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實用erp管理系統(tǒng)
從管理思想、軟件產(chǎn)品和管理系統(tǒng):ERP分別代表不同的層次,包含不同的內(nèi)容。從管理思想角度,ERP是在制造資源計劃(MRP-Ⅱ)基礎上進一步發(fā)展而成的面向供應鏈(Supply Chain)的管理思想。從軟件產(chǎn)品的角度看,ERP是綜合應用了B/C/S體系、大型關系數(shù)據(jù)庫結構、面向?qū)ο蠹夹g、圖形用戶界面、第四代語言(4GL)、網(wǎng)絡通信等信息技術成果,面向企業(yè)信息化(或數(shù)字化)管理 的軟件產(chǎn)品。從管理系統(tǒng)的角度,ERP是整合企業(yè)管理理念、業(yè)務流程、基礎數(shù)據(jù)、制造資源、計算機硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。
就ERP系統(tǒng)軟件而言,幾乎80%以上的顧問都會很明顯并且干脆地告訴你,ERP系統(tǒng)有它本身的邏輯和管理思路,企業(yè)上ERP系統(tǒng)必須適合ERP系統(tǒng)的流程,并且采用ERP系統(tǒng)里管理模式。既然這樣,這家上ERP系統(tǒng)的企業(yè)的競爭對象如果也上了系統(tǒng)呢?!那么可不可以從管理思路來說,它們的管理模式是一樣的,那么又如何在競爭中取勝,并且脫穎而出呢?!
我忽然覺得ERP系統(tǒng)在企業(yè)的整個運營過程中,起的作用很微弱。也忽然能夠明白企業(yè)的一把手為什么不會那么重視所謂的ERP系統(tǒng)了。
我現(xiàn)在的公司老板就是這樣。他是一個很善于學習的人,他拜訪過很多從事企業(yè)咨詢管理的專家,專家們告訴他,ERP系統(tǒng)是一個相對比較容易提高企業(yè)管理水平的東西。于是,老板四處張羅上ERP系統(tǒng),希望能夠改善一些企業(yè)管理狀況??墒?,真正上了ERP系統(tǒng)以后,老板忽然覺得ERP系統(tǒng)的作用太有限了,比如說,ERP系統(tǒng)并不能帶來更多的訂單,ERP系統(tǒng)的投資一直就像一個無底洞,ERP系統(tǒng)對企業(yè)管理人員的要求過高等等。
如何讓泛普ERP系統(tǒng)發(fā)揮更大的企業(yè)管理作用呢?這是一個很值得ERP業(yè)內(nèi)探討的問題,作為企業(yè)高層管理人員,他絕不希望上ERP系統(tǒng)僅僅是替代一些人為的工作,或者規(guī)范一些管理上的流程,他們更希望通過ERP系統(tǒng)來激活企業(yè)管理模式的改變,而且不要千篇一律的復制ERP系統(tǒng)的流程和管理。這絕對不是把ERP系統(tǒng)安裝了,做操作培訓,和開發(fā)可以解決的事情。
ERP系統(tǒng)實施成功的判斷標準
如何判斷ERP實施成功,我認為有10個要點:
系統(tǒng)無法完成的需求,人工對接完成。
系統(tǒng)功能與業(yè)務差異,變通完成。
各模塊功能與操作、流程都已經(jīng)整合。
各模塊負責人都已經(jīng)熟悉系統(tǒng)的功能與操作。
各模塊終端使用者都已經(jīng)培訓完成。
系統(tǒng)能正確運行,運行邏輯準確。
系統(tǒng)中所有單據(jù)、報表運行準確。
完全停止手工帳,可以用新系統(tǒng)來支持業(yè)務系統(tǒng)的正常運行。
相比不上系統(tǒng),業(yè)務運行效率大幅提升。
不排除存在系統(tǒng)缺陷和管理缺陷,但不嚴重影響業(yè)務系統(tǒng)的正常運行。
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