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倉庫分類erp系統(tǒng)
在ERP系統(tǒng)中,倉庫信息管理是一個小的不能再小的功能了,正是因為其小,所以,很多人都沒有重視它。但是,當出現(xiàn)問題時,再修改,工作量就太大了。
錯誤一:對倉庫不進行細分
有的客戶,自認為其原材料簡單,所以,對倉庫沒有進行細分。其實,就一般的制造企業(yè)而言,其原材料大致可以分為兩類,一類是主料,有企業(yè)也叫做零件;另一類是輔料,有的企業(yè)叫做包裝材料等等。
做為財務(wù)部門,有時候要統(tǒng)計零件倉庫的庫存金額及包裝材料的庫存金額;而有時會,企業(yè)盤點的時候,出于成本的考慮,也不會對所有的材料都進行盤點,可能只對零件倉庫或者包裝材料倉庫進行盤點。
其實,麻雀雖小,五臟俱全。企業(yè)規(guī)模雖然小,但是像上述的一些基本作業(yè)還是要做的。所以,企業(yè)在EPR項目實施時,不要太過于吝嗇,把原材料進行分類。我在項目實施中,若客戶企業(yè)的產(chǎn)品比較簡單,我也要檢驗其至少分三個倉庫,分別成品倉庫、零件倉庫(或者原材料倉庫)、包裝材料倉庫(或叫作輔助材料倉庫)。
錯誤二:計價產(chǎn)品與不計價產(chǎn)品混在同一個倉庫
企業(yè)有些產(chǎn)品是不計價格的,如客戶免費提供給我們用于生產(chǎn)的材料,又叫作客供品;如供應(yīng)商給的不計價的備品;如我們給客戶不計算價格的樣品,等等。這些不計算價格的產(chǎn)品跟計算價格的產(chǎn)品放在一起,會造成庫存金額、發(fā)料成本的混亂。
如某種原材料,即有我們按市場價格采購的10000套,又有供應(yīng)商送的備品100套。按照當時采購的價款及相關(guān)的費用,該原材料的庫存金額為2萬元。那該材料若生產(chǎn)部門領(lǐng)料,單位成本為多少呢?按2元每套算呢,還是按1.98元每套算呢?若把100套備品考慮進去,顯然不是很合理。
倉庫分類erp系統(tǒng)中的門店往來介紹
通常包括門店配貨,門店配貨退貨流程,這里重點說下配貨出庫。出庫流程是為了滿足門店的配送需求而執(zhí)行的一系列有序操作,主要解決如下幾個問題:
優(yōu)化組合下游門店需求單便于作業(yè)開展
合理高效利用庫內(nèi)現(xiàn)有設(shè)備和人力資源
實現(xiàn)準確、快速地將貨品裝車
完成發(fā)貨,并最終送達門店
優(yōu)秀的信息系統(tǒng)對于出庫流程各環(huán)節(jié)的規(guī)范操作以及有效銜接顯得至關(guān)重要,對于中小型倉庫的出庫,劃分為5步。
本文重點說下中小型倉庫常見的揀貨方式、復核方式。
1)商品揀貨
中小型倉庫通常采用表單揀貨,也有采用RF揀貨的。從揀貨形式上,分為以下2種:
①摘果式
針對每一份門店訂單(或客戶),揀貨人員巡回于各個揀貨位,將所需的貨物揀出(形似摘果)。其特點是每人每次只處理一份訂單(或一個客戶)。
?、诓シN式
是把多份門店訂單(多個客戶的要貨需求)集合成一批,把其中每種商品的數(shù)量分別匯總并揀出,到達集貨區(qū)再逐個品種對所有門店進行分貨(形似播種)。
在倉庫揀貨過程,最常用的還是“摘果式”。對于中小型倉庫而言,根據(jù)同一區(qū)域揀貨員負責區(qū)域不同以及交接方式的差異,也主要分為以下3種:
①單人揀貨
一個揀貨員負責整個區(qū)域的一次性揀貨,如圖5所示。
優(yōu)點:簡單、不容易被遺漏,揀貨員工作量得到平衡。
缺點:揀貨員對于商品對應(yīng)貨架位的熟悉度低于分區(qū)匯總揀貨,如果單據(jù)中商品數(shù)量較大,揀貨員可能需要多次往返揀貨區(qū)與集貨區(qū),少量多批次的訂單會造成揀選路徑重復費時。
?、诜謪^(qū)匯總揀貨
每個揀貨員負責幾條貨道,揀貨完成集中在臨時存貨區(qū),最后由集貨員進行合并,如圖6所示(每個揀貨員負責2條貨道)。
優(yōu)點:揀貨員需要記憶的存儲位置和移動距離減少,揀貨時間縮短,還可以配合訂單分割策略,運用多個揀貨員在短時間內(nèi)完成訂單分揀。
缺點:增加了揀貨員之間工作不平衡的可能性,會造成某些員工揀貨完畢后空閑,而某些員工還在揀貨,人力資源不能最大化利用。
?、鄯謪^(qū)接力揀貨
和分區(qū)匯總揀貨多人同時揀貨相比,分區(qū)接力揀貨需要上一個揀貨員揀貨完成的單子,下一個揀貨員再進行揀貨。
對中小型倉庫而已,可以根據(jù)商品的揀貨頻率以及內(nèi)部管理的策略,選擇不同的方式。
根據(jù)不同的揀貨方式,都可以通過報表對揀貨員進行考核,主要的考核維度為:
揀貨數(shù)量:用來考核揀貨員揀貨的實際數(shù)量,測試其實際工作量
揀貨SKU數(shù):也稱揀貨明細行數(shù),用來考核揀貨員的揀貨路線長短
揀貨金額:也可以用來考核揀貨員揀貨的實際數(shù)量,測試其實際工作量
揀貨差異:揀貨過程中,揀貨員實揀數(shù)量與應(yīng)揀數(shù)量的差異
2)商品復核
為提高倉庫配貨準確率,在出貨前,通常建議進行商品的復核,可隨機抽查部分門店或者全部門店進行復核。
商品復核,比較推薦的方式為通過掃描平臺復核(有專門的復核區(qū)域);對于倉庫面積不足的倉庫,也會推薦通過RF進行復核(在集貨區(qū)進行復核)。掃描平臺(掃描槍)一件一件掃描商品條碼,實現(xiàn)快速準確復核。
復核完成后:
a)揀貨無差異,將商品拉至待出貨區(qū)
b)揀貨有差異,轉(zhuǎn)差異處理流程:
若為數(shù)量少,則填寫實際揀貨數(shù)
若為數(shù)量多,則拿出多余數(shù)量的貨品
若為質(zhì)量問題,則剔除有質(zhì)量問題的商品
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