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倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)管理軟件
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管理企業(yè)的關(guān)鍵資源有五個(gè)步驟:及時(shí)且保質(zhì)保量地向企業(yè)提供需要的所有類型的物料,以確保企業(yè)的正常運(yùn)作;做好規(guī)劃,盡量降低運(yùn)輸成本;有效管理材料,增加材料使用效率,減少材料消耗成本;做好物料倉(cāng)儲(chǔ)管理,合理規(guī)劃資源使用;最大限度地降低企業(yè)的物料管理成本。管理資源存儲(chǔ)的主要任務(wù)是正確保存資源,保證質(zhì)量和數(shù)量向企業(yè)提供以及材料,主要業(yè)務(wù)流程是存儲(chǔ)、維護(hù)、供應(yīng)、分發(fā)和處理企業(yè)物資,以維持企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)并降低材料成本,確保企業(yè)能產(chǎn)生最大的凈利潤(rùn)。
在許多部門,數(shù)據(jù)管理被認(rèn)為是不重要的,因?yàn)椴牧峡梢灾苯臃旁谄渌髤^(qū)域或用于其他項(xiàng)目,它們不一定構(gòu)成資產(chǎn),所以對(duì)物料管理不重視。且由于相關(guān)材料管理人員的業(yè)務(wù)技能不足以及無(wú)法很好地完成相關(guān)任務(wù),以致該企業(yè)存在庫(kù)存管理方面的缺陷。
1. 采購(gòu)階段,未經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研或簽訂合同把關(guān)不嚴(yán)
有些部門從其他企業(yè)購(gòu)買材料的時(shí)候,不會(huì)分析企業(yè)之前用到的物料數(shù)據(jù),沒(méi)有對(duì)所需物料的質(zhì)量、價(jià)格和維護(hù)等做好提前了解,沒(méi)有充分尊重申訴流程等。
2.財(cái)務(wù)核算階段,材料與固定資產(chǎn)科目混淆
現(xiàn)在大部分企業(yè)對(duì)于物料和固定資產(chǎn)都會(huì)使用分類處理的方法,但一些會(huì)計(jì)師對(duì)材料和資本資產(chǎn)的使用依舊無(wú)法明確,并且在物料進(jìn)庫(kù)時(shí)常會(huì)有分類不清等不足。
3.保管階段,物資管理相關(guān)制度不健全或者未按相關(guān)物資管理制度執(zhí)行
材料和設(shè)備沒(méi)有專門的管理員管理。倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有創(chuàng)建入庫(kù)和出庫(kù)辦手續(xù)的制度,入庫(kù)和出庫(kù)尚未執(zhí)行正規(guī)程序,有些容易退化老化的物料沒(méi)有先入庫(kù)的先出庫(kù),物品擺放沒(méi)有依據(jù),用其他統(tǒng)計(jì)報(bào)表代替或者沒(méi)有十五賬簿,導(dǎo)致賬戶和實(shí)際數(shù)據(jù)不一致。
如何推進(jìn)一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),泛普認(rèn)為: 現(xiàn)在的很多企業(yè)都有過(guò)剩的庫(kù)存,會(huì)耗費(fèi)巨大的存儲(chǔ)成本,資金成本過(guò)高大大降低了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。因此,我們需要各種先進(jìn)技術(shù)的支持,以進(jìn)一步加強(qiáng)物料儲(chǔ)存管理工作。 通過(guò)倉(cāng)庫(kù)管理自動(dòng)化能提高處理速度和準(zhǔn)確性,降低成本,有效地利用倉(cāng)儲(chǔ)面積和容量。倉(cāng)庫(kù)自動(dòng)化由三部分組成:人力資源、控制軟件和動(dòng)力設(shè)施。
1. 大力建設(shè)自動(dòng)化庫(kù)房
根據(jù)輸入輸出自動(dòng)化的優(yōu)缺點(diǎn),可用于主動(dòng)校驗(yàn)確定分類系統(tǒng)、條形碼技術(shù)、貨架和其他設(shè)備,以提高運(yùn)行速度和存儲(chǔ)效率。
2.推廣條形碼技術(shù)的使用
經(jīng)常應(yīng)用射頻數(shù)據(jù)通信、條形碼技術(shù)、掃描技術(shù)以及數(shù)據(jù)采集等技術(shù),倉(cāng)庫(kù)管理工作與并行信息流結(jié)合,協(xié)調(diào)集成倉(cāng)庫(kù)管理,它們的基礎(chǔ)是信息技術(shù)。
3.完善倉(cāng)儲(chǔ)監(jiān)控和調(diào)度電子化
為了便于在倉(cāng)庫(kù)中使用自動(dòng)溫度和濕度測(cè)量系統(tǒng),可以添加設(shè)備來(lái)監(jiān)控某些要求嚴(yán)格的倉(cāng)庫(kù)中的溫度和濕度,每個(gè)點(diǎn)的測(cè)量數(shù)據(jù)將傳輸?shù)接?jì)算機(jī)進(jìn)行處理,如果超出測(cè)量范圍,計(jì)算機(jī)將發(fā)出警告消息,指示無(wú)法使用測(cè)量值,管理人員應(yīng)及時(shí)處理。充分利用通信系統(tǒng)是指主要用于調(diào)度和控制的通信設(shè)備,一般調(diào)度組可以通過(guò)有線或無(wú)線的方法將上級(jí)命令下發(fā)到施工現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行指揮調(diào)度。上述子系統(tǒng)是基于中心局的調(diào)度和控制系統(tǒng),它使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)作為手段,把存儲(chǔ)中心數(shù)據(jù)與計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)集成,安全操作與圖像監(jiān)控集成。
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