借貨管理
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借貨管理是對倉庫借出的貨品進行準(zhǔn)確有效的管理（可以管理到借貨時間、借貨人、借貨原因），防止貨品丟失。主要包含借貨申請、借貨返還。
?。ㄏ胍私飧嗟闹R，可以點擊：ERP企業(yè)管理系統(tǒng)）
一、借貨申請
借貨人員在申請借貨是填寫的單據(jù)，本單據(jù)由庫管人員手動填寫。依次點擊【庫存】—【借貨管理】—【借貨申請】。
(一)新增借貨申請
1、基本信息
手動錄入借貨主題、接貨人、借貨部門、借貨原因、借貨日期、借出倉庫等各項信息。
【借貨人】、【借貨部門】：申請本次借貨的人員及其對應(yīng)部門。
【借出倉庫】：本次借貨的出庫倉庫。
【出庫人】、【借出部門】：辦理本次物品出庫的人員及其對應(yīng)部門，應(yīng)為庫管人員及其對應(yīng)部門。
2、附件上傳
支持將借貨申請的原始單據(jù)等進行拍照上傳，點擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
3、借貨單明細(xì)
在此需要手動錄入相關(guān)借貨申請信息。點擊物品編號框中的放大鏡標(biāo)志，進行相應(yīng)物品的選擇后點【確定】，然后錄入現(xiàn)有存量、借出單價、借貨數(shù)量、預(yù)計返還日期、預(yù)計返還數(shù)量等項，確認(rèn)整張單據(jù)無誤后點【保存】。(注：僅需錄入數(shù)量、單價，金額根據(jù)后臺公式自動生成)
【現(xiàn)有存量】：借出倉庫現(xiàn)有的該物品的結(jié)存數(shù)量。
【借貨數(shù)量】：本次借貨的數(shù)量。
關(guān)于明細(xì)項中增行、刪行的操作：
【增行】：若行數(shù)不夠時，可以先選擇物品編號，選擇多少物品，系統(tǒng)會自動生成多少行，不用手動先增加行數(shù)。或者直接點擊【增行】進行增加。
【刪行】：選擇需要刪除的行，點擊【刪行】。當(dāng)需要同時刪除多行時，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行，最后點擊【刪行】即可。
(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)
4、表尾項
表尾項是對明細(xì)項中借貨數(shù)量、借貨金額的合計，根據(jù)明細(xì)項的數(shù)據(jù)自動生成。
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點擊【打印】—【打印設(shè)置】，對打印進行設(shè)置后即可將當(dāng)前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進行打印設(shè)置的時候，可以將不需要打印的字段進行雙擊，會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。
【頁面設(shè)置】：可以對當(dāng)前要打印的信息進行頁面的設(shè)置，比如紙張類型，高寬，方向等設(shè)置。
【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置。
【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置，同時進行圖片上傳。
【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果。
注：如果沒有需要對頁面進行設(shè)置，也需點擊界面右下端的【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置。
?。ㄈ?dǎo)入借貨申請
【導(dǎo)入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導(dǎo)入，每張表單的模板都不一樣，需在當(dāng)前表單頂部下載，具體操作方式如下：
首先點擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導(dǎo)入行，點擊【導(dǎo)入】即可。
注：
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍(lán)色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對應(yīng)的選項，才能導(dǎo)入成功(比如“采購類別”字段有多個選項，那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項，選擇其中一個填寫到對應(yīng)的字段當(dāng)中，必須一模一樣)。
(4)明細(xì)表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細(xì)表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標(biāo)識，表示這條明細(xì)是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
（四）協(xié)同按鈕
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報表。
二、借貨申請列表
依次點擊【庫存】—【借貨管理】—【借貨申請列表】，可根據(jù)借貨主題、借貨部門、借貨日期、借出倉庫、出庫日期查詢借貨申請的情況，選擇需要的條件后點擊【查詢】即可，若無任何查詢條件，則顯示的是所有的借貨申請單據(jù)。
1、借貨申請列表新增、修改、刪除
可以直接通過列表頂部的【新增】、【修改】、【刪除】菜單進行相關(guān)的操作。
2、借貨申請列表過濾
查詢條件的選擇，跟列表顯示界面的查詢條件一樣。
【查詢方案】：可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進行保存，下次查詢時就直接通過方案查詢，不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段，操作方法如下：
點擊【過濾】彈出查詢條件的窗口，將需要的查詢條件錄入完畢后點擊【保存方案】即可。
3、借貨申請列表還原
若對列表的列寬、順序等進行修改后，點擊此菜單可以恢復(fù)成初始顯示狀態(tài)。
4、借貨申請列表打印
【打印列表】：可對整個列表的數(shù)據(jù)進行打印。
【頁面設(shè)置】：可以對打印的頁面進行設(shè)置，比如紙張類型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設(shè)置，還有對列表字段的打印設(shè)置，可以選擇哪些字段是否需要打印。
注：如果沒有需要對頁面進行設(shè)置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置。
【批打單據(jù)】：批量打印單據(jù)。
5、借貨申請列表導(dǎo)入
【導(dǎo)入】按鈕表示本列表的單據(jù)可以通過Excel整理導(dǎo)入，每張單據(jù)的模板都不一樣，需在當(dāng)前列表頂部下載，具體操作方式如下：
首先點擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導(dǎo)入行，點擊【導(dǎo)入】即可。
注：
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍(lán)色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對應(yīng)的選項，才能導(dǎo)入成功(比如“采購類別”字段有多個選項，那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項，選擇其中一個填寫到對應(yīng)的字段當(dāng)中，必須一模一樣)。
(4)明細(xì)表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細(xì)表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標(biāo)識，表示這條明細(xì)是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
6、可以通過【輸出】將整個列表導(dǎo)出成Excel格式。
7、通過表中藍(lán)色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單。
8、列表中每個字段都提供排序功能，點擊列名，會出現(xiàn)下圖所示標(biāo)志 ，點擊此標(biāo)志即可進行順序、倒序的切換。(注：一次只能選擇一列進行排序)
三、借貨申請查詢
依次點擊【庫存】—【庫存報表】—【借貨申請查詢】，支持按照物品名稱、借貨主題、借出倉庫、接貨人、借貨部門、借貨日期、出庫人、出庫日期等條件進行查詢，表格中包含具體每張單據(jù)的明細(xì)，更方便用戶查找數(shù)據(jù)。
1、查詢報表不提供新增、修改、刪除功能。
2、借貨申請查詢過濾
查詢條件的選擇，跟報表顯示界面的查詢條件一樣。
【查詢方案】：可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進行保存，下次查詢時就直接通過方案查詢，不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段，操作方法如下：
點擊【過濾】彈出查詢條件的窗口，將需要的查詢條件錄入完畢后點擊【保存方案】即可。
3、借貨申請查詢還原
若對報表的列寬、順序等進行修改后，點擊此菜單可以恢復(fù)成初始顯示狀態(tài)。
4、借貨申請查詢打印
【頁面設(shè)置】：可以對打印的頁面進行設(shè)置，比如紙張類型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設(shè)置，還有對列表字段的打印設(shè)置，可以選擇哪些字段是否需要打印。
注：如果沒有需要對頁面進行設(shè)置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置。
5、可以通過【輸出】將整個列表導(dǎo)出成Excel格式。
6、通過表中藍(lán)色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單。
7、報表中每個字段都提供排序功能，點擊列名，會出現(xiàn)此標(biāo)志 ，點擊此標(biāo)志即可進行順序、倒序的切換。
(注：一次只能選擇一列進行排序)
四、借貨返還
借貨返還是在借貨規(guī)定時間達(dá)到或者主動歸還時填寫的返還貨品的單據(jù)?？梢杂山柝浬暾垎捂溄由?，也可以手動填寫。依次點擊【庫存】—【借貨管理】—【借貨返還】。
(一)新增借貨返還
1、基本信息
(1)選擇源單生成：手動錄入主題，選擇對應(yīng)的借貨申請單，自動帶出借貨部門、接貨人、借貨日期、被借部門、返還倉庫、返還人、返還部門等信息，剩下的項手動輸入完成。
(2)無來源手動輸入：將各項信息手動輸入或者選擇完成。
【借貨部門】、【借貨人】：借出物品的人員及其對應(yīng)部門，為借貨申請單上的借貨部門、借貨人。
【返還部門】：被借物品所在的部門，為借貨申請單上的借出部門。
【返還倉庫】：被借物品所在的倉庫，為借貨申請單上的借出倉庫。
【返還人】：返還物品的人員，不一定同借貨人一樣。
【入庫人】：將返還物品擺放入庫的人員。
2、附件上傳
支持將返還物品或借貨返還的原始單據(jù)等進行拍照上傳，點擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
3、借貨單明細(xì)
(1)通過源單引入來選擇借貨申請單上的明細(xì)數(shù)據(jù)。點擊【源單引入】，勾選所需要的明細(xì)項后點【確定】，系統(tǒng)自動將借貨申請單上的數(shù)據(jù)代入，用戶手動錄入已還數(shù)量、實還數(shù)量等，確認(rèn)整張單據(jù)無誤后點【保存】。(注：僅需錄入數(shù)量、單價，金額根據(jù)后臺公式自動生成)
【應(yīng)還數(shù)量】：為借貨申請單上的借貨數(shù)量。
【實還數(shù)量】：本次實際歸還數(shù)量。
(2)手動錄入相關(guān)借貨返還信息。點擊物品編號框中的放大鏡標(biāo)志，進行相應(yīng)物品的選擇后點【確定】，然后錄入應(yīng)還數(shù)量、實還數(shù)量、返還單價等項，確認(rèn)整張單據(jù)無誤后點【保存】。
關(guān)于明細(xì)項中增行、刪行的操作：
【增行】：若行數(shù)不夠時，可以先選擇物品編號，選擇多少物品，系統(tǒng)會自動生成多少行，不用手動先增加行數(shù)?；蛘咧苯狱c擊【增行】進行增加。
【刪行】：選擇需要刪除的行，點擊【刪行】。當(dāng)需要同時刪除多行時，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行，最后點擊【刪行】即可。
(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)
4、表尾項
表尾項是對明細(xì)項中實還數(shù)量、返還金額的合計，根據(jù)明細(xì)項的數(shù)據(jù)自動生成。
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點擊【打印】—【打印設(shè)置】，對打印進行設(shè)置后即可將當(dāng)前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進行打印設(shè)置的時候，可以將不需要打印的字段進行雙擊，會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。
【頁面設(shè)置】：可以對當(dāng)前要打印的信息進行頁面的設(shè)置，比如紙張類型，高寬，方向等設(shè)置。
【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置。
【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置，同時進行圖片上傳。
【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果。
注：如果沒有需要對頁面進行設(shè)置，也需點擊界面右下端的【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置。
?。ㄈ?dǎo)入借貨申請
【導(dǎo)入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導(dǎo)入，每張表單的模板都不一樣，需在當(dāng)前表單頂部下載，具體操作方式如下：
首先點擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導(dǎo)入行，點擊【導(dǎo)入】即可。
注：
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍(lán)色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對應(yīng)的選項，才能導(dǎo)入成功(比如“采購類別”字段有多個選項，那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項，選擇其中一個填寫到對應(yīng)的字段當(dāng)中，必須一模一樣)。
(4)明細(xì)表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細(xì)表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標(biāo)識，表示這條明細(xì)是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
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【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報表。
五、借貨返還列表
依次點擊【庫存】—【借貨管理】—【借貨返還列表】，可根據(jù)返還主題、借貨人、借貨日期、返還人、返還時間、入庫人查詢借貨返還的情況，選擇需要的條件后點擊【查詢】即可，若無任何查詢條件，則顯示的是所有的借貨返還單據(jù)。
1、借貨返還列表新增、修改、刪除
可以直接通過列表頂部的【新增】、【修改】、【刪除】菜單進行相關(guān)的操作。
2、借貨返還列表過濾
查詢條件的選擇，跟列表顯示界面的查詢條件一樣。
【查詢方案】：可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進行保存，下次查詢時就直接通過方案查詢，不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段，操作方法如下：
點擊【過濾】彈出查詢條件的窗口，將需要的查詢條件錄入完畢后點擊【保存方案】即可。
3、借貨返還列表還原
若對列表的列寬、順序等進行修改后，點擊此菜單可以恢復(fù)成初始顯示狀態(tài)。
4、借貨返還列表打印
【打印列表】：可對整個列表的數(shù)據(jù)進行打印。
【頁面設(shè)置】：可以對打印的頁面進行設(shè)置，比如紙張類型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設(shè)置，還有對列表字段的打印設(shè)置，可以選擇哪些字段是否需要打印。
注：如果沒有需要對頁面進行設(shè)置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置。
【批打單據(jù)】：批量打印單據(jù)。
5、借貨返還列表導(dǎo)入
【導(dǎo)入】按鈕表示本列表的單據(jù)可以通過Excel整理導(dǎo)入，每張單據(jù)的模板都不一樣，需在當(dāng)前列表頂部下載，具體操作方式如下：
首先點擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導(dǎo)入行，點擊【導(dǎo)入】即可。
注：
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍(lán)色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對應(yīng)的選項，才能導(dǎo)入成功(比如“采購類別”字段有多個選項，那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項，選擇其中一個填寫到對應(yīng)的字段當(dāng)中，必須一模一樣)。
(4)明細(xì)表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細(xì)表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標(biāo)識，表示這條明細(xì)是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
6、可以通過【輸出】將整個列表導(dǎo)出成Excel格式。
7、通過表中藍(lán)色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單。
8、列表中每個字段都提供排序功能，點擊列名，會出現(xiàn)下圖所示標(biāo)志 ，點擊此標(biāo)志即可進行順序、倒序的切換。(注：一次只能選擇一列進行排序)
六、借貨返還查詢
依次點擊【庫存】—【庫存報表】—【借貨返還查詢】，支持按照物品名稱、返還主題、返還倉庫、返還人、返還時間、入庫人等條件進行查詢，表格中包含具體每張單據(jù)的明細(xì)，更方便用戶查找數(shù)據(jù)。
1、查詢報表不提供新增、修改、刪除功能。
2、借貨返還查詢過濾
查詢條件的選擇，跟報表顯示界面的查詢條件一樣。
【查詢方案】：可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進行保存，下次查詢時就直接通過方案查詢，不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段，操作方法如下：
點擊【過濾】彈出查詢條件的窗口，將需要的查詢條件錄入完畢后點擊【保存方案】即可。
3、借貨返還查詢還原
若對報表的列寬、順序等進行修改后，點擊此菜單可以恢復(fù)成初始顯示狀態(tài)。
4、借貨返還查詢打印
【頁面設(shè)置】：可以對打印的頁面進行設(shè)置，比如紙張類型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設(shè)置，還有對列表字段的打印設(shè)置，可以選擇哪些字段是否需要打印。
注：如果沒有需要對頁面進行設(shè)置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置。
5、可以通過【輸出】將整個列表導(dǎo)出成Excel格式。
6、通過表中藍(lán)色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單。
7、報表中每個字段都提供排序功能，點擊列名，會出現(xiàn)此標(biāo)志 ，點擊此標(biāo)志即可進行順序、倒序的切換。
(注：一次只能選擇一列進行排序)
成都公司：成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓
