新建采購入庫單
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采購入庫單是在采購到貨以后，由庫管人員辦理的物品入庫，由庫管人員進行填寫?？梢杂刹少彽截泦捂溄由?，也可以手動填寫。依次點擊【庫存】—【入庫管理】—【采購入庫】。
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1、基本信息
(1)選擇源單生成：手動錄入主題，選擇對應的源單類型和源單號，自動帶出采購到貨單、供應商等信息，剩下的項手動輸入完成。
(2)無來源手動輸入：將各項信息手動輸入或者選擇完成。
【采購到貨單】、【供應商】、【采購員】、【采購部門】：為采購到貨單上的對應信息。
【交貨人】：負責交送物品入庫的人員，大多情況下為采購到貨上的點收人。
【驗收人】：驗收入庫物品的人員，應為庫管人員。
【入庫人】：將物品擺放入庫的人員，大多情況下同驗收人一致。
2、附件
支持將入庫物品或采購入庫的原始單據(jù)等進行拍照上傳，點擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
3、入庫單明細
(1)若基本信息中選擇了源單類型和源單號，在此則可以通過源單引入來選擇源單上的明細數(shù)據(jù)，點擊【源單引入】，勾選所需要的明細項后點【確定】，系統(tǒng)自動將源單上的數(shù)據(jù)代入，用戶手動錄入倉庫、實收數(shù)量，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。(注：僅需錄入數(shù)量、單價，金額根據(jù)后臺公式自動生成)
【實收數(shù)量】：實收數(shù)量可能和到貨數(shù)量不一致，根據(jù)實際情況填寫。
(2)若未選擇源單，在此則需要手動錄入相關采購入庫信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志，進行相應物品的選擇后點【確定】，然后錄入到貨數(shù)量、倉庫、實收數(shù)量、單價等項，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。
關于明細項中增行、刪行的操作：
【增行】：若行數(shù)不夠時，可以先選擇物品編號，選擇多少物品，系統(tǒng)會自動生成多少行，不用手動先增加行數(shù)。或者直接點擊【增行】進行增加。
【刪行】：選擇需要刪除的行，點擊【刪行】。當需要同時刪除多行時，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行，最后點擊【刪行】即可。
(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)
4、表尾項
表尾項是對明細項中實收數(shù)量、金額的合計，根據(jù)明細項的數(shù)據(jù)自動生成。
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點擊【打印】—【打印設置】，對打印進行設置后即可將當前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進行打印設置的時候，可以將不需要打印的字段進行雙擊，會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。
【頁面設置】：可以對當前要打印的信息進行頁面的設置，比如紙張類型，高寬，方向等設置。
【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置。
【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置，同時進行圖片上傳。
【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預覽查看效果。
注：如果沒有需要對頁面進行設置，也需點擊界面右下端的【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。
?。ㄈ?/strong>期初庫存錄入
【導入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導入，每張表單的模板都不一樣，需在當前表單頂部下載，具體操作方式如下：
首先點擊【導入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導入行，點擊【導入】即可。
注：
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項，才能導入成功(比如“采購類別”字段有多個選項，那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項，選擇其中一個填寫到對應的字段當中，必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標識，表示這條明細是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
（四）協(xié)同按鈕
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關的列表和報表。
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