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庫房物資管理系統(tǒng)

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　　當(dāng)前國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)庫房管理都存在以下問題：

　　1、倉庫管理混亂，現(xiàn)有制度執(zhí)行不到位

　　倉庫目前沒有配備專門的倉庫管理員，是財務(wù)內(nèi)勤徐非兼任倉管一職，目前現(xiàn)實(shí)情況是倉庫管理混亂，賬實(shí)不符，由此導(dǎo)致的直接后果就是公司資產(chǎn)的不確定以及成本核算的不準(zhǔn)確，由此造成公司利潤的不準(zhǔn)確，影響公司具體制定稅負(fù)率政策、所得稅申報工作和全面預(yù)算工作。

　　2、物資采購不夠合理，采購計(jì)劃管理準(zhǔn)確性預(yù)見性不強(qiáng)

　　物資采購把關(guān)不嚴(yán)，物資采購應(yīng)有一定前瞻性，且應(yīng)符合公司具體生產(chǎn)情況，此次盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)很多物資公司生產(chǎn)中較少用到或者已經(jīng)確定不會再用到，卻積壓在倉庫里，造成很大的資金浪費(fèi)。

　　大概有以下三種情況：

　　(1)采購?fù)瓿珊蟀l(fā)現(xiàn)型號不對等原因用不了，但是又不能退貨，造成浪費(fèi)。

　　(2)研發(fā)和生產(chǎn)過程中采購物資過多，或公司生產(chǎn)工藝改進(jìn)，導(dǎo)致物資不可用造成浪費(fèi)。(3)采購工作計(jì)劃性不強(qiáng)。一些用量小的物資采購過多，導(dǎo)致庫存量很大，短時間內(nèi)難以用完，占用了公司資金。

　　3、物資儲備不夠合理

　　庫存控制是企業(yè)物資管理核心之一，目前公司在庫存控制方面存在兩種現(xiàn)象:一種是有的物資早已淘汰，超儲積壓，占用大量庫存資金，也為盤點(diǎn)、清理、對賬等工作帶來不便。另一種是因?yàn)閭}庫管理的混亂，不能準(zhǔn)確掌握庫存情況，有的材料庫存短缺，影響到企業(yè)的生產(chǎn)，增加急用料，使物流成本、采購成本上升。

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　　企業(yè)改善庫房物資管理主要可以通過以下策略實(shí)現(xiàn)：

　　1、全面提高倉庫管理水平，嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理制度，并納入相關(guān)人員績效考核

　　建議增設(shè)專業(yè)倉管一名，全面負(fù)責(zé)倉庫管理工作，切實(shí)掌握庫存情況以及公司資產(chǎn)狀況，以便準(zhǔn)確核算公司生產(chǎn)成本。嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理制度，如有相關(guān)責(zé)任人工作疏忽或制度執(zhí)行不到位，應(yīng)納入其績效考核進(jìn)行懲戒?？紤]到現(xiàn)階段公司倉庫管理工作的工作量還不大，可讓其兼任工廠材料統(tǒng)計(jì)一職，因目前工廠領(lǐng)料情況、生產(chǎn)情況沒有準(zhǔn)確核算，造成公司生產(chǎn)成本不準(zhǔn)確，此種情況亟待改善，以具體分析公司生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題，確定公司開源節(jié)流政策，以便在各個細(xì)節(jié)上把成本壓縮到最低，達(dá)到利潤最大化。

　　2、提高物資采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性

　　加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理工作，提高采購效率。從物資供應(yīng)部門的內(nèi)外兩方面著手，提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時性和規(guī)范性，并有一定的前瞻性。一是物資采購應(yīng)定量采購，生產(chǎn)部門應(yīng)編制具體的生產(chǎn)計(jì)劃單供各職能部門審批，以此確定具體物資采購量，具體到幾臺機(jī)器具體用哪些材料，用量多少，以減少浪費(fèi)。二是要求相關(guān)業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)物資計(jì)劃工作，明確職責(zé)，確定相應(yīng)的程序。接到物資需求計(jì)劃后，物資供應(yīng)部門在了解需求特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，保證確定性需求的及時供貨;并結(jié)合庫存情況設(shè)定安全庫存來應(yīng)對儲備需求，主動對接，及時落實(shí)貨源，確保物資供應(yīng)。

　　3、合理儲備物資，調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)

　　對于任何企業(yè)而言，保持一定的庫存是非常必要的。合理庫存可以使企業(yè)整體運(yùn)作變得更為高效順暢。若庫存控制管理不當(dāng)，將會給企業(yè)帶來缺貨率高，補(bǔ)貨不及時，庫存周轉(zhuǎn)不靈，或者無效庫存多，資金積壓，增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本，給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來影響。因此，對庫存進(jìn)行有效的控制管理，合理安排物資品種和儲備比例尤為重要。

　　4、建立對于多方有效的管理機(jī)制

　　對于多報不領(lǐng)或以領(lǐng)代耗的情況，應(yīng)由用料單位和物資供應(yīng)部門的相關(guān)人員進(jìn)行溝通，建立一個對于多方都有效的約束管理機(jī)制。對于出現(xiàn)的缺貨、或者庫存物資過多的問題，不僅僅追究某個部門的責(zé)任，其他部門相關(guān)的人員也應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。否則用料部門多報計(jì)劃，物資供應(yīng)部門全部采購，無法徹底解決庫存居高不下、物資供應(yīng)部門的倉庫與用料單位的小庫并存的問題。

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發(fā)布：2021-06-29 13:44    編輯：泛普軟件 · zhangshuyue    [打印此頁]    [關(guān)閉]