業(yè)務協(xié)同管理軟件

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 　　隨著攀枝花政府及企事業(yè)管理職能的加強，市場的信息量的加大，領導和辦公人員在日常工作中需處理、查閱大量的信息，對信息的需求和依賴性日益增長，依靠人工手段及時對大量信息進行收集、整理和分析是難以做到的，低效的辦公方式與不斷增長的辦公業(yè)務量之間矛盾日益尖銳。企業(yè)需要構建一個內部的辦公通信平臺，用于輔助辦公。OA系統(tǒng)就能完成單位內部的郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動化等等工作。

　　1.總體要求分析

　　·先進性、可擴展性，滿足目前業(yè)務要求和3-5年發(fā)展需要泛普OA系統(tǒng)建設把平臺招標和開發(fā)招標分離開來，可以使得OA能更準確有效支持企業(yè)的辦公運作。作為系統(tǒng)平臺，保障技術先進性、設計可擴展性，能夠保障泛普OA在后面的業(yè)務發(fā)展中發(fā)揮應用的支持作用：也能讓開發(fā)商在為泛普做OA業(yè)務模型設計時更得心應手。

　　·可靠性與可用性

　　泛普協(xié)同OA系統(tǒng)將作為泛普信息系統(tǒng)基礎應用之一，為3000多名用戶提供覆蓋公文、出差、會議、工作計劃等等應用在內的日常辦公應用：而且還將包括團隊協(xié)同工作、知識管理等深層次應用，因此可靠性和可用性也是系統(tǒng)平臺設計的關鍵考慮因素之一。

　　·可維護性

　　除了需要提供具有簡單、直觀、方便的維護和管理手段外，總體架構設計會從總體上決定系統(tǒng)維護的復雜性。

　　·經(jīng)濟性

　　雖然OA系統(tǒng)是泛普信息系統(tǒng)基礎應用之一，但是并不是同企業(yè)核心業(yè)務直接相關的關鍵系統(tǒng)。因此，系統(tǒng)設計必須在保證上述需求的前提下，盡量經(jīng)濟實用。

　　·易用性

　　相對其他應用系統(tǒng)，OA系統(tǒng)的用戶是覆蓋面最廣的，包括泛普各個部門科室各個層次的員工，因此用戶界面的易用性是系統(tǒng)升級成功的重要因素之一。

　　2.功能要求分析

　　根據(jù)對原有OA系統(tǒng)的了解和招標要求，升級改造后的辦公自動化系統(tǒng)應能實現(xiàn)下列功能：

　　·包括公文管理、出差管理、辦公用品管理、會議室管理、車輛管理、工作計劃與總結、團隊協(xié)作在內的通用辦公系統(tǒng);

　　·包括即時消息、個人郵件、日程安排、待辦事宜、通訊錄、外出設置和代辦、短信在內的個人應用系統(tǒng);

　　·包括文檔發(fā)布和自動分類、部門文檔庫、公文文檔庫、個人文檔庫、資料文檔庫在內的知識管理系統(tǒng);

　　·包括企業(yè)文化、公告通知、工作簡報、大事記、公司動態(tài)在內的內部信息網(wǎng)站;上述功能要求大部分功能、界面、流程都將由系統(tǒng)開發(fā)實現(xiàn)。作為系統(tǒng)平臺，本方案設計中所采用的產品具有支持上述功能要求的技術點，都在方案中進行了細致的設計和分析。