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庫存報損
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  在庫存業(yè)務中,庫存商品因為種類較多,收發(fā)頻繁造成人為的計量錯誤,又或者商品的自然損耗等原因導致實際庫存數量和賬面數量不符,為避免出先帳實不符,就需要在確認原因之后使用報損單或者報溢單進行調整。

  一、庫存報損

  庫存報損單由庫管人員根據實際的損耗情況進行手動填寫。依次點擊【庫存】—【庫存報損】—【庫存報損】。

庫存報損

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  1、基本信息

  手動錄入報損主題、經辦人、報損部門、倉庫、報損原因、報損日期等信息。

  【報損部門】:損耗物品所在的部門。

  【倉庫】:損耗物品所在的倉庫。

  【報損原因】:物品的損耗和折舊等都可以在庫存報損中記錄。

庫存報損基本信息

  2、附件上傳

  支持將損壞物品或者庫存報損的原始單據等進行拍照上傳,點擊【附件】,選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。

采購合同附件

庫存報損附件選擇

庫存報損附件效果圖

  3、報損單明細

  在此需要手動錄入相關庫存報損信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志,進行相應物品的選擇后點【確定】,然后錄入報損數量、成本單價等項,確認整張單據無誤后點【保存】。

  (注:僅需錄入報損數量、成本單價,報損金額根據后臺公式自動生成)

庫存報損明細

庫存報損明細選擇

庫存報損明細效果

  關于明細項中增行、刪行的操作:

  【增行】:若行數不夠時,可以先選擇物品編號,選擇多少物品,系統(tǒng)會自動生成多少行,不用手動先增加行數?;蛘咧苯狱c擊【增行】進行增加。

庫存報損明細增行.png

  【刪行】:選擇需要刪除的行,點擊【刪行】。當需要同時刪除多行時,按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行,最后點擊【刪行】即可。 

  (注:注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別,頂部的【刪除】是刪除整張表單)

庫存報損明細刪行.png

  4、表尾項 

  表尾項是對明細項中報損數量、報損金額的合計,根據明細項的數據自動生成。

庫存報損表尾項.png

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  點擊【打印】—【打印設置】,對打印進行設置后即可將當前的表單信息通過紙質的形式打印出來。在進行打印設置的時候,可以將不需要打印的字段進行雙擊,會自動跳轉到左側不打印字段里面去。

庫存報損打印設置

  【頁面設置】:可以對當前要打印的信息進行頁面的設置,比如紙張類型,高寬,方向等設置。

庫存報損打印設置頁面設置

  【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置。

庫存報損打印設置新增文本

  【新增圖片】:在打印的時候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置,同時進行圖片上傳。

庫存報損打印設置新增圖片

  【置前置后、左對齊右對齊、居中】:都是對字段的位置進行調整,調整好之后也可以通過預覽查看效果。

  注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊界面右下端的【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。

  (三)導入庫存報損

  【導入】按鈕表示本張單據可以通過Excel整理導入,每張表單的模板都不一樣,需在當前表單頂部下載,具體操作方式如下:

  首先點擊【導入】—【模板輸出】,選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;

借貨申請導入
庫存報損導入模板輸出

  然后將Excel表格中相關信息填列完畢后,另存為.xls文件格式;

庫存報損導入另存

  最后在軟件中點擊【打開】,找到剛才保存的Excel文件并打開,勾選所需導入行,點擊【導入】即可。

庫存報損導入選擇

  注:

  (1)如果出現系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段。

  (2)Excel表格中藍色字體為必填項。

  (3)在錄入Excel表格中數據的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項,才能導入成功(比如“采購類別”字段有多個選項,那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項,選擇其中一個填寫到對應的字段當中,必須一模一樣)。

  (4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張),在填寫明細表數據的時候一定要加上主表標識,表示這條明細是屬于主表數據的哪一條。

庫存報損導入表格

  (四)協(xié)同按鈕

  【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現快速連接查詢相關的列表和報表。

庫存報損協(xié)同按鈕

  二、庫存報損列表

  依次點擊【庫存】—【庫存報損】—【庫存報損列表】,可根據報損主題、經辦人、報損部門、報損日期、報損原因查詢庫存報損的情況,選擇需要的條件后點擊【查詢】即可,若無任何查詢條件,則顯示的是所有的庫存報損單據。

庫存報損列表

  1、庫存報損列表新增、修改、刪除

  可以直接通過列表頂部的【新增】、【修改】、【刪除】菜單進行相關的操作。

  2、庫存報損列表過濾

  查詢條件的選擇,跟列表顯示界面的查詢條件一樣。

  【查詢方案】:可以將經常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應的查詢條件字段,操作方法如下:

  點擊【過濾】彈出查詢條件的窗口,將需要的查詢條件錄入完畢后點擊【保存方案】即可。

庫存報損列表查詢方案

  3、庫存報損列表還原

  若對列表的列寬、順序等進行修改后,點擊此菜單可以恢復成初始顯示狀態(tài)。

  4、庫存報損列表打印

  【打印列表】:可對整個列表的數據進行打印。

  【頁面設置】:可以對打印的頁面進行設置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設置,還有對列表字段的打印設置,可以選擇哪些字段是否需要打印。

  注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。

庫存報損列表打印頁面設置

  【批打單據】:批量打印單據。

  5、庫存報損列表導入

  【導入】按鈕表示本列表的單據可以通過Excel整理導入,每張單據的模板都不一樣,需在當前列表頂部下載,具體操作方式如下:

  首先點擊【導入】—【模板輸出】,選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;

庫存報損導入
庫存報損導入模板輸出

  然后將Excel表格中相關信息填列完畢后,另存為.xls文件格式;

庫存報損導入另存

  最后在軟件中點擊【打開】,找到剛才保存的Excel文件并打開,勾選所需導入行,點擊【導入】即可。

庫存報損導入選擇

  注:

  (1)如果出現系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段。

  (2)Excel表格中藍色字體為必填項。

  (3)在錄入Excel表格中數據的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項,才能導入成功(比如“采購類別”字段有多個選項,那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項,選擇其中一個填寫到對應的字段當中,必須一模一樣)。

  (4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張),在填寫明細表數據的時候一定要加上主表標識,表示這條明細是屬于主表數據的哪一條。

庫存報損導入表格

  6、可以通過【輸出】將整個列表導出成Excel格式。

庫存報損輸出.png

  7、通過表中藍色字體可鏈接到原數據表單。

  8、列表中每個字段都提供排序功能,點擊列名,會出現下圖所示標志 ,點擊此標志即可進行順序、倒序的切換。(注:一次只能選擇一列進行排序)

庫存報損導入表格列表排序

  三、庫存報損查詢

  依次點擊【庫存】—【庫存報表】—【庫存報損查詢】,支持按照物品名稱、報損主題、倉庫、經辦人、報損部門、報損日期等條件進行查詢,表格中包含具體每張單據的明細,更方便用戶查找數據。

庫存報損查詢

  1、查詢報表不提供新增、修改、刪除功能。

  2、庫存報損查詢過濾

  查詢條件的選擇,跟報表顯示界面的查詢條件一樣。

  【查詢方案】:可以將經常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應的查詢條件字段,操作方法如下:

  點擊【過濾】彈出查詢條件的窗口,將需要的查詢條件錄入完畢后點擊【保存方案】即可。

庫存報損查詢方案.png

  3、庫存報損查詢還原

  若對報表的列寬、順序等進行修改后,點擊此菜單可以恢復成初始顯示狀態(tài)。

  4、庫存報損查詢打印

  【頁面設置】:可以對打印的頁面進行設置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設置,還有對列表字段的打印設置,可以選擇哪些字段是否需要打印。

  注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。

庫存報損查詢打印設置.png

  5、可以通過【輸出】將整個列表導出成Excel格式。

庫存報損查詢輸出.png

  6、通過表中藍色字體可鏈接到原數據表單。

  7、報表中每個字段都提供排序功能,點擊列名,會出現此標志 ,點擊此標志即可進行順序、倒序的切換。

  (注:一次只能選擇一列進行排序) 

庫存報損查詢排序.png

發(fā)布:2006-07-17 09:59    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]

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