會(huì)議管理

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會(huì)議管理

　　很多企業(yè)開(kāi)一次比較大的會(huì)議十分麻煩。一般都需要提前很長(zhǎng)時(shí)間去計(jì)劃，安排出席人員和會(huì)議室等等，然后由經(jīng)理的助理去負(fù)責(zé)通知到每個(gè)參會(huì)人員，協(xié)調(diào)時(shí)間等等。并且實(shí)際開(kāi)會(huì)的時(shí)候又會(huì)有各種影響因素，最后會(huì)議的時(shí)間因?yàn)楦鞣N的拖沓而被延長(zhǎng)了。

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　　多數(shù)公司管理會(huì)議的問(wèn)題：

　　1、對(duì)于每個(gè)會(huì)議室沒(méi)有記錄，臨時(shí)需要開(kāi)會(huì)了才現(xiàn)場(chǎng)去查看每個(gè)會(huì)議室的配置來(lái)使用。而若是恰好有其他人員在借用會(huì)議室，只能選用規(guī)格不合適的勉強(qiáng)使用。

　　2、決定開(kāi)會(huì)后需要由助理單獨(dú)通知各個(gè)同事或拉個(gè)群來(lái)告知所有參會(huì)人，并且難以統(tǒng)計(jì)對(duì)方是否可以參加，這樣就白白浪費(fèi)了很多時(shí)間。

　　3、每次由助理手工記錄會(huì)議的紀(jì)要整理，再轉(zhuǎn)成電子檔案發(fā)送個(gè)各個(gè)參會(huì)人員，重復(fù)工作十分繁瑣且費(fèi)時(shí)。且公司高層決策層很難獲得所有部門(mén)的開(kāi)會(huì)內(nèi)容的一手資料。

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　　泛普ERP在管理會(huì)議上的優(yōu)勢(shì)：

　　1、系統(tǒng)對(duì)每個(gè)會(huì)議室都做好記錄存檔，規(guī)格配置有相應(yīng)的記錄。之后部門(mén)需要開(kāi)會(huì)時(shí)經(jīng)理助理可以提前到系統(tǒng)中查找相應(yīng)的會(huì)議室并做安排。

　　2、每個(gè)部門(mén)有開(kāi)會(huì)計(jì)劃時(shí)，部門(mén)助理可以將開(kāi)會(huì)的通知及注意事項(xiàng)發(fā)到系統(tǒng)中，其他參會(huì)人就可以實(shí)時(shí)通過(guò)系統(tǒng)看到自己需要出席的會(huì)議情況，免去了重復(fù)溝通的問(wèn)題。

　　3、每次開(kāi)會(huì)時(shí)，會(huì)議記錄人可在系統(tǒng)中會(huì)議紀(jì)要部分直接記錄會(huì)議筆記，會(huì)議結(jié)束后實(shí)時(shí)上傳，所有參會(huì)人員都可以同步看到，并按照催辦安排開(kāi)展工作。而公司的決策層也可以調(diào)閱每場(chǎng)會(huì)議的記錄信息，監(jiān)督企業(yè)大小工作的進(jìn)行情況。

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