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請假作業(yè)管理
請假作業(yè)管理
一、請假單管理(Web)
1、菜單:[日常辦公] →[考勤管理]→ [請假作業(yè)]→[請假單管理]
2、功能:當(dāng)員工因有事需要請假時,就可以在[請假單管理]中登打請假單。該員工所打的請假單資料不需要進行審核,那么在新增保存后就自動審核通過;其次該員工所打的請假單資料需要審核,那么需要經(jīng)過審核人審核通過后才能成立。
3、輸入畫面:
4、欄位說明:
Ø 請假時間:是指需要請假的起止時間。
Ø 員工:系統(tǒng)默認(rèn)帶出登錄用戶的代號名稱,當(dāng)?shù)卿浻脩艉衃為他人登打請假單]時,則可為他人登打請假單。
Ø 假別:選擇請假的假別,包含有:事假、病假、特休、公假、喪假、婚假、產(chǎn)假等,還可以在SUNLIKE系統(tǒng)中的[考勤系統(tǒng)]--[考勤基礎(chǔ)設(shè)置]--[考勤代號設(shè)置]中進行設(shè)置。
Ø 職務(wù)代理人:在請假之后,用戶的職務(wù)工作由誰來代理。
Ø 假長:是指請假的時間有多長,時間單位根據(jù)選擇的假別而定。
Ø 原因:請假的原因。
Ø 如果用戶有特休、補休等考勤項目,會列示在頁面的下方,以方便用戶查詢。
5、操作說明:
Ø 將新增的請假單保存后,可以在[請假單管理]的查詢頁面中查看。
Ø 審核狀態(tài):有三種,審核通過的顯示為[審核已通過];未經(jīng)過審核的顯示為[未審核],審核沒有通過的顯示為[審核未通過]。
Ø 刪除請假單:直接點[操作列]中的刪除按鈕即可。
6、審核條件說明:
Ø 用戶需要在對應(yīng)的[員工設(shè)定]頁面中將[假別審核否]勾選。
Ø 在SUNLIKE系統(tǒng)中的[考勤系統(tǒng)]→[人員班別]→[未(忘)打卡/請假作業(yè)]→[請假單簽核流程]中添加審核流程,首先在群組設(shè)置頁面添加一群組,將用戶添加到該群組中;然后在群組流程頁面中添加對應(yīng)的考勤項目,以及添加核準(zhǔn)人或代理人。
二、審核請假單(Web)
1、菜單:[日常辦公] →[考勤管理]→ [請假作業(yè)]→[審核請假單]
2、功能:某員工所登打的請假單有設(shè)置審核流程,當(dāng)該員工登打請假單資料后,需要經(jīng)過上級主管審核,在審核通過后,請假單才會生效。
3、輸入畫面:
4、欄位說明:
Ø 審核狀態(tài):是指請假單的審核狀態(tài),分別為[未審核]、[審核同意]、[審核不同意]。
Ø 代理審核單列示否:勾選,查詢時將由代理審核人審核的請假單過濾出來;不勾選,則由代理審核人審核的單據(jù)不會過濾出來。
5、操作說明:
Ø 進入[審核請假單]頁面,通過日期、審核狀態(tài)、員工等條件,點擊[查詢]進行請假單的過濾。
Ø 通過審核狀態(tài)所過濾出的單據(jù)顯示于表身,點擊對應(yīng)請假單號,打開審核頁面。
Ø 在審核頁面中可以查看到請假單資料,審核用戶可以根據(jù)該員工請假的次數(shù)以及出勤情況進行審核,審核時還可在[意見]欄位中填寫審核意見。點[出勤查詢]按鈕,可以打開出勤查詢窗口,在該窗口中可查詢對應(yīng)員工的出勤情況。
Ø 審核同意,直接點擊[同意]按鈕即可;此時請假單的審核狀態(tài)由[未審核]更改為[審核同意]
Ø 審核不同意,用戶直接點擊[拒絕]按鈕即可,此時該請假單的審核狀態(tài)由[未審核]更改為[審核不同意]。
Ø 對已經(jīng)審核的請假單進行反審核:首先在[瀏覽請假單]頁面中的過濾條件中的[審核狀態(tài)]欄位中選擇[審核同意]或[審核不同意],查詢出需要進行反審核的請假單資料,然后點對應(yīng)的請假單號,打開反審核頁面。
Ø 用戶審核時,可在[意見]欄位中輸入審核意見,點擊[反審核]按鈕即可。在反審核后,請假單的審核狀態(tài)由[審核同意]或[審核不同意]更改為[未審核]。
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