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倉庫管控軟件erp系統(tǒng)
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近年來,隨著市場(chǎng)化程度的深化與競爭的日趨激烈,適時(shí)導(dǎo)入企業(yè)資源管理系統(tǒng)(ERP),全面整合銷售、采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人才等資源,實(shí)現(xiàn)最佳資源組合,取得最佳效益,已成為中小企業(yè)管理升級(jí)的焦點(diǎn)。
倉庫是ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)源之一,倉庫管理也是企業(yè)高管的普遍心病。在系統(tǒng)上線初期,每天物料出、入庫頻繁,收發(fā)單據(jù)數(shù)量大,倉管員、錄單員加班多,再加上編碼觀念沒有深入人心等原因,很容易造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)紊亂,影響生產(chǎn)經(jīng)營。
盡管ERP優(yōu)勢(shì)突出且具有廣闊前景,但從實(shí)際出發(fā),其應(yīng)用成功率并不高。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì),實(shí)施ERP的成功率不到20%。企業(yè)取得一定成果的同時(shí),仍然存在許多影響ERP系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值的問題。
基于ERP環(huán)境下企業(yè)庫存管理存在的問題
(一)管理人員專業(yè)水平亟須提高。ERP系統(tǒng)技術(shù)含量高,具有一定的復(fù)雜性和集成性,對(duì)管理人員理論知識(shí)儲(chǔ)備和系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)有較高要求。一方面,企業(yè)使用ERP系統(tǒng),通常缺乏兼具專業(yè)和管理技能的復(fù)合型人才。管理人員自身素質(zhì)有限,無法熟練操作系統(tǒng)、充分利用功能,導(dǎo)致數(shù)據(jù)錄入不準(zhǔn)確。另一方面,一些管理人員能夠機(jī)械操作系統(tǒng),卻不清楚內(nèi)在原理,很容易忽視實(shí)際情況,導(dǎo)致計(jì)劃與實(shí)際的偏差,進(jìn)而嚴(yán)重影響企業(yè)正常運(yùn)營。
(二)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和時(shí)效性不高。ERP系統(tǒng)要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和時(shí)效性,但是出于種種原因,大多數(shù)企業(yè)無法保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。實(shí)際上,許多企業(yè)目前的管理水平低下,忽略了庫存監(jiān)管和人員考核。員工進(jìn)行庫存管理時(shí),缺乏責(zé)任感和嚴(yán)謹(jǐn)性,人為增加了錯(cuò)誤率。同時(shí),企業(yè)信息傳遞過程存在障礙,部門之間溝通效率不高,使得信息傳遞時(shí)效性變差,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)沒有及時(shí)記錄在ERP系統(tǒng)中。而且,在實(shí)際傳遞過程中,容易出現(xiàn)信息失真現(xiàn)象,無法實(shí)現(xiàn)預(yù)期的庫存管理效果。
(三)庫存積壓占用大量資金。許多企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)時(shí),沒有實(shí)時(shí)追蹤庫存狀況,導(dǎo)致庫存管理不善。企業(yè)庫存結(jié)構(gòu)不合理時(shí),短期內(nèi)收入和利潤可能沒有問題,但資金質(zhì)量卻不容樂觀。存貨與流動(dòng)資產(chǎn)比例不斷增加,會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的資金占用和浪費(fèi),拉低盈利水平。這是因?yàn)槠髽I(yè)在制訂采購計(jì)劃時(shí),沒有實(shí)際了解現(xiàn)有庫存,或沒有有效預(yù)測(cè)所需庫存。不科學(xué)的采購頻率,使庫存積壓,存貨周轉(zhuǎn)期延長。此外,當(dāng)原材料市場(chǎng)升溫時(shí),企業(yè)被動(dòng)增加采購量并增加庫存存量,以防止庫存不足。當(dāng)銷售市場(chǎng)趨冷時(shí),企業(yè)銷售不暢,庫存會(huì)大量積壓。在銷售產(chǎn)品時(shí),企業(yè)不遵循先進(jìn)先出原則,也會(huì)增加企業(yè)的庫存成本。
(四)供應(yīng)商管理薄弱。供應(yīng)鏈對(duì)制造業(yè)企業(yè)尤為關(guān)鍵,企業(yè)必須注重協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)。然而,面對(duì)日益激烈的競爭市場(chǎng),供求雙方缺乏合作共贏理念,雙方之間競爭關(guān)系增強(qiáng)。信息共享平臺(tái)的缺失,以及相互理解信任的錯(cuò)位,導(dǎo)致資源配置效率低下,供應(yīng)鏈上生產(chǎn)成本增加,雙方無法取得利潤最大化。許多企業(yè)尚未利用ERP系統(tǒng)構(gòu)建供應(yīng)商信息系統(tǒng),對(duì)歷史數(shù)據(jù)缺乏定期維護(hù),導(dǎo)致后期尋找供應(yīng)商的資源浪費(fèi)。
泛普erp倉庫管理系統(tǒng)對(duì)倉管部的好處:
1.快速查詢到倉庫庫存及相關(guān)料況如該材料的在途,已分配,已請(qǐng)購等數(shù)量更為全面。
2.庫存查詢方式靈活便利,如可查歷史某時(shí)點(diǎn)庫存,可查某類或某個(gè)倉庫存貨的庫存,可只查當(dāng)天有交易發(fā)生的存貨庫存。
3.可快捷查詢常用存貨的安全庫存狀況,及時(shí)了解到材料是否該采買,以確保生產(chǎn)所需。
4.可迅速查詢倉庫呆滯料狀況,以便及時(shí)處理,減少庫存積壓對(duì)資金的占用,提高資金營運(yùn)力。
5.倉管做帳簡單,輕松,及時(shí),準(zhǔn)確。倉庫資料可據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要以多種格式產(chǎn)生,美觀大方,快捷靈活。
6.每月盤點(diǎn)資料產(chǎn)生快捷方便,系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出倉庫帳及會(huì)計(jì)帳的盤盈虧數(shù)字。
7.倉庫所做單據(jù)可由系統(tǒng)自動(dòng)傳遞到財(cái)務(wù)等相關(guān)部門,及時(shí)準(zhǔn)確。
8.倉庫資料可與其它部門實(shí)時(shí)共亨,不用一天到晚總是接到替人查庫存的電話。
9.庫存異常存貨有專門報(bào)表統(tǒng)計(jì),以便倉庫作業(yè)人員有針對(duì)性的查核。
10.為配合財(cái)務(wù)所需,對(duì)月底收到暫無存貨有單獨(dú)接口可做存貨暫估。
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