè)各類資源，及時(shí)共享信息，消除各種信息孤島，解決目前人工業(yè)務(wù)系統(tǒng)下存在的“單據(jù)滿天飛，報(bào)表一大堆，半天找個(gè)數(shù)，還需把帳對(duì)”的業(yè)務(wù)難銜接、工作效率難提高的普遍問(wèn)題，使整個(gè)企業(yè)管理神經(jīng)末梢反應(yīng)更靈敏，上傳下達(dá)更通暢。所有資源的共享是整個(gè)信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃的前提條件。

　　公司信息化管理需求如下：

　　u 建立公司財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)公司業(yè)務(wù)透明化管理。

　　u 采購(gòu)管理：對(duì)采購(gòu)部門年度采購(gòu)計(jì)劃、月計(jì)劃，動(dòng)態(tài)知道采購(gòu)?fù)瓿汕闆r和資金占用情況，根據(jù)主要原料價(jià)格波動(dòng)趨勢(shì)，合理制定原料安全庫(kù)存，降低采購(gòu)成本和資金占用。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的審計(jì)，以確保原材物料的供應(yīng)質(zhì)量。

　　u 庫(kù)存管理：各業(yè)務(wù)相關(guān)部門動(dòng)態(tài)知道原材料、產(chǎn)品庫(kù)存情況，指導(dǎo)公司采購(gòu)、銷售業(yè)務(wù)，同時(shí)根據(jù)生產(chǎn)入庫(kù)情況，考核生產(chǎn)部門完成產(chǎn)品情況。

　　u 銷售管理：根據(jù)公司年度銷售計(jì)劃、月計(jì)劃，動(dòng)態(tài)反映銷售部門和每一個(gè)業(yè)務(wù)員銷售完成情況。同時(shí)應(yīng)該動(dòng)態(tài)知道每一個(gè)廠家、每一個(gè)業(yè)務(wù)員、每一個(gè)銷售部門欠款情況。

　　u 財(cái)務(wù)管理：動(dòng)態(tài)知道資金流動(dòng)情況。

　　u 領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)：動(dòng)態(tài)反映銷售情況、生產(chǎn)情況、資金流動(dòng)等公司日常業(yè)務(wù)情況，對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行有效的分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供必要的數(shù)據(jù)。通過(guò)因特網(wǎng)，公司領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)上網(wǎng)查詢公司相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。根據(jù)各部門業(yè)務(wù)流程和相互信息交流，按照設(shè)定的流程由軟件完全執(zhí)行，并實(shí)時(shí)完成信息交互。

　　u 生產(chǎn)計(jì)劃管理：對(duì)生產(chǎn)全過(guò)程進(jìn)行精細(xì)控制，反映生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的狀況，并對(duì)以后業(yè)務(wù)有預(yù)見(jiàn)性。

　　u 質(zhì)量管理：在整個(gè)生產(chǎn)、物流環(huán)節(jié)，嚴(yán)格貫徹ISO9001質(zhì)量管理體系。從供應(yīng)商的管理、物料到貨驗(yàn)收(合格、不合格的處理)、入庫(kù)、在庫(kù)養(yǎng)護(hù)、生產(chǎn)配料、發(fā)料等所有環(huán)節(jié)都要做好相關(guān)的質(zhì)量管理工作。

　　u 成本管理：生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本要求控制到產(chǎn)品品種、批次。通過(guò)成本管理能夠根據(jù)一些數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)每一個(gè)車間的盈虧平衡點(diǎn)，動(dòng)態(tài)知道車間盈虧情況以及每一種產(chǎn)品、每一客戶盈虧情況。

　　u 綜合管理：通過(guò)綜合管理平臺(tái)，可以查詢財(cái)務(wù)、物流、生產(chǎn)、質(zhì)量等業(yè)務(wù)系統(tǒng)已有的各種報(bào)表，進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)，業(yè)務(wù)人員也可以根據(jù)需要自由定義各種報(bào)表，使用如同操作EXCEL一樣方便，綜合管理平臺(tái)是為方便客戶特殊管理需求，開(kāi)發(fā)的客戶化定制平臺(tái)。

　　1.2正確分析現(xiàn)有管理模式

　　化工企業(yè)有較先進(jìn)的管理模式，其本身沉淀著豐富的管理積累，既有這一行業(yè)的管理共性，也有化工企業(yè)創(chuàng)造的許多個(gè)性化的管理特點(diǎn)。這些共性及特點(diǎn)都是我們考慮新系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)，因?yàn)楣芾砜茖W(xué)是十分講究因地制宜這一原則的。另外，由于各個(gè)環(huán)節(jié)之間從管理上存在著制約性和互動(dòng)性關(guān)系，這些現(xiàn)有的管理模式從形式上將在未來(lái)新的系統(tǒng)中予以保留，改變和規(guī)范的只是為了使它更加流暢、簡(jiǎn)便和實(shí)用。

　　經(jīng)過(guò)認(rèn)真分析，我們認(rèn)為企業(yè)需要借助先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)信息的集中處理和及時(shí)響應(yīng)，同時(shí)不斷優(yōu)化企業(yè)的管理及運(yùn)營(yíng)模式，來(lái)適用市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的需要，充分有效地利用企業(yè)資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。

　　化工企業(yè)通過(guò)信息化系統(tǒng)的建設(shè)，逐步建立財(cái)務(wù)、預(yù)算、資金、物流、生產(chǎn)及分銷等幾方面的集中管理模式，同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)的生產(chǎn)、質(zhì)量、設(shè)備等方面的管理。

　　(1)建立集中式財(cái)務(wù)管理模式

　　通過(guò)集中式財(cái)務(wù)管理模式的建立，將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效地集中管理，不僅可以及時(shí)提供各層面管理人員所需要的各種財(cái)務(wù)信息(包括貨幣資金、應(yīng)收應(yīng)付、存貨及固定資產(chǎn)等財(cái)務(wù)信息);同時(shí)借助管理系統(tǒng)的集中控制模式對(duì)企業(yè)組織的各成員單位，按管理重心(責(zé)任中心)分別進(jìn)行統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算方式、規(guī)范業(yè)務(wù)處理流程，達(dá)到企業(yè)集中財(cái)務(wù)管理的最終目的。

　　(2)完善全面預(yù)算管理體系

　　應(yīng)用結(jié)算管理體系，可以為化工企業(yè)公司實(shí)現(xiàn)多部門、多管理層次的預(yù)算編制、預(yù)算控制及預(yù)算分析的全面預(yù)算管理;并幫助企業(yè)完善科學(xué)的全面預(yù)算編制過(guò)程管理(即市場(chǎng)預(yù)測(cè)—〉銷售計(jì)劃—〉生產(chǎn)計(jì)劃—〉采購(gòu)計(jì)劃—〉費(fèi)用計(jì)劃—〉資金計(jì)劃—〉損益計(jì)劃—〉資產(chǎn)負(fù)債計(jì)劃);同時(shí)將集成其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)支持企業(yè)的預(yù)算變更與滾動(dòng)預(yù)算編制方案。

　　為適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)有預(yù)算管理體系，系統(tǒng)將幫助企業(yè)完善預(yù)算年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)(旬報(bào)、周報(bào)、日?qǐng)?bào))編報(bào)制度，整理編報(bào)流程，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)產(chǎn)生預(yù)算的各種分析報(bào)告。(重點(diǎn)在收入、成本、費(fèi)用、支出的目標(biāo)分析)。

　　(3)改善資金管理

　　資金流向管理是企業(yè)管理重點(diǎn)。通過(guò)資金管理與結(jié)算管理系統(tǒng)的建立，幫助企業(yè)加強(qiáng)資金來(lái)源、流向管理，建立資金收支兩條線管理模式，落實(shí)資金管理考核制度，嚴(yán)把大額資金支出的審批流程，隨時(shí)掌握資金分布情況。提高資金的周轉(zhuǎn)率，減少資金占用，從而達(dá)到合理分配資源、降低運(yùn)營(yíng)成本的目的。

　　(4)優(yōu)化產(chǎn)品銷售管理模式

　　化工企業(yè)公司的發(fā)展，通過(guò)銷售體系的建立，將帶動(dòng)整個(gè)渠道管理的改善，調(diào)配企業(yè)各個(gè)地方的資源，滿足市場(chǎng)需求。合理協(xié)調(diào)銷與存的管理模式，降低銷售成本;另一方面將為各層面的管理人員相應(yīng)提供全面的市場(chǎng)信息、預(yù)測(cè)信息、供貨信息、價(jià)格信息、信用信息、進(jìn)度狀態(tài)信息等可用數(shù)據(jù)、提高企業(yè)整體響應(yīng)速度及客戶滿意度。

　　(5)做好生產(chǎn)計(jì)劃管理

　　企業(yè)將通過(guò)生產(chǎn)計(jì)劃管理和MRP計(jì)算實(shí)現(xiàn)以市場(chǎng)為驅(qū)動(dòng)，優(yōu)化生產(chǎn)計(jì)劃，協(xié)調(diào)各部門的生產(chǎn)，及時(shí)產(chǎn)生MPS(主生產(chǎn)計(jì)劃)，達(dá)到既能夠準(zhǔn)時(shí)、足量供應(yīng)市場(chǎng)需求，又可以降低原輔料存貨的資金占用的目的;通過(guò)能力平衡達(dá)到快速的響應(yīng)市場(chǎng)需求。

　　(6)建立成本管理為中心的考核機(jī)制

　　企業(yè)通過(guò)對(duì)產(chǎn)品成本的管理，對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售各環(huán)節(jié)進(jìn)行成本控制，節(jié)約采購(gòu)成本，降低生產(chǎn)費(fèi)用，合理制定價(jià)格政策，促進(jìn)產(chǎn)品銷售。能夠根據(jù)一些數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)每一個(gè)車間的盈虧平衡點(diǎn)，同時(shí)動(dòng)態(tài)知道車間盈虧情況以及每一種產(chǎn)品、每一客戶盈虧情況。使企業(yè)管理從粗放型管理逐步走向精細(xì)化管理。