ERP固定資產(chǎn)管理

　　1.1 固定資產(chǎn)管理

　　1.1.1 系統(tǒng)概述

　　近代技術(shù)的進(jìn)步以及資本密集工業(yè)的增多，使得生產(chǎn)設(shè)備及其它固定資產(chǎn)設(shè)備在企業(yè)投資金額上占很重的比率。對(duì)經(jīng)營(yíng)者而言若無(wú)法了解資產(chǎn)折舊狀況，則無(wú)法適時(shí)更換生產(chǎn)設(shè)備，若折舊計(jì)算發(fā)生錯(cuò)誤，則會(huì)影響生產(chǎn)成本的正確性，若不記錄資產(chǎn)使用單位資料，則財(cái)產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)及管理將不易進(jìn)行。因此，一般固定資產(chǎn)較多的企業(yè)，往往花費(fèi)很多時(shí)間及人力來(lái)管理固定資產(chǎn)，如此作法既不經(jīng)濟(jì)也十分浪費(fèi)人力。

　　泛普軟件泛普軟件ERP的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，是以固定資產(chǎn)卡片管理為基礎(chǔ)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的全面管理，包括固定資產(chǎn)的新增管理、變動(dòng)管理、折舊管理、重估管理、清理管理等等。它能夠幫助管理者全面掌握企業(yè)當(dāng)前固定資產(chǎn)的數(shù)量與價(jià)值，追蹤固定資產(chǎn)的使用狀況，加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)利用率。

　　1.1.2 主要功能

　　1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

　　l 資產(chǎn)類(lèi)別管理：對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)管理，如①房屋建筑物②生產(chǎn)用設(shè)備③辦公用設(shè)備

　　l 資產(chǎn)處理方式：對(duì)固定資產(chǎn)有可能涉及的業(yè)務(wù)處理進(jìn)行歸類(lèi)管理，包括(1)固定資產(chǎn)增加，如外購(gòu)、自制自建、投資投入等(2)固定資產(chǎn)減少，如報(bào)廢、毀損、盤(pán)虧等(3)固定資產(chǎn)調(diào)整，如資產(chǎn)內(nèi)部變動(dòng)、資產(chǎn)重估、資產(chǎn)變動(dòng)、計(jì)提折舊、補(bǔ)提折舊等。

　　l 資產(chǎn)狀態(tài)管理：對(duì)固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)進(jìn)行定義和管理，如正常使用、大修理、停用、不使用等

　　l 資產(chǎn)用途管理：對(duì)固定資產(chǎn)的使用領(lǐng)域進(jìn)行定義和管理，如用于生產(chǎn)、技術(shù)開(kāi)發(fā)、科研、出租等。

　　l 存放地點(diǎn)管理：對(duì)固定資產(chǎn)的存放位置進(jìn)行定義，如生產(chǎn)部、開(kāi)發(fā)部、實(shí)驗(yàn)室、辦公室等。

　　2、固定資產(chǎn)卡片管理

　　l 資產(chǎn)基礎(chǔ)信息管理

　　包括卡片編號(hào)、資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)狀態(tài)、資產(chǎn)類(lèi)別、計(jì)量模式、存放地點(diǎn)、所屬部門(mén)、經(jīng)濟(jì)用途、取得日期、資產(chǎn)數(shù)量、資產(chǎn)原值、累計(jì)折舊額、凈值、累計(jì)減值準(zhǔn)備、凈額、殘值率、殘值、折舊方法、使用年限、尚可使用年限、已使用年限等等。

　　l 資產(chǎn)折舊分?jǐn)傇O(shè)置：主要用來(lái)設(shè)置當(dāng)前資產(chǎn)交付哪些部門(mén)使用，所使用部門(mén)承擔(dān)折舊額的比例，對(duì)應(yīng)的折舊科目等信息。

　　l 資產(chǎn)附屬設(shè)備管理：主要用來(lái)設(shè)置當(dāng)前資產(chǎn)有哪些附屬設(shè)備，數(shù)量、金額分別是多少。

　　l 資產(chǎn)修理登記管理：主要用來(lái)記錄與當(dāng)前資產(chǎn)的維修業(yè)務(wù)有關(guān)的信息。

　　l 資產(chǎn)使用狀況變動(dòng)記錄：主要用來(lái)統(tǒng)計(jì)當(dāng)前固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況。

　　l 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移記錄：主要用來(lái)統(tǒng)計(jì)當(dāng)前資產(chǎn)在使用部門(mén)之間的轉(zhuǎn)移情況。

　　l 資產(chǎn)重估記錄：主要用來(lái)記錄當(dāng)前資產(chǎn)的重估情況。

　　l 資產(chǎn)處置信息管理：主要用來(lái)記錄當(dāng)前固定資產(chǎn)的清理情況。

　　3、固定資產(chǎn)變動(dòng)管理

　　提供固定資產(chǎn)的內(nèi)部移動(dòng)、金額變更、使用狀態(tài)變動(dòng)、重估、折舊方法變動(dòng)、類(lèi)別變動(dòng)等功能

　　4、固定資產(chǎn)折舊

　　系統(tǒng)提供自動(dòng)根據(jù)資產(chǎn)卡片的折舊方法設(shè)置計(jì)提折舊的功能。

　　5、系統(tǒng)提供自動(dòng)生成憑證的功能。

　　6、固定資產(chǎn)報(bào)表

　　系統(tǒng)提供豐富的報(bào)表，包括固定資產(chǎn)明細(xì)表、固定資產(chǎn)金額變動(dòng)明細(xì)表、固定資產(chǎn)年度折舊明細(xì)表、資產(chǎn)變動(dòng)單明細(xì)列表、固定資產(chǎn)折舊匯總表、固定資產(chǎn)分類(lèi)總賬、逾齡資產(chǎn)表、資產(chǎn)來(lái)源分析表等等。

　　1.1.3 系統(tǒng)特點(diǎn)

　　Ø 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)齊全，且預(yù)置了常用數(shù)據(jù)，可以自定義資產(chǎn)類(lèi)別和來(lái)源方式。

　　Ø 支持多種計(jì)量單位，多幣種

　　Ø 固定資產(chǎn)卡片項(xiàng)目齊全，且支持圖片存儲(chǔ)。

　　Ø 完整的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理：完整處理固定資產(chǎn)的增加、變動(dòng)、清理和固定資產(chǎn)的折舊計(jì)題與費(fèi)用分?jǐn)倶I(yè)務(wù)。

　　Ø 提供多角度的報(bào)表查詢與分析功能

　　Ø 可根據(jù)固定資產(chǎn)租賃合同自動(dòng)生成租金收 / 付時(shí)間表，也可人工維護(hù)租金收 / 付時(shí)間表

　　Ø 支持自動(dòng)生成憑證，大大減少了固定資產(chǎn)憑證制作的工作量，極大降低了手工制作憑證時(shí)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)不一致性。

發(fā)布：2008-06-21 15:49 編輯：泛普軟件 · zhengyi [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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