項目物資管理軟件
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物資管理作為項目經營活動中的一個重要組成部分,在工程管理中起到至關重要的作用。在項目建設過程中,物資管理是否有效,直接決定著項目的質量和成本是否能控制在合同范圍內,因此采用項目物資管理軟件,控制物資成本、質量,對于提高企業(yè)物資管理水平,提高項目質量有著重要意義。
一、結合項目物資管理需求,泛普軟件推出專業(yè)的項目物資管理軟件
泛普項目物資管理軟件是基于項目經理、項目材料員、庫管員、物資會計的需求而打造的一款協同項目物資管理平臺。系統以物資總計劃為參考、以需用計劃為手段,借助核算、分析、預警、報表等形式實現對物資采購、物資驗收、物資出庫、物資出庫、物資盤點、物資調撥的全面化管理,從而避免物資浪費,降低物資成本,提高物資質量。
如今,泛普物資管理軟件已經在諸多項目型企業(yè)中得以廣泛應用,幫助企業(yè)解決了物資管理中的問題。
二、下面,我們來看下泛普物資管理軟件具體幫企業(yè)解決了哪些問題
1、項目上的問題:物資需求總是臨時提出,總是高價格、高成本采購物資滿足項目使用需求。
在系統中,主要通過項目開工之前的材料總計劃、材料需用計劃,以及項目進行各階段的采購計劃進行事先計劃控制。首先由公司總部根據項目情況制定材料總計劃,然后各項目部根據項目的實際材料需求情況制定材料需求計劃,提交給項目經理和總公司管理層進行審核,審批完成后由總公司材料部負責制定采購計劃并進行采購,對采購的物品、數量、計劃交貨日期等進行確定,在及時滿足項目需求的同時,也避免了臨時采購導致的成本增加。
2、采購上的問題:采購環(huán)節(jié)不易控制,部分采購員存在吃回扣的現象,嚴重影響了物資采購的成本、質量。
在采購環(huán)節(jié),最重要的就是控制采購成本、提高采購質量、保證交貨期、避免采購員吃回扣。在項目物資管理軟件中,通過建立供應商檔案,對供應商的信譽資質、歷史物資價格、交貨速度、產品質量等信息進行記錄,幫助對比選擇最優(yōu)供應商,保證產品的質量和及時供給。在正式采購之前,首先通過采購詢價進行供應商比對,將每次詢價情況進行記錄,一定程度上避免了采購員與某一供應商私下合作,從中吃、拿、扣,長期只在一家采購,避免采購成本過高、質量存在隱患等問題發(fā)生。
3、庫存管理上的問題:無現場物資管理,倉庫管理員和會計不及時對賬和盤庫,造成物資長期賬物不符,影響了差異的正常分配,從而影響物資的安全性。
在物資的庫存管理中,既要保證驗收、入庫、出庫工作規(guī)范進行,還要及時進行庫存盤點,保證對物資的結存情況、盈虧情況及時了解和處理。項目物資管理系統提供庫存盤點功能,根據公司的具體盤點制度來進行定期盤點,將實存數與賬存數進行比對,自動生成盤盈、盤虧數,對其進行正確處理。領導可以通過盤點表來查看每一次盤點工作是否正常進行、如實進行,從而達到庫存控制的目的。
綜上,泛普項目物資管理軟件作為一款全面的、高效的物資管理軟件,對于控制物資成本、質量有著十分重要的作用。
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