新建質(zhì)檢報告單
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質(zhì)檢申請單審核通過之后對單據(jù)上的物品進行質(zhì)量檢測,檢測完成之后需要在系統(tǒng)里面填寫一個質(zhì)量檢測情況的報告,這個報告就是質(zhì)檢報告。質(zhì)檢報告單由質(zhì)檢申請單鏈接生成。依次點擊【庫存】—【質(zhì)檢管理】—【質(zhì)檢報告】—【質(zhì)檢報告】。
(一)新增質(zhì)檢報告
1、基本信息
(1)選擇源單生成:手動錄入報告主題,選擇對應的質(zhì)檢申請單,自動帶出往來單位、生產(chǎn)負責人、檢驗方式、質(zhì)檢類別等信息,剩下的項手動輸入完成。
(2)無來源手動輸入:將各項信息手動輸入或者選擇完成。
【往來單位】:用于采購到貨單的質(zhì)檢報告,為質(zhì)檢申請單上的往來單位。
【生產(chǎn)負責人】:用于生產(chǎn)任務單的質(zhì)檢報告,為質(zhì)檢申請單上的生產(chǎn)負責人。
【所在部門】:質(zhì)檢物品所在的部門。
2、附件上傳
支持將質(zhì)檢報告的原始單據(jù)等進行拍照上傳,點擊【附件】,選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
3、質(zhì)檢報告明細
(1)若基本信息中選擇了質(zhì)檢申請單,在此則可以通過源單引入來選擇質(zhì)檢申請單上的明細數(shù)據(jù),點擊【源單引入】,勾選所需要的明細項后點【確定】,系統(tǒng)自動將源單上的數(shù)據(jù)代入,用戶手動錄入檢驗方式、合格數(shù)量、不合格數(shù)量、檢驗結(jié)果等,確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。
【實收數(shù)量】:實收數(shù)量可能和到貨數(shù)量不一致,根據(jù)實際情況填寫。
(2)若未選擇源單,在此則需要手動錄入相關質(zhì)檢報告信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志,進行相應物品的選擇后點【確定】,然后錄入檢驗方式、合格數(shù)量、不合格數(shù)量、檢驗結(jié)果等項,確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。
關于明細項中增行、刪行的操作:
【增行】:若行數(shù)不夠時,可以先選擇物品編號,選擇多少物品,系統(tǒng)會自動生成多少行,不用手動先增加行數(shù)。或者直接點擊【增行】進行增加。
【刪行】:選擇需要刪除的行,點擊【刪行】。當需要同時刪除多行時,按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行,最后點擊【刪行】即可。
(注:注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別,頂部的【刪除】是刪除整張表單)
4、表尾項
表尾項是對明細項中合格數(shù)量、不合格數(shù)量的合計,根據(jù)明細項的數(shù)據(jù)自動生成。
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點擊【打印】—【打印設置】,對打印進行設置后即可將當前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進行打印設置的時候,可以將不需要打印的字段進行雙擊,會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。
【頁面設置】:可以對當前要打印的信息進行頁面的設置,比如紙張類型,高寬,方向等設置。
【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置。
【新增圖片】:在打印的時候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置,同時進行圖片上傳。
【置前置后、左對齊右對齊、居中】:都是對字段的位置進行調(diào)整,調(diào)整好之后也可以通過預覽查看效果。
注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊界面右下端的【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。
?。ㄈ?/strong>質(zhì)檢報告
【導入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導入,每張表單的模板都不一樣,需在當前表單頂部下載,具體操作方式如下:
首先點擊【導入】—【模板輸出】,選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關信息填列完畢后,另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】,找到剛才保存的Excel文件并打開,勾選所需導入行,點擊【導入】即可。
注:
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項,才能導入成功(比如“采購類別”字段有多個選項,那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項,選擇其中一個填寫到對應的字段當中,必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張),在填寫明細表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標識,表示這條明細是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
?。ㄋ模﹨f(xié)同按鈕
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關的列表和報表。
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