文檔管理
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一、文檔分類設(shè)置
這是文檔中心目錄類別,可以設(shè)置所有管理目錄權(quán)限和查看權(quán)限;上傳或移動文件;在線編輯和刪除文件;修改文件名稱。給文件目錄授權(quán),根據(jù)用戶的職責(zé)的不同或其他來設(shè)置用戶的權(quán)限。依次點(diǎn)擊【文檔】—【文檔類別設(shè)置】。
新增:在對應(yīng)的類別下給對應(yīng)的用戶新增的權(quán)限,可以對這個(gè)類別下的文檔進(jìn)行新增的權(quán)限
修改:在對應(yīng)的類別下給對應(yīng)的用戶修改的權(quán)限,可以對這個(gè)類別下的文檔進(jìn)行修改的權(quán)限
刪除:在對應(yīng)的類別下給對應(yīng)的用戶刪除的權(quán)限,可以對這個(gè)類別下的文檔進(jìn)行刪除的權(quán)限
查看:在對應(yīng)的類別下給對應(yīng)的用戶查看的權(quán)限,可以對這個(gè)類別下的文檔進(jìn)行查看的權(quán)限
下載:在對應(yīng)的類別下給對應(yīng)的用戶下載的權(quán)限,可以對這個(gè)類別下的文檔進(jìn)行下載的權(quán)限
二、新建文檔
這是文檔中心的一級目錄,只有在文檔類別里面給了對應(yīng)的權(quán)限,才能在這里進(jìn)行文件的新增,修改,刪除的操作。而且只有文件創(chuàng)建成功后,只有創(chuàng)建本人才有權(quán)限對文件進(jìn)行在線編輯和刪除文件,修改文件名稱等操作。依次點(diǎn)擊【文檔】—【文檔中心】。
新增:在需要創(chuàng)建文檔的類別下選中,然后點(diǎn)擊新增
點(diǎn)擊【新增】后進(jìn)入新增界面,在當(dāng)前文檔內(nèi)容界面填寫創(chuàng)建的信息,同時(shí)可以上傳本地的文件
三、文檔列表
當(dāng)前界面統(tǒng)計(jì)當(dāng)前賬戶創(chuàng)建的相關(guān)文檔,在這里可以查看到所以當(dāng)前賬戶的文檔信息。依次點(diǎn)擊【文檔】—【文檔中心】
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