銷售管理

　　點(diǎn)擊【打印】—【打印設(shè)置】，對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置后即可將當(dāng)前的表單信息通過(guò)紙質(zhì)的形式打印出來(lái)。在進(jìn)行打印設(shè)置的時(shí)候，可以將不需要打印的字段進(jìn)行雙擊，會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。

　　【頁(yè)面設(shè)置】：可以對(duì)當(dāng)前要打印的信息進(jìn)行頁(yè)面的設(shè)置，比如紙張類型，高寬，方向等設(shè)置。

　　【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對(duì)高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置。

　　【新增圖片】：在打印的時(shí)候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對(duì)高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置，同時(shí)進(jìn)行圖片上傳。

　　【置前置后、左對(duì)齊右對(duì)齊、居中】：都是對(duì)字段的位置進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過(guò)預(yù)覽查看效果。

　　注：如果沒(méi)有需要對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置，也需點(diǎn)擊界面右下端的【確定】，否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒(méi)對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置。

　?。ㄈ?dǎo)入銷售報(bào)價(jià)

　　【導(dǎo)入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過(guò)Excel整理導(dǎo)入，每張表單的模板都不一樣，需在當(dāng)前表單頂部下載，具體操作方式如下：

　　首先點(diǎn)擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點(diǎn)擊【下載并打開(kāi)】;

　　然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;

　　最后在軟件中點(diǎn)擊【打開(kāi)】，找到剛才保存的Excel文件并打開(kāi)，勾選所需導(dǎo)入行，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】即可。

　　注：

　　(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒(méi)有實(shí)際所需要的字段的話，可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。

　　(2)Excel表格中藍(lán)色字體為必填項(xiàng)。

　　(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時(shí)候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)，才能導(dǎo)入成功(比如“采購(gòu)類別”字段有多個(gè)選項(xiàng)，那么在Excel表格中填寫這個(gè)字段的時(shí)候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項(xiàng)，選擇其中一個(gè)填寫到對(duì)應(yīng)的字段當(dāng)中，必須一模一樣)。

　　(4)明細(xì)表為Excel表頁(yè)中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細(xì)表數(shù)據(jù)的時(shí)候一定要加上主表標(biāo)識(shí)，表示這條明細(xì)是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。

　?。ㄋ模﹨f(xié)同按鈕

　　【協(xié)同按鈕】:可通過(guò)協(xié)同按鈕實(shí)現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報(bào)表。

　　六、銷售合同

　　當(dāng)銷售報(bào)價(jià)被采納后，下一步就是跟客戶進(jìn)行銷售合同的簽訂。

　　銷售合同可以通過(guò)銷售機(jī)會(huì)和銷售報(bào)價(jià)鏈接生成，也可以手動(dòng)錄入。依次點(diǎn)擊【銷售】—【銷售合同】—【銷售合同】。

　?。ㄒ唬┬略鲣N售合同

　　1、基本信息

　　(1)選擇源單生成：手動(dòng)錄入主題，選擇對(duì)應(yīng)的源單類型和源單編號(hào)，自動(dòng)帶出客戶名稱、業(yè)務(wù)類型、銷售類別、結(jié)算方式、支付方式、交貨方式、運(yùn)送方式等信息，剩下的項(xiàng)手動(dòng)輸入完成。

　　【主題】：是對(duì)本章單據(jù)主旨內(nèi)容的簡(jiǎn)介說(shuō)明，方便后續(xù)查找單據(jù)。

　　【源單類型】：可以選擇無(wú)來(lái)源后手動(dòng)填寫其余項(xiàng)，也可以選擇相關(guān)源單鏈接生成。

　　【源單編號(hào)】：必須與【源單類型】連用，先選源單類型再選源單號(hào)，用于選擇具體某張?jiān)磫巍?/p>

　　注：源單類型、源單編號(hào)、源單引入三個(gè)功能按鈕是聯(lián)合起來(lái)使用的，特別是前兩個(gè)。

　　【開(kāi)始日期】、【截止日期】：指合同上的生效日期和結(jié)束日期。

　　【終止原因】：若合同在有效期內(nèi)終止的原因。

　　【可查看人員】：該項(xiàng)是對(duì)本張單據(jù)查看人員權(quán)限的設(shè)置，通過(guò)點(diǎn)擊后面的放大鏡標(biāo)志，進(jìn)去勾選可以查看該單據(jù)的人員，點(diǎn)擊【確定】即可。

　　(2)無(wú)來(lái)源手動(dòng)輸入：將各項(xiàng)信息手動(dòng)輸入或者選擇完成。

　　2、附件

　　支持將上傳物品詳情、圖片、銷售合同電子檔案等，點(diǎn)擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點(diǎn)擊【打開(kāi)】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。

　　3、合同明細(xì)

　　(1)若基本信息中選擇了源單類型和源單編號(hào)，在此則可以通過(guò)源單引入來(lái)選擇源單上的明細(xì)數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【源單引入】，勾選所需要的明細(xì)項(xiàng)后點(diǎn)【確定】，系統(tǒng)自動(dòng)將源單上的所有數(shù)據(jù)代入，用戶可手動(dòng)進(jìn)行修改，確認(rèn)整張單據(jù)無(wú)誤后點(diǎn)【保存】。

　　(2)若未選擇源單，在此則需要手動(dòng)錄入相關(guān)銷售合同信息。點(diǎn)擊物品編號(hào)框中的放大鏡標(biāo)志，進(jìn)行相應(yīng)物品的選擇后點(diǎn)【確定】，然后錄入數(shù)量、交貨期限、包裝要求等項(xiàng)，確認(rèn)整張單據(jù)無(wú)誤后點(diǎn)【保存】。 

　　(注：僅需錄入單價(jià)、稅率，金額、含稅價(jià)、稅額、含稅金額根據(jù)后臺(tái)公式自動(dòng)生成)

　　關(guān)于明細(xì)項(xiàng)中增行、刪行的操作：

　　【增行】：若行數(shù)不夠時(shí)，可以先選擇物品編號(hào)，選擇多少物品，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成多少行，不用手動(dòng)先增加行數(shù)?；蛘咧苯狱c(diǎn)擊【增行】進(jìn)行增加。

　　【刪行】：選擇需要?jiǎng)h除的行，點(diǎn)擊【刪行】。當(dāng)需要同時(shí)刪除多行時(shí)，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要?jiǎng)h除的行，最后點(diǎn)擊【刪行】即可。

　　(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)

　　4、表尾項(xiàng) 

　　表尾項(xiàng)是對(duì)明細(xì)項(xiàng)中數(shù)量、金額、稅額、含稅金額的合計(jì)，根據(jù)明細(xì)項(xiàng)的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成。

　　（二）打印銷售合同

　　點(diǎn)擊【打印】—【打印設(shè)置】，對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置后即可將當(dāng)前的表單信息通過(guò)紙質(zhì)的形式打印出來(lái)。在進(jìn)行打印設(shè)置的時(shí)候，可以將不需要打印的字段進(jìn)行雙擊，會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。

　　【頁(yè)面設(shè)置】：可以對(duì)當(dāng)前要打印的信息進(jìn)行頁(yè)面的設(shè)置，比如紙張類型，高寬，方向等設(shè)置。

　　【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對(duì)高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置。

　　【新增圖片】：在打印的時(shí)候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對(duì)高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置，同時(shí)進(jìn)行圖片上傳。

　　【置前置后、左對(duì)齊右對(duì)齊、居中】：都是對(duì)字段的位置進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過(guò)預(yù)覽查看效果。

　　注：如果沒(méi)有需要對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置，也需點(diǎn)擊界面右下端的【確定】，否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒(méi)對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置。

　?。ㄈ徍虽N售合同

　　【提交審批】：可在此對(duì)當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行流程審核提交，選擇下步節(jié)點(diǎn)和下步處理人后點(diǎn)擊【確定】即可。

　　注：

　　1、對(duì)當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行流程提交的前提必須是為當(dāng)前本人創(chuàng)建，或者在流程設(shè)置好以后再去填寫信息并提交流程，否則會(huì)提示不是當(dāng)前本人創(chuàng)建。

　　2、admin管理員賬戶不能提交流程。

　　【審批】：審批過(guò)程可查看流程的過(guò)程和節(jié)點(diǎn)，同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批或者退回的操作。

　　【審批記錄】：將當(dāng)前流程的整個(gè)過(guò)程記錄以及停留在哪個(gè)節(jié)點(diǎn)都可以查看。

　?。ㄋ模?dǎo)入銷售合同

　　【導(dǎo)入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過(guò)Excel整理導(dǎo)入，每張表單的模板都不一樣，需在當(dāng)前表單頂部下載，具體操作方式如下：

　　首先點(diǎn)擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點(diǎn)擊【下載并打開(kāi)】;

　　然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;

　　最后在軟件中點(diǎn)擊【打開(kāi)】，找到剛才保存的Excel文件并打開(kāi)，勾選所需導(dǎo)入行，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】即可。

　　注：

　　(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒(méi)有實(shí)際所需要的字段的話，可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。

　　(2)Excel表格中藍(lán)色字體為必填項(xiàng)。

　　(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時(shí)候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)，才能導(dǎo)入成功(比如“采購(gòu)類別”字段有多個(gè)選項(xiàng)，那么在Excel表格中填寫這個(gè)字段的時(shí)候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項(xiàng)，選擇其中一個(gè)填寫到對(duì)應(yīng)的字段當(dāng)中，必須一模一樣)。

　　(4)明細(xì)表為Excel表頁(yè)中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細(xì)表數(shù)據(jù)的時(shí)候一定要加上主表標(biāo)識(shí)，表示這條明細(xì)是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。

　　（五）協(xié)同按鈕

　　【協(xié)同按鈕】:可通過(guò)協(xié)同按鈕實(shí)現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報(bào)表。

　　七、銷售訂單

　　銷售訂單根據(jù)銷售合同上規(guī)定的商品種類、數(shù)量等情況下達(dá)的訂單，作為我們發(fā)貨的依據(jù)。同時(shí)根據(jù)銷售訂單情況，向供應(yīng)商采購(gòu)貨品的數(shù)量，在銷售流程上降低庫(kù)存積壓風(fēng)險(xiǎn)。

　　銷售訂單可以根據(jù)銷售機(jī)會(huì)、銷售報(bào)價(jià)、銷售合同鏈接生成，也可以手動(dòng)填寫。依次點(diǎn)擊【銷售】—【銷售訂單】—【銷售訂單】。

　?。ㄒ唬┬略鲣N售訂單

　　1、基本信息

　　(1)選擇源單生成：手動(dòng)錄入主題，選擇對(duì)應(yīng)的源單類型和源單號(hào)，自動(dòng)帶出客戶名稱、業(yè)務(wù)類型、銷售類別、結(jié)算方式、部門等信息，剩下的項(xiàng)手動(dòng)輸入完成。

　　【主題】：是對(duì)本章單據(jù)主旨內(nèi)容的簡(jiǎn)介說(shuō)明，方便后續(xù)查找單據(jù)。

　　【源單類型】：可以選擇無(wú)來(lái)源后手動(dòng)填寫其余項(xiàng)，也可以選擇相關(guān)源單鏈接生成。

　　【源單號(hào)】：必須與【源單類型】連用，先選源單類型再選源單號(hào)，用于選擇具體某張?jiān)磫巍?/p>

　　注：源單類型、源單號(hào)、源單引入三個(gè)功能按鈕是聯(lián)合起來(lái)使用的，特別是前兩個(gè)。

　　【可查看訂單的人員】：該項(xiàng)是對(duì)本張單據(jù)查看人員權(quán)限的設(shè)置，通過(guò)點(diǎn)擊后面的放大鏡標(biāo)志，進(jìn)去勾選可以查看該單據(jù)的人員，點(diǎn)擊【確定】即可。

　　(2)無(wú)來(lái)源手動(dòng)輸入：將各項(xiàng)信息手動(dòng)輸入或者選擇完成。

　　2、附件

　　支持將銷售訂單原始單據(jù)、貨品圖片等相關(guān)資料上傳，點(diǎn)擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點(diǎn)擊【打開(kāi)】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。

　　3、訂單明細(xì)

　　(1)若基本信息中選擇了源單類型和源單號(hào)，在此則可以通過(guò)源單引入來(lái)選擇源單上的明細(xì)數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【源單引入】，勾選所需要的明細(xì)項(xiàng)后點(diǎn)【確定】，系統(tǒng)自動(dòng)將源單上的所有數(shù)據(jù)代入，用戶可手動(dòng)進(jìn)行修改，確認(rèn)整張單據(jù)無(wú)誤后點(diǎn)【保存】。

　　(2)若未選擇源單，在此則需要手動(dòng)錄入相關(guān)銷售訂單信息。點(diǎn)擊物品編號(hào)框中的放大鏡標(biāo)志，進(jìn)行相應(yīng)物品的選擇后點(diǎn)【確定】，然后錄入數(shù)量、單價(jià)、稅率等項(xiàng)，確認(rèn)整張單據(jù)無(wú)誤后點(diǎn)【保存】。

　　(注：僅需錄入單價(jià)、稅率，金額、含稅價(jià)、稅額、含稅金額根據(jù)后臺(tái)公式自動(dòng)生成)

　　關(guān)于明細(xì)項(xiàng)中增行、刪行的操作：

　　【增行】：若行數(shù)不夠時(shí)，可以先選擇物品編號(hào)，選擇多少物品，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成多少行，不用手動(dòng)先增加行數(shù)。或者直接點(diǎn)擊【增行】進(jìn)行增加。

　　【刪行】：選擇需要?jiǎng)h除的行，點(diǎn)擊【刪行】。當(dāng)需要同時(shí)刪除多行時(shí)，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要?jiǎng)h除的行，最后點(diǎn)擊【刪行】即可。

　　(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)

　　4、表尾項(xiàng) 

　　表尾項(xiàng)是對(duì)明細(xì)項(xiàng)中到貨數(shù)量、金額、稅額、含稅金額的合計(jì)，根據(jù)明細(xì)項(xiàng)的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成。

　　5、銷售費(fèi)用明細(xì) 

　　對(duì)本次銷售訂單中產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行記錄，由用戶手動(dòng)填寫費(fèi)用名稱、金額、備注。

　　（二）打印銷售訂單

　　點(diǎn)擊【打印】—【打印設(shè)置】，對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置后即可將當(dāng)前的表單信息通過(guò)紙質(zhì)的形式打印出來(lái)。在進(jìn)行打印設(shè)置的時(shí)候，可以將不需要打印的字段進(jìn)行雙擊，會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。

　　【頁(yè)面設(shè)置】：可以對(duì)當(dāng)前要打印的信息進(jìn)行頁(yè)面的設(shè)置，比如紙張類型，高寬，方向等設(shè)置。

　　【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對(duì)高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置。

　　【新增圖片】：在打印的時(shí)候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對(duì)高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置，同時(shí)進(jìn)行圖片上傳。

　　【置前置后、左對(duì)齊右對(duì)齊、居中】：都是對(duì)字段的位置進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過(guò)預(yù)覽查看效果。

　　注：如果沒(méi)有需要對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置，也需點(diǎn)擊界面右下端的【確定】，否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒(méi)對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置。

　?。ㄈ徍?/strong>銷售訂單

　　【提交審批】：可在此對(duì)當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行流程審核提交，選擇下步節(jié)點(diǎn)和下步處理人后點(diǎn)擊【確定】即可。

　　注：

　　1、對(duì)當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行流程提交的前提必須是為當(dāng)前本人創(chuàng)建，或者在流程設(shè)置好以后再去填寫信息并提交流程，否則會(huì)提示不是當(dāng)前本人創(chuàng)建。

　　2、admin管理員賬戶不能提交流程。

　　【審批】：審批過(guò)程可查看流程的過(guò)程和節(jié)點(diǎn)，同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批或者退回的操作。

　　【審批記錄】：將當(dāng)前流程的整個(gè)過(guò)程記錄以及停留在哪個(gè)節(jié)點(diǎn)都可以查看。

　?。ㄋ模?dǎo)入銷售訂單

　　【導(dǎo)入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過(guò)Excel整理導(dǎo)入，每張表單的模板都不一樣，需在當(dāng)前表單頂部下載，具體操作方式如下：

　　首先點(diǎn)擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點(diǎn)擊【下載并打開(kāi)】;

　　然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;

　　最后在軟件中點(diǎn)擊【打開(kāi)】，找到剛才保存的Excel文件并打開(kāi)，勾選所需導(dǎo)入行，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】即可。

　　注：

　　(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒(méi)有實(shí)際所需要的字段的話，可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。

　　(2)Excel表格中藍(lán)色字體為必填項(xiàng)。

　　(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時(shí)候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)，才能導(dǎo)入成功(比如“采購(gòu)類別”字段有多個(gè)選項(xiàng)，那么在Excel表格中填寫這個(gè)字段的時(shí)候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項(xiàng)，選擇其中一個(gè)填寫到對(duì)應(yīng)的字段當(dāng)中，必須一模一樣)。

　　(4)明細(xì)表為Excel表頁(yè)中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細(xì)表數(shù)據(jù)的時(shí)候一定要加上主表標(biāo)識(shí)，表示這條明細(xì)是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。

　　（五）協(xié)同按鈕

　　【協(xié)同按鈕】:可通過(guò)協(xié)同按鈕實(shí)現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報(bào)表。

　　八、銷售發(fā)貨

　　當(dāng)和客戶確定好銷售訂單無(wú)誤后，公司執(zhí)行銷售發(fā)貨，可根據(jù)客戶要求選擇運(yùn)輸方式，交貨方式等，可以對(duì)運(yùn)費(fèi)信息進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。

　　銷售發(fā)貨單可以根據(jù)銷售訂單鏈接生成，也可以手動(dòng)填寫。依次點(diǎn)擊【銷售】—銷售發(fā)貨】—【銷售發(fā)貨】。

　?。ㄒ唬┬略鲣N售發(fā)貨

　　1、基本信息

　　(1)選擇源單生成：手動(dòng)錄入主題，選擇對(duì)應(yīng)的源單類型和源單號(hào)，自動(dòng)帶出客戶名稱、業(yè)務(wù)類型、銷售類別、結(jié)算方式、支付方式、交貨方式等信息，剩下的項(xiàng)手動(dòng)輸入完成。

　　【主題】：是對(duì)本章單據(jù)主旨內(nèi)容的簡(jiǎn)介說(shuō)明，方便后續(xù)查找單據(jù)。

　　【源單類型】：可以選擇無(wú)來(lái)源后手動(dòng)填寫其余項(xiàng)，也可以選擇相關(guān)源單鏈接生成。

　　【源單號(hào)】：必須與【源單類型】連用，先選源單類型再選源單號(hào)，用于選擇具體某張?jiān)磫巍?/p>

　　注：源單類型、源單號(hào)、源單引入三個(gè)功能按鈕是聯(lián)合起來(lái)使用的，特別是前兩個(gè)。

　　【運(yùn)費(fèi)信息】、【運(yùn)費(fèi)金額】、【運(yùn)費(fèi)結(jié)算方式】：對(duì)本次銷售發(fā)貨中產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)進(jìn)行記錄。

　　【可查看人員】：該項(xiàng)是對(duì)本張單據(jù)查看人員權(quán)限的設(shè)置，通過(guò)點(diǎn)擊后面的放大鏡標(biāo)志，進(jìn)去勾選可以查看該單據(jù)的人員，點(diǎn)擊【確定】即可。

　　(2)無(wú)來(lái)源手動(dòng)輸入：將各項(xiàng)信息手動(dòng)輸入或者選擇完成。

　　2、附件

　　支持將銷售發(fā)貨的原始單據(jù)等進(jìn)行拍照上傳，點(diǎn)擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點(diǎn)擊【打開(kāi)】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。

　　3、發(fā)貨單明細(xì)

　　(1)若基本信息中選擇了源單類型和源單號(hào)，在此則可以通過(guò)源單引入來(lái)選擇源單上的明細(xì)數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【源單引入】，勾選所需要的明細(xì)項(xiàng)后點(diǎn)【確定】，系統(tǒng)自動(dòng)將源單上的所有數(shù)據(jù)代入，用戶再手動(dòng)錄入已執(zhí)行數(shù)量、本次發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨日期、包裝要求等，確認(rèn)整張單據(jù)無(wú)誤后點(diǎn)【保存】。

　　【訂單數(shù)量】：對(duì)應(yīng)銷售訂單中的數(shù)量。

　　【已執(zhí)行數(shù)量】：表示已經(jīng)發(fā)貨的數(shù)量。

　　(2)若未選擇源單，在此則需要手動(dòng)錄入相關(guān)銷售發(fā)貨信息。點(diǎn)擊物品編號(hào)框中的放大鏡標(biāo)志，進(jìn)行相應(yīng)物品的選擇后點(diǎn)【確定】，然后錄入已執(zhí)行數(shù)量、本次發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨日期、包裝要求、單價(jià)、稅率等項(xiàng)，確認(rèn)整張單據(jù)無(wú)誤后點(diǎn)【保存】。

　　(注：僅需錄入數(shù)量、單價(jià)、稅率，金額、含稅價(jià)、稅額、含稅金額根據(jù)后臺(tái)公式自動(dòng)生成)

　　關(guān)于明細(xì)項(xiàng)中增行、刪行的操作：

　　【增行】：若行數(shù)不夠時(shí)，可以先選擇物品編號(hào)，選擇多少物品，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成多少行，不用手動(dòng)先增加行數(shù)。或者直接點(diǎn)擊【增行】進(jìn)行增加。

　　【刪行】：選擇需要?jiǎng)h除的行，點(diǎn)擊【刪行】。當(dāng)需要同時(shí)刪除多行時(shí)，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要?jiǎng)h除的行，最后點(diǎn)擊【刪行】即可。

　　(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)

　　4、表尾項(xiàng) 

　　表尾項(xiàng)是對(duì)明細(xì)項(xiàng)中本次發(fā)貨數(shù)量、金額、稅額、含稅金額的合計(jì)，根據(jù)明細(xì)項(xiàng)的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成。

　?。ǘ┐蛴?/strong>銷售發(fā)貨

　　點(diǎn)擊【打印】—【打印設(shè)置】，對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置后即可將當(dāng)前的表單信息通過(guò)紙質(zhì)的形式打印出來(lái)。在進(jìn)行打印設(shè)置的時(shí)候，可以將不需要打印的字段進(jìn)行雙擊，會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。

　　【頁(yè)面設(shè)置】：可以對(duì)當(dāng)前要打印的信息進(jìn)行頁(yè)面的設(shè)置，比如紙張類型，高寬，方向等設(shè)置。

　　【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對(duì)高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置。

　　【新增圖片】：在打印的時(shí)候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對(duì)高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置，同時(shí)進(jìn)行圖片上傳。

　　【置前置后、左對(duì)齊右對(duì)齊、居中】：都是對(duì)字段的位置進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過(guò)預(yù)覽查看效果。

　　注：如果沒(méi)有需要對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置，也需點(diǎn)擊界面右下端的【確定】，否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒(méi)對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置。

　　（三）審核銷售發(fā)貨

　　【提交審批】：可在此對(duì)當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行流程審核提交，選擇下步節(jié)點(diǎn)和下步處理人后點(diǎn)擊【確定】即可。

　　注：

　　1、對(duì)當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行流程提交的前提必須是為當(dāng)前本人創(chuàng)建，或者在流程設(shè)置好以后再去填寫信息并提交流程，否則會(huì)提示不是當(dāng)前本人創(chuàng)建。

　　2、admin管理員賬戶不能提交流程。

　　【審批】：審批過(guò)程可查看流程的過(guò)程和節(jié)點(diǎn)，同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批或者退回的操作。

　　【審批記錄】：將當(dāng)前流程的整個(gè)過(guò)程記錄以及停留在哪個(gè)節(jié)點(diǎn)都可以查看。

　　（四）導(dǎo)入銷售發(fā)貨

　　【導(dǎo)入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過(guò)Excel整理導(dǎo)入，每張表單的模板都不一樣，需在當(dāng)前表單頂部下載，具體操作方式如下：

　　首先點(diǎn)擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點(diǎn)擊【下載并打開(kāi)】;

　　然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;

　　最后在軟件中點(diǎn)擊【打開(kāi)】，找到剛才保存的Excel文件并打開(kāi)，勾選所需導(dǎo)入行，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】即可。

　　注：

　　(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒(méi)有實(shí)際所需要的字段的話，可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。

　　(2)Excel表格中藍(lán)色字體為必填項(xiàng)。

　　(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時(shí)候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)，才能導(dǎo)入成功(比如“采購(gòu)類別”字段有多個(gè)選項(xiàng)，那么在Excel表格中填寫這個(gè)字段的時(shí)候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項(xiàng)，選擇其中一個(gè)填寫到對(duì)應(yīng)的字段當(dāng)中，必須一模一樣)。

　　(4)明細(xì)表為Excel表頁(yè)中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細(xì)表數(shù)據(jù)的時(shí)候一定要加上主表標(biāo)識(shí)，表示這條明細(xì)是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。

　?。ㄎ澹﹨f(xié)同按鈕

　　【協(xié)同按鈕】:可通過(guò)協(xié)同按鈕實(shí)現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報(bào)表。

　　九、銷售回款

　　銷售發(fā)貨后，確認(rèn)客戶收到貨品無(wú)誤，我們需要對(duì)后續(xù)回款指定相應(yīng)計(jì)劃，可根據(jù)相關(guān)合同約定項(xiàng)，讓銷售員及時(shí)與客戶聯(lián)系回款，防止公司應(yīng)收款項(xiàng)拖欠。

　　回款計(jì)劃單可以根據(jù)銷售訂單、銷售發(fā)貨鏈接生成，也可以手動(dòng)填寫。依次點(diǎn)擊【銷售】—【銷售回款】—【回款計(jì)劃】。

　　（一）新增銷售回款計(jì)劃

　　1、基本信息

　　主要針對(duì)具體客戶和具體來(lái)源單據(jù)做出的回款計(jì)劃(包含計(jì)劃回款金額、計(jì)劃回款時(shí)間)以及實(shí)際回款情況(包含實(shí)際回款金額、實(shí)際回款時(shí)間、回款相關(guān)單號(hào)、期次)。

　　(1)選擇源單生成：手動(dòng)錄入主題，選擇對(duì)應(yīng)的源單類型和源單號(hào)，自動(dòng)帶出客戶名稱、客戶電話、業(yè)務(wù)員、部門等信息，剩下的項(xiàng)手動(dòng)輸入完成。

　　(2)無(wú)來(lái)源手動(dòng)輸入：將各項(xiàng)信息手動(dòng)輸入或者選擇完成。

　　2、附件

　　支持將回款計(jì)劃的原始單據(jù)等進(jìn)行拍照上傳，點(diǎn)擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點(diǎn)擊【打開(kāi)】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。

　　（二）打印回款計(jì)劃

　　點(diǎn)擊【打印】—【打印設(shè)置】，對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置后即可將當(dāng)前的表單信息通過(guò)紙質(zhì)的形式打印出來(lái)。在進(jìn)行打印設(shè)置的時(shí)候，可以將不需要打印的字段進(jìn)行雙擊，會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。

　　【頁(yè)面設(shè)置】：可以對(duì)當(dāng)前要打印的信息進(jìn)行頁(yè)面的設(shè)置，比如紙張類型，高寬，方向等設(shè)置。

　　【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對(duì)高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置。

　　【新增圖片】：在打印的時(shí)候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對(duì)高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置，同時(shí)進(jìn)行圖片上傳。

　　【置前置后、左對(duì)齊右對(duì)齊、居中】：都是對(duì)字段的位置進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過(guò)預(yù)覽查看效果。

　　注：如果沒(méi)有需要對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置，也需點(diǎn)擊界面右下端的【確定】，否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒(méi)對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置。

　?。ㄈ?dǎo)入回款計(jì)劃

　　【導(dǎo)入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過(guò)Excel整理導(dǎo)入，每張表單的模板都不一樣，需在當(dāng)前表單頂部下載，具體操作方式如下：

　　首先點(diǎn)擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點(diǎn)擊【下載并打開(kāi)】;

　　然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;

　　最后在軟件中點(diǎn)擊【打開(kāi)】，找到剛才保存的Excel文件并打開(kāi)，勾選所需導(dǎo)入行，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】即可。

　　注：

　　(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒(méi)有實(shí)際所需要的字段的話，可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。

　　(2)Excel表格中藍(lán)色字體為必填項(xiàng)。

　　(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時(shí)候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)，才能導(dǎo)入成功(比如“采購(gòu)類別”字段有多個(gè)選項(xiàng)，那么在Excel表格中填寫這個(gè)字段的時(shí)候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項(xiàng)，選擇其中一個(gè)填寫到對(duì)應(yīng)的字段當(dāng)中，必須一模一樣)。

　　(4)明細(xì)表為Excel表頁(yè)中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細(xì)表數(shù)據(jù)的時(shí)候一定要加上主表標(biāo)識(shí)，表示這條明細(xì)是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。

　?。ㄋ模﹨f(xié)同按鈕

　　【協(xié)同按鈕】:可通過(guò)協(xié)同按鈕實(shí)現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報(bào)表。

　　十、銷售退貨

 

　　客戶在收到貨品后，因?yàn)橘|(zhì)量、到貨時(shí)間、品種等等不符合客戶標(biāo)準(zhǔn)的要求被退回時(shí)，可根據(jù)發(fā)貨單生成退貨單。

　　銷售退貨單可以根據(jù)銷售發(fā)貨鏈接生成，也可以手動(dòng)填寫。依次點(diǎn)擊【銷售】—【銷售退貨】—【銷售退貨】。

?。ㄒ唬┬略鲣N售退貨單

　　1、基本信息

　　(1)選擇源單生成：手動(dòng)錄入主題，選擇對(duì)應(yīng)的源單類型和源單號(hào)，自動(dòng)帶出客戶名稱、業(yè)務(wù)類型、結(jié)算方式、運(yùn)送方式等信息，剩下的項(xiàng)手動(dòng)輸入完成。

　　【主題】：是對(duì)本章單據(jù)主旨內(nèi)容的簡(jiǎn)介說(shuō)明，方便后續(xù)查找單據(jù)。

　　【源單類型】：可以選擇無(wú)來(lái)源后手動(dòng)填寫其余項(xiàng)，也可以選擇相關(guān)源單鏈接生成。

　　【源單編號(hào)】：必須與【源單類型】連用，先選源單類型再選源單號(hào)，用于選擇具體某張?jiān)磫巍?/p>

　　注：源單類型、源單編號(hào)、源單引入三個(gè)功能按鈕是聯(lián)合起來(lái)使用的，特別是前兩個(gè)。

　　(2)無(wú)來(lái)源手動(dòng)輸入：將各項(xiàng)信息手動(dòng)輸入或者選擇完成。

　　2、附件

　　支持將問(wèn)題物品及退貨原始單據(jù)等進(jìn)行拍照上傳，點(diǎn)擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點(diǎn)擊【打開(kāi)】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。

　　3、退貨單明細(xì)

　　(1)若基本信息中選擇了源單類型和源單號(hào)，在此則可以通過(guò)源單引入來(lái)選擇源單上的明細(xì)數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【源單引入】，勾選所需要的明細(xì)項(xiàng)后點(diǎn)【確定】，系統(tǒng)自動(dòng)將源單上的所有數(shù)據(jù)代入，用戶手動(dòng)錄入退貨數(shù)量、已退貨數(shù)量等其余項(xiàng)，確認(rèn)整張單據(jù)無(wú)誤后點(diǎn)【保存】。

　　(2)若未選擇源單，在此則需要手動(dòng)錄入相關(guān)銷售退貨信息。點(diǎn)擊物品編號(hào)框中的放大鏡標(biāo)志，進(jìn)行相應(yīng)物品的選擇后點(diǎn)【確定】，然后錄入發(fā)貨數(shù)量、已退貨數(shù)量、退貨數(shù)量、單價(jià)、稅率等項(xiàng)，確認(rèn)整張單據(jù)無(wú)誤后點(diǎn)【保存】。

　　(注：僅需錄入數(shù)量、單價(jià)、稅率，金額、含稅價(jià)、稅額、含稅金額根據(jù)后臺(tái)公式自動(dòng)生成)

　　關(guān)于明細(xì)項(xiàng)中增行、刪行的操作：

　　【增行】：若行數(shù)不夠時(shí)，可以先選擇物品編號(hào)，選擇多少物品，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成多少行，不用手動(dòng)先增加行數(shù)?；蛘咧苯狱c(diǎn)擊【增行】進(jìn)行增加。

　　【刪行】：選擇需要?jiǎng)h除的行，點(diǎn)擊【刪行】。當(dāng)需要同時(shí)刪除多行時(shí)，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要?jiǎng)h除的行，最后點(diǎn)擊【刪行】即可。

　　(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)

　　4、表尾項(xiàng)

　　表尾項(xiàng)是對(duì)明細(xì)項(xiàng)中退貨數(shù)量、金額、稅額、含稅金額的合計(jì)，根據(jù)明細(xì)項(xiàng)的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成。

　?。ǘ┐蛴?/strong>銷售退貨

　　點(diǎn)擊【打印】—【打印設(shè)置】，對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置后即可將當(dāng)前的表單信息通過(guò)紙質(zhì)的形式打印出來(lái)。在進(jìn)行打印設(shè)置的時(shí)候，可以將不需要打印的字段進(jìn)行雙擊，會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。

　　【頁(yè)面設(shè)置】：可以對(duì)當(dāng)前要打印的信息進(jìn)行頁(yè)面的設(shè)置，比如紙張類型，高寬，方向等設(shè)置。

　　【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對(duì)高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置。

　　【新增圖片】：在打印的時(shí)候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對(duì)高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置，同時(shí)進(jìn)行圖片上傳。

　　【置前置后、左對(duì)齊右對(duì)齊、居中】：都是對(duì)字段的位置進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過(guò)預(yù)覽查看效果。

　　注：如果沒(méi)有需要對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置，也需點(diǎn)擊界面右下端的【確定】，否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒(méi)對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置。

　?。ㄈ徍?/strong>銷售退貨

　　【提交審批】：可在此對(duì)當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行流程審核提交，選擇下步節(jié)點(diǎn)和下步處理人后點(diǎn)擊【確定】即可。

　　注：

　　1、對(duì)當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行流程提交的前提必須是為當(dāng)前本人創(chuàng)建，或者在流程設(shè)置好以后再去填寫信息并提交流程，否則會(huì)提示不是當(dāng)前本人創(chuàng)建。

　　2、admin管理員賬戶不能提交流程。

　　【審批】：審批過(guò)程可查看流程的過(guò)程和節(jié)點(diǎn)，同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批或者退回的操作。

　　【審批記錄】：將當(dāng)前流程的整個(gè)過(guò)程記錄以及停留在哪個(gè)節(jié)點(diǎn)都可以查看。

　?。ㄋ模?dǎo)入銷售退貨

　　【導(dǎo)入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過(guò)Excel整理導(dǎo)入，每張表單的模板都不一樣，需在當(dāng)前表單頂部下載，具體操作方式如下：

　　首先點(diǎn)擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點(diǎn)擊【下載并打開(kāi)】;

　　然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;

　　最后在軟件中點(diǎn)擊【打開(kāi)】，找到剛才保存的Excel文件并打開(kāi)，勾選所需導(dǎo)入行，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】即可。

　　注：

　　(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒(méi)有實(shí)際所需要的字段的話，可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。

　　(2)Excel表格中藍(lán)色字體為必填項(xiàng)。

　　(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時(shí)候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)，才能導(dǎo)入成功(比如“采購(gòu)類別”字段有多個(gè)選項(xiàng)，那么在Excel表格中填寫這個(gè)字段的時(shí)候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項(xiàng)，選擇其中一個(gè)填寫到對(duì)應(yīng)的字段當(dāng)中，必須一模一樣)。

　　(4)明細(xì)表為Excel表頁(yè)中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細(xì)表數(shù)據(jù)的時(shí)候一定要加上主表標(biāo)識(shí)，表示這條明細(xì)是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。

　?。ㄎ澹﹨f(xié)同按鈕

　　【協(xié)同按鈕】:可通過(guò)協(xié)同按鈕實(shí)現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報(bào)表。

　　十一、委托代銷

　　委托代銷是指本公司將物品委托他人進(jìn)行銷售但商品所有權(quán)仍歸本企業(yè)的銷售方式，委托代銷商品銷售后，受托方與本公司進(jìn)行結(jié)算，對(duì)相關(guān)提成、費(fèi)用等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

　　委托代銷結(jié)算單可以根據(jù)銷售發(fā)貨鏈接生成，也可以手動(dòng)填寫。依次點(diǎn)擊【銷售】—【委托代銷】—【委托代銷結(jié)算】。

　?。ㄒ唬┬略鑫写N結(jié)算

　　1、基本信息

　　(1)選擇源單生成：手動(dòng)錄入主題，選擇對(duì)應(yīng)的源單類型和源單號(hào)，自動(dòng)帶出客戶名稱、客戶電話、銷售部門、業(yè)務(wù)員等信息，剩下的項(xiàng)手動(dòng)輸入完成。

　　【主題】：是對(duì)本章單據(jù)主旨內(nèi)容的簡(jiǎn)介說(shuō)明，方便后續(xù)查找單據(jù)。

　　【源單類型】：可以選擇無(wú)來(lái)源后手動(dòng)填寫其余項(xiàng)，也可以選擇相關(guān)源單鏈接生成。

　　【源單編號(hào)】：必須與【源單類型】連用，先選源單類型再選源單號(hào)，用于選擇具體某張?jiān)磫巍?/p>

　　注：源單類型、源單編號(hào)、源單引入三個(gè)功能按鈕是聯(lián)合起來(lái)使用的，特別是前兩個(gè)。

　　(2)無(wú)來(lái)源手動(dòng)輸入：將各項(xiàng)信息手動(dòng)輸入或者選擇完成。

　　2、附件

　　支持將委托代銷結(jié)算的原始單據(jù)等進(jìn)行拍照上傳，點(diǎn)擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點(diǎn)擊【打開(kāi)】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。

　　3、代銷結(jié)算明細(xì)

　　(1)若基本信息中選擇了源單類型和源單號(hào)，在此則可以通過(guò)源單引入來(lái)選擇源單上的明細(xì)數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【源單引入】，勾選所需要的明細(xì)項(xiàng)后點(diǎn)【確定】，系統(tǒng)自動(dòng)將源單上的所有數(shù)據(jù)代入，用戶手動(dòng)錄入代銷數(shù)量、已結(jié)算數(shù)量、未結(jié)算數(shù)量、本次就散數(shù)量，確認(rèn)整張單據(jù)無(wú)誤后點(diǎn)【保存】。

　　(2)若未選擇源單，在此則需要手動(dòng)錄入相關(guān)物品申請(qǐng)信息。點(diǎn)擊物品編號(hào)框中的放大鏡標(biāo)志，進(jìn)行相應(yīng)物品的選擇后點(diǎn)【確定】，然后錄入計(jì)劃數(shù)量、單價(jià)、稅率等項(xiàng)，確認(rèn)整張單據(jù)無(wú)誤后點(diǎn)【保存】。

　　(注：錄入數(shù)量、單價(jià)，金額根據(jù)后臺(tái)公式自動(dòng)生成;錄入代銷數(shù)量、已結(jié)算數(shù)量，未結(jié)算數(shù)量根據(jù)后臺(tái)公式自動(dòng)生成)

　　關(guān)于明細(xì)項(xiàng)中增行、刪行的操作：

　　【增行】：若行數(shù)不夠時(shí)，可以先選擇物品編號(hào)，選擇多少物品，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成多少行，不用手動(dòng)先增加行數(shù)。或者直接點(diǎn)擊【增行】進(jìn)行增加。

　　【刪行】：選擇需要?jiǎng)h除的行，點(diǎn)擊【刪行】。當(dāng)需要同時(shí)刪除多行時(shí)，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要?jiǎng)h除的行，最后點(diǎn)擊【刪行】即可。

　　(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)

　　4、表尾項(xiàng)

　　表尾項(xiàng)是對(duì)明細(xì)項(xiàng)中本次結(jié)算數(shù)量、本次結(jié)算代銷金額的合計(jì)，根據(jù)明細(xì)項(xiàng)的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成。

　　（二）打印銷售退貨

　　點(diǎn)擊【打印】—【打印設(shè)置】，對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置后即可將當(dāng)前的表單信息通過(guò)紙質(zhì)的形式打印出來(lái)。在進(jìn)行打印設(shè)置的時(shí)候，可以將不需要打印的字段進(jìn)行雙擊，會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。

　　【頁(yè)面設(shè)置】：可以對(duì)當(dāng)前要打印的信息進(jìn)行頁(yè)面的設(shè)置，比如紙張類型，高寬，方向等設(shè)置。

　　【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對(duì)高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置。

　　【新增圖片】：在打印的時(shí)候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對(duì)高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置，同時(shí)進(jìn)行圖片上傳。

　　【置前置后、左對(duì)齊右對(duì)齊、居中】：都是對(duì)字段的位置進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過(guò)預(yù)覽查看效果。

　　注：如果沒(méi)有需要對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置，也需點(diǎn)擊界面右下端的【確定】，否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒(méi)對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置。

　?。ㄈ?dǎo)入銷售退貨

　　【導(dǎo)入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過(guò)Excel整理導(dǎo)入，每張表單的模板都不一樣，需在當(dāng)前表單頂部下載，具體操作方式如下：

　　首先點(diǎn)擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點(diǎn)擊【下載并打開(kāi)】;

　　然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;

　　最后在軟件中點(diǎn)擊【打開(kāi)】，找到剛才保存的Excel文件并打開(kāi)，勾選所需導(dǎo)入行，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】即可。

　　注：

　　(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒(méi)有實(shí)際所需要的字段的話，可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。

　　(2)Excel表格中藍(lán)色字體為必填項(xiàng)。

　　(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時(shí)候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)，才能導(dǎo)入成功(比如“采購(gòu)類別”字段有多個(gè)選項(xiàng)，那么在Excel表格中填寫這個(gè)字段的時(shí)候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項(xiàng)，選擇其中一個(gè)填寫到對(duì)應(yīng)的字段當(dāng)中，必須一模一樣)。

　　(4)明細(xì)表為Excel表頁(yè)中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細(xì)表數(shù)據(jù)的時(shí)候一定要加上主表標(biāo)識(shí)，表示這條明細(xì)是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。

　?。ㄋ模﹨f(xié)同按鈕

　　【協(xié)同按鈕】:可通過(guò)協(xié)同按鈕實(shí)現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報(bào)表。