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庫存檔案

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庫存管理軟件導(dǎo)入

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　　說到庫存數(shù)據(jù)收集，就必須說到物料主數(shù)據(jù)的收集。

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　　關(guān)于物料主數(shù)據(jù)的收集，泛普經(jīng)驗如下：

　　1. 必須設(shè)置主數(shù)據(jù)小組(不管是兼職的還是專職的，數(shù)據(jù)量越大，則最好是專職的)主數(shù)據(jù)小組直接面對顧問和所有用戶，所有數(shù)據(jù)由主數(shù)據(jù)小組向客戶收集并提交顧問，因為ERP庫存系統(tǒng)的調(diào)整也由主數(shù)據(jù)小組統(tǒng)一轉(zhuǎn)達給所有用戶，保證所有用戶對數(shù)據(jù)的理解一致，對數(shù)據(jù)的整理、調(diào)整信息同步更新。

　　2. 對老系統(tǒng)數(shù)據(jù)的整理、調(diào)整尤其是重大的調(diào)整必須留有會議記錄備查。

　　3. 必須和舊物料號匹配，對于舊物料號和ERP庫存物料號存在合并拆分的，需要重點標(biāo)識。

　　4. 首先應(yīng)界定創(chuàng)建物料的范圍，尤其是有價值物料，哪些實際使用到的物品需要創(chuàng)建為物料，并非所有有實物的東西均要創(chuàng)建為物料，創(chuàng)建為物料就意味要進行物流上的管理。

　　5. 物料的分類盡量簡潔，對生產(chǎn)性企業(yè)來說，首先考慮生產(chǎn)性材料還是非生產(chǎn)性材料。

　　6. 盡量保證物料編碼的唯一性，物料的描述應(yīng)清楚簡潔，讓所有人都知道這是個什么東西。

　　7. 如果物料單位發(fā)生變化，需要注明轉(zhuǎn)換關(guān)系。

倉管系統(tǒng).jpg.png

　　期初庫存的導(dǎo)入具體方式為：

　　1. 指定詳細的盤點策略，必須按照顧問提供的格式提供盤點清單;

　　2. 對于在途庫存，確定具體的處理方式，采購在途、銷售在途、生產(chǎn)在產(chǎn)，對于銷售在途，明確區(qū)分出那些已經(jīng)收貨，發(fā)票未到，那些部分收貨，那些已經(jīng)未收貨，并據(jù)此編制未清采購訂單清單并和財務(wù)核對。銷售在途可參考采購在途處理。在制品，具體來說，在制品的導(dǎo)入有三種方式，一種是退回到原材料狀態(tài)，按照原材料導(dǎo)入，再導(dǎo)入后馬上發(fā)料到對應(yīng)的生產(chǎn)訂單，一種是前進到半成品、產(chǎn)成品狀態(tài)，后續(xù)的生產(chǎn)在系統(tǒng)不再反映，另外一種是直接按照在制品金額拆分到科目上，按照成本科目直接分配到期初的生產(chǎn)訂單上，然后在ERP庫存系統(tǒng)中結(jié)算在制品。三種處理方式根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況分別選擇。

　　3. 盤點清單應(yīng)按照不同庫位、庫存狀態(tài)分別設(shè)置，并考慮特殊庫存，比如寄售庫存、委外庫存;

　　4. 由財務(wù)統(tǒng)一負責(zé)盤點后數(shù)據(jù)的處理，與財務(wù)系統(tǒng)核對完成后，才導(dǎo)入ERP庫存系統(tǒng)中

　　5. 期初已收貨未收到發(fā)票的采購在途，如果后續(xù)收到發(fā)票產(chǎn)生差異，則需手工計入差異科目，然后手工分?jǐn)偂?/p>

　　6. 關(guān)于導(dǎo)入時的庫存價格，推薦的做法是按照老系統(tǒng)的價格導(dǎo)入，不管是材料、半成品、產(chǎn)成品，所有的價格在老系統(tǒng)計算完成后，統(tǒng)一導(dǎo)入到ERP庫存系統(tǒng)，然后再導(dǎo)入庫存數(shù)量，這樣期初的庫存金額和老系統(tǒng)庫存金額完全一致。泛普的項目會考慮先計算產(chǎn)成品的標(biāo)準(zhǔn)價格，導(dǎo)入時按照計算好的標(biāo)準(zhǔn)價格導(dǎo)入，標(biāo)準(zhǔn)價格和老系統(tǒng)的價格作為差異在老系統(tǒng)進行處理。無論如何，事先和客戶說明，并請客戶確定價格的導(dǎo)入方式。

　　7. 在庫存未完全導(dǎo)入并核對完成前，不允許打開下月物料期間，更不允許進行物料移動。

發(fā)布：2021-07-03 14:00    編輯：泛普軟件 · zhangshuyue    [打印此頁]    [關(guān)閉]