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庫(kù)存管理的erp系統(tǒng)
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自從經(jīng)濟(jì)全球化和信息化時(shí)代的來(lái)臨,傳統(tǒng)的金字塔式的管理結(jié)構(gòu)及管理模式已難以適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)降成本增效益的要求,ERP管理軟件作為一種先進(jìn)管理思想的集成工具,是企業(yè)降成本增效益的有效工具,極大地增強(qiáng)企業(yè)的綜合管理能力。
1、以泛普軟件的ERP系統(tǒng)體現(xiàn)降本增效管理特征為例:
1) 成本效益信息的即時(shí)性。
在信息化社會(huì),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,及時(shí)把握企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)信息,了解企業(yè)外部市場(chǎng)信息及現(xiàn)狀變化,不僅要知己知彼。還要貴在“即時(shí)”。在ERP系統(tǒng)中,企業(yè)生產(chǎn)中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是聯(lián)動(dòng)的,并且能實(shí)時(shí)更新,各職能部門業(yè)務(wù)人員與管理者能隨時(shí)掌握即時(shí)的成本信息,有利于科學(xué)決策,及時(shí)合理地分配資源,加強(qiáng)產(chǎn)品成本的控制。
2) 成本效益信息的集成性。
在ERP狀態(tài)下,各種信息的集成將為決策的科學(xué)化提供必要條件。在ERP系統(tǒng)實(shí)施前,成本效益信息資訊依賴于人工計(jì)算,它的及時(shí)性與準(zhǔn)確性難以保障,并且很可能是過(guò)時(shí)的、片面的、局部的,甚至是失真的。而在ERP系統(tǒng)實(shí)施后,面對(duì)上述變化,便可以很快很輕松地進(jìn)行銜接,使預(yù)算規(guī)劃更為精確,控制得以落實(shí),也使得實(shí)際發(fā)生的數(shù)據(jù)與預(yù)算問(wèn)的差異分析、管理控制更為容易與快速。
3) 成本效益信息的遠(yuǎn)見(jiàn)性。
ERP系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)融合在一起。會(huì)計(jì)子系統(tǒng)義集財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)于一體,充分發(fā)揮其集成優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄與計(jì)量,并轉(zhuǎn)向?qū)π畔⒌募庸?、再加工、深加工,將?dāng)代管理會(huì)計(jì)的各種理論很好地付諸實(shí)施。這種系統(tǒng)整合及系統(tǒng)信息的加工與供給,有利于財(cái)務(wù)進(jìn)行前瞻性分析和預(yù)測(cè)。
2、ERP系統(tǒng)中的成本效益計(jì)算
在ERP管理軟件系統(tǒng)中,成本效益計(jì)算的基本數(shù)據(jù)包括采購(gòu)成本、材料定額、工時(shí)定額以及各種費(fèi)用率等,它們分別記錄在物料主文件、物料清單、工作中心和工藝路線等文件中。這些基本數(shù)據(jù)有些是數(shù)量件數(shù)據(jù)(如工時(shí)定額、材料定額);有些是價(jià)格性數(shù)據(jù)(如材料價(jià)格、各種費(fèi)用率),它們的準(zhǔn)確性決定著成本效益計(jì)算的準(zhǔn)確性。產(chǎn)品成本效益的計(jì)算大致要經(jīng)過(guò)以下幾項(xiàng)工作:確定計(jì)算對(duì)象;確定成本效益計(jì)算期;核算材料實(shí)際成本;歸集與分配各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用;在產(chǎn)品和在制品之間分配產(chǎn)品成本。
泛普ERP管理軟件運(yùn)用和體現(xiàn)了企業(yè)降成本增效益的基本思想主要是,構(gòu)成了企業(yè)降成本增效益管理的信息化基礎(chǔ),隨著當(dāng)今社會(huì)的信息化、自動(dòng)化程度的不斷提高,企業(yè)降成本增效益管理的信息化將也是必然趨勢(shì),而ERP管理軟件必將會(huì)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的有效工具。
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